Індексації у жовтні (не) буде: скільки платити + ТОП-5 ситуацій із практики

Здавалося б, у жовтні сума індексації вже мала змінитися. Але чи справді бухгалтеру доведеться нараховувати більше? Розберемося, скільки платити у вересні та що чекати у жовтні. А ще покажемо на практиці, як індексувати зарплату під час відпустки, відрядження, при прийнятті та звільненні працівника і роботі за сумісництвом.

 

Розміри індексації у вересні та жовтні 2026 року

Традиційно нагадуємо, що у 2026 році законодавець фактично «обнулив» попередню індексацію. У результаті для працівників із базовим січнем 2026 року право на поточну індексацію вперше виникло лише у червні. За базового місяця січень 2026 року сума індексації за повністю відпрацьований місяць склала – 139,78 грн. Для працівників із базовим лютим 2026 року, а сума індексації – 103,17 грн.

У вересні ці показники не змінилися. Тож якщо оклад підвищували у березні 2026 року або пізніше – права на поточну індексацію у вересні ще немає.

А що буде з індексацією у жовтні?

Тут ключове значення матиме індекс споживчих цін за серпень 2026 року, який склав 100,1%.

Маємо остаточну відповідь. У жовтні залишаться звичні 139,78 грн та 103,17 грн, за базових місяців січень та лютий 2026 року. Тобто, сума індексація не змінна з червня по жовтень включно.

Для розрахунку індексації радимо скористатися нашим калькулятором індексації на Бухгалтерській Платформі №1.

Калькулятор індексації зарплати – це простий та зручний сервіс, який створений щоб робити розрахунки за Вас! Не витрачайте час на складні розрахунки, наш калькулятор швидко порахує індексацію за вас, адже він для цього і створений. Вам потрібно лише заповнити розмір зарплати працівника, базовий місяць та період нарахування індексації.

Тож як бути з індексацією наступні у наступні місяці?

Фактично роботодавець має два варіанти:

• перший, підвищити зарплату у вересні. Але у цьому разі важливо, щоб підвищення окладів було більшим, ніж сума можливої індексації у вересні. Іншими словами, якщо у Вас базовий місяць – січень 2026 року, підвищення має бути щонайменше на 140 грн.
• другий, не розглядати підвищення окладів у вересні, а продовжувати індексувати зарплату. Тобто сума індексації залежно від Вашого базового місяця, може скласти 139,78 грн або 103,17 грн.

Радимо обрати перший варіант. Так ми «прибираємо» поточну індексацію у вересні і водночас відсуваємо потенційно можливу наступну поточну індексацію вже на грудень.

А тепер розглянемо найпопулярніші запитання, які ви ставили нашим експертам у сервісі ОК.

 

Ситуація 1. Працівник частину місяця був у відпустці

Якщо працівник частину місяця перебував у відпустці, суму індексації визначаємо з розрахунку повного робочого часу, але виплачуємо пропорційно фактично відпрацьованому часу.

Алгоритм простий:

• визначаємо суму індексації за повністю відпрацьований місяць;
• ділимо її на норму робочого часу працівника за місяць та множимо на фактично відпрацьований час.

Якщо працівник весь місяць перебував у відпустці та не відпрацював жодного дня, поточну індексацію за цей місяць йому не нараховуємо.

Аналогічний принцип застосовуємо, зокрема, якщо працівник працює неповний робочий час або частину місяця перебував на лікарняному.

 

 

Ситуація 2. Новоприйнятий або переведений працівник: який базовий місяць

Для новоприйнятого працівника, як і для працівника, переведеного на іншу посаду, індекс споживчих цін для проведення індексації обчислюємо з місяця, наступного за місяцем останнього підвищення тарифної ставки (посадового окладу) за посадою, яку займає працівник.

Тому дата прийняття працівника сама по собі не створює для нього нового базового місяця.

Наприклад, працівника прийняли 1 вересня 2026 року, а оклад за його посадою востаннє підвищували у січні 2026 року. Орієнтуємося саме на січень – так само, як і для інших працівників, які займають цю посаду.

Тобто індекс споживчих цін не починаємо рахувати заново персонально з дати прийняття працівника.

 

Ситуація 3. Відрядження та індексація

Тут усе залежить від того, як оплачені робочі дні відрядження. Для оплати днів відрядження порівнюємо денний заробіток працівника із середньоденною зарплатою та застосовуємо більший показник.

Звідси, якщо дні відрядження оплачено за денним заробітком, як звичайні робочі дні, вони враховуються при нарахуванні індексації.

Якщо ж за дні відрядження працівнику зберігаємо середній заробіток, ця виплата індексації не підлягає. Адже згідно з п. 3 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 №1078, виплати, розраховані із середньої заробітної плати, не належать до об'єктів індексації. Тому в такому місяці індексацію нараховуємо лише за час, оплачений виходячи із зарплати працівника.

 

Ситуація 4. Індексація зарплати сумісника

Зарплата за сумісництвом також може підлягати індексації, але тут діють особливі правила. Для цього працівнику на його вимогу за основним місцем роботи видають довідку про розмір доходу, який підлягає індексації, та проіндексованого доходу.

На підставі цієї довідки за місцем роботи за сумісництвом визначають, яку частину зарплати ще можна проіндексувати в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб.

Тобто загальний принцип такий: дохід працівника індексуємо в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб, а першочергово – за основним місцем роботи.

Якщо за основним місцем роботи працівник уже отримав індексацію виходячи з повного розміру прожиткового мінімуму, зарплату за сумісництвом додатково не індексуємо.

Якщо ж за основним місцем роботи працівник працює неповний робочий час, можливість індексації доходу за сумісництвом зберігається – з урахуванням інформації з довідки та загальної межі індексованого доходу. Не має довідки з основного місяця місця роботи – не має суми індексації.

 

Ситуація 5. Індексація у місяці прийняття або звільнення

Якщо у місяці прийняття або звільнення працівник відпрацював місяць не повністю, суму індексації спочатку визначаємо з розрахунку повного робочого часу, а виплачуємо пропорційно фактично відпрацьованому часу.

При цьому пам'ятайте: виплати, розраховані виходячи із середньої зарплати, індексації не підлягають. Тому компенсацію за невикористану відпустку при звільненні не індексуємо. Індексації підлягає зарплата за фактично відпрацьований час – у межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб.

 

Висновки

1. У вересні та жовтні 2026 року ситуація з індексацією не змінилася.
2. За повністю відпрацьований місяць працівник отримає:
3. 139,78 грн – якщо базовий місяць січень 2026 року;
4. 103,17 грн – якщо базовий місяць лютий 2026 року.
5. Працівники, яким оклад підвищували у березні 2026 року або пізніше, права на поточну індексацію у вересні та жовтні не виникає.