Заголовок тимчасово відсутній

на 5-й рік роботи тов новим бухгалтером виявлено, що відсутні будь-які накази крім кадрових. зараз треба зробити накази стосовно зміни норм робочого часу за 2022 р. як краще діяти в подібному випадку:продовжувати в розрізі кадрових чи започатковувати звичайним по підприємству з 1 номера? нумерація звичайних наказів повинна починатися з кожного нового року чи йти з моменту заснування підприємства? чи належать накази про надання відпустки до кадрових? взагалі які наслідки такого ведення кадрів?дяк

Тетяна Гуль, консультант

експерт

05.12.2022 | 23:21

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: нумерація наказів кожного року розпочинається наново. Так, відповідно до правил 1000/5 реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року. Тобто з 1 січня у вас кожен вид наказів буде мати № 1 і т.д. На підприємстві розрізняють як мінмум 4 групи наказів: накази з основної діяльності, наказ з адміністративно-господарських питань, накази з кадрових питань тривалого строку зберігання та накази з карових питань тимчасового строку зберігання. Отже для кожної такої групи наказів ведеться окрема нумерація. Накази реєструють в межах року, при чому з метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою/підприємством (п. 5 гл. 3 розд. ІІІ Правил № 1000/5).

Як я зазначала, накази поділяються за видами залежно від строку зберігання. Існують накази з основної діяльності (зберігають постійно), накази з адміністративно-господарських питань - 5 років, накази з кадрових питань тривалого строку зберігання - 75 років і накази з кадрових питань тимчасового строку зберігання - 5 років. Залежно від того, до якої групи належать накази, вони мають реєструватися у своїй реєстраційній формі. Якщо номенклатурою справ передбачено чотири справи з наказами, то, відповідно, має бути чотири журнали реєстрації наказів: журнал реєстрації наказів з основної діяльності; журнал реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань; журнал реєстрації наказів із кадрових питань тривалого строку зберігання; журнал реєстрації наказів із кадрових питань тимчасового строку зберігання. Реєстрацію наказів ведуть у межах діловодного року, тому з початку року нумерація має розпочинатися з № 1. Тобто кожен вид наказу має свою окрему нумерацію. Якщо у вас накази реєструвались в одному журналі сплошною нумерацією, то на мою думку це не є грубим порушенням. За помилки у кадровому діловодстві штрафів не передбачено. Проте вам варто внести зміни до інструкції з діловоства, в якій прописати скільки справ із наказами у вас буде, та з початку року слід розпочати окремунумерацію наказів . Накази про відпустки можуть бути як тривалого строку зберігання так і тимчасового. Все залежить від виду відпустки. Наприклад накази про надання щорічної основної відпустки відноситься до кадрових каназів тимчасового строку зберігання. а про відпустки без збереження зарплати - тривалого.

Раді допомогти, звертайтесь ще

ОК

Оксана

20.05.2026 | 13:23

ПДВ

Відповідь надано