Декларація ФОП 3 група за півріччя 2026 року

Наближається граничний строк подання декларації з єдиного податку за перше півріччя 2026 року, тому ФОП третьої групи варто заздалегідь перевірити правильність її заповнення. У матеріалі пояснюємо, як сформувати декларацію в Електронному кабінеті, які рядки необхідно заповнювати, коли сплачувати податкові зобов'язання та як діяти, якщо діяльність була відсутня або підприємець зареєструвався вже у другому кварталі.

 

Подання декларації з єдиного податку ФОП третьої групи за перше півріччя 2026 року

Після завершення другого кварталу 2026 року платникам єдиного податку третьої групи необхідно подати податкову декларацію за перше півріччя.

Подання декларації здійснюється через електронний кабінет платника податків. Для цього у розділі «Введення звітності» необхідно обрати 2026 рік, звітний період «Півріччя» та натиснути «Створити». Податкова декларація платника єдиного податку – фізичної особи – підприємця для третьої групи має форму F0103309.

Граничний термін подання декларації за перше півріччя 2026 року – 10 серпня 2026 року. Фізичні особи – підприємці третьої групи звітують протягом 40 календарних днів після закінчення звітного податкового кварталу. Оскільки 40 календарних днів спливають 9 серпня 2026 року, що є неділею, граничний термін подання переноситься на наступний робочий день – 10 серпня 2026 року.

Граничний термін сплати єдиного податку та військового збору за другий квартал 2026 року не переноситься у зв'язку з перенесенням строку подання декларації. 10 календарних днів, передбачених для сплати податкових зобов'язань, починають відліковуватися з 9 серпня 2026 року. Відповідно, граничним терміном сплати єдиного податку та військового збору є 19 серпня 2026 року.

У формі документа тип має бути зазначений як «Звітний», а період – «Півріччя». Номер однотипного документа в періоді присвоюється системою автоматично, тому змінювати його не потрібно. У разі необхідності можна встановити позначку для заповнення на основі звіту за перший квартал 2026 року або внести дані самостійно. Додатки до декларації на цьому етапі не обираються, оскільки вони подаються у складі річної звітності.

 

Заповнення основних реквізитів та показників діяльності

Після створення декларації необхідно перевірити автоматично заповнені реєстраційні дані. Поля 8.1 та 8.2 заповнюються лише в особливих випадках: у разі припинення підприємницької діяльності або переходу на загальну систему оподаткування.

У полі 9 «Фактична чисельність найманих працівників» зазначається найбільша кількість працівників, які перебували у трудових відносинах із підприємцем протягом будь-якого місяця звітного періоду. За відсутності найманих працівників у цьому полі обов'язково вказується «0», інакше декларацію не буде прийнято системою.

У полі 10 зазначаються коди видів економічної діяльності (далі – КВЕД). Згідно з роз'ясненнями у загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі (ЗІР) ДПС, у цьому полі слід вказувати лише ті коди КВЕД, за якими фактично було отримано дохід. Зайві рядки з кодами, за якими діяльність не здійснювалася, можна видалити. Проте збереження всіх зареєстрованих кодів КВЕД, що підтягнулися автоматично, не є критичною помилкою.

Заповнення розділу IV залежить від обраної ставки єдиного податку:

• платники єдиного податку третьої групи за ставкою 5% заповнюють рядок 06;
• платники єдиного податку третьої групи за ставкою 3% (платники ПДВ) заповнюють рядок 05. При цьому доходи визнаються без урахування ПДВ (сума отриманого виторгу зменшується на суму ПДВ). Отримана величина зазначається в декларації та враховується при розрахунку ліміту доходів.

 

 

Розрахунок податкових зобов'язань з єдиного податку та військового збору

Якщо у першому кварталі 2026 року дохід становив 1 200 000 гривень, а у другому кварталі – 2 000 000 гривень, то загальна сума доходу за перше півріччя становить 3 200 000 гривень. Ця сума відображається у рядку 06 і автоматично переноситься до рядка 08, який слугує для контролю річного ліміту доходів.

Розрахунок податкових зобов'язань для ставки 5%:

• у рядку 11 відображається загальна сума єдиного податку, нарахована за звітний період (перше півріччя), що становить 160 000 гривень;
• у рядку 13 зазначається сума єдиного податку, нарахована за попередній звітний період (перший квартал), яка становила 60 000 гривень;
• у рядках 14.1 та 14 розраховується сума єдиного податку до сплати за другий квартал 2026 року, яка становить 100 000 гривень. Ця сума підлягає сплаті до 19 серпня 2026 року і буде відображена в інтегрованій картці платника у розділі «Стан розрахунків з бюджетом».

У розділі, призначеному для розрахунку військового збору:

• у рядку 23 автоматично розраховується сума військового збору за півріччя, яка становить 32 000 гривень (1% від суми доходу 3 200 000 гривень);
• у рядку 24 вказується сума військового збору, нарахована за перший квартал 2026 року, що становить 12 000 гривень;
• у рядку 25 визначається сума військового збору до сплати за другий квартал 2026 року, яка дорівнює 20 000 гривень.

При заповненні поля «Дата подання» зазначається поточна дата (липень 2026 року). Якщо декларація створюється на підставі звіту за попередній період, у цьому полі може автоматично зберегтися стара дата, яку необхідно виправити вручну. Якщо дату не було змінено, це не вважається критичною помилкою.

Після перевірки документа на відсутність помилок його необхідно зберегти, підписати за допомогою електронного цифрового підпису та відправити. Статус прийняття звіту перевіряється за наявністю квитанції №2. У разі успішного прийняття квитанція має зелений колір і містить реєстраційний номер. Якщо виявлено помилки, їх слід виправити та надіслати документ повторно з типом форми «Звітна». Тип «Звітна нова» або «Уточнююча» до моменту успішного здавання першої звітної декларації не використовується.

 

Особливості звітування у нестандартних ситуаціях

1. Звітування новоствореного ФОП

Якщо державна реєстрація підприємця відбулася у другому кварталі 2026 року, і він одразу обрав третю групу єдиного податку, такий платник вважається перебуваючим на спрощеній системі оподаткування з дати державної реєстрації без перебування на загальній системі. Першим звітним періодом для нього буде перше півріччя 2026 року.

Заповнення декларації має такі особливості:

• перевіряються автоматично заповнені дані, у полі 9 зазначається «0» (за відсутності працівників), вказуються коди КВЕД, за якими отримано дохід;
• у рядку 06 зазначається дохід, отриманий за другий квартал (наприклад, 2 000 000 гривень), який дублюється в рядку 08.
• у рядку 11 розраховується сума єдиного податку (100 000 гривень);
• рядок 13 (нарахування за попередній період) залишається незаповненим, оскільки у першому кварталі діяльності не було.
• у рядках 14.1 та 14 відображається сума до сплати за другий квартал (100 000 гривень);
• у розділі військового збору рядок 24 залишається порожнім, а сума з рядка 23 (20 000 гривень) переноситься до рядка 25 як зобов'язання до сплати.

2. Відсутність доходу у другому кварталі при наявності доходу в першому кварталі

Оскільки декларація ФОП третьої групи заповнюється наростаючим підсумком з початку року, за наявності доходу в першому кварталі (наприклад, 1 200 000 гривень) та відсутності діяльності у другому кварталі, подання декларації за перше півріччя є обов'язковим.

Порядок заповнення:

• у рядку 06 зазначається сума доходу за перше півріччя, яка дорівнює доходу першого кварталу (1 200 000 гривень). Ця ж сума відображається у рядку 08;
• у рядку 11 сума єдиного податку за півріччя становитиме 60 000 гривень;
• у рядку 13 зазначається сума, нарахована за перший квартал, яка також становить 60 000 гривень;
• у рядках 14.1 та 14 показник дорівнюватиме нулю, тобто податкові зобов'язання до сплати за другий квартал відсутні;
• аналогічно у розділі військового збору: у рядку 23 та рядку 24 вказується по 12 000 гривень, а в рядку 25 відображається нульове значення.

3. Подання нульової декларації

Якщо протягом першого півріччя 2026 року ФОП взагалі не отримував доходу, рекомендується подавати нульову декларацію. Це необхідно для належного відліку строків позовної давності та фіксації відсутності об'єкта оподаткування у податковій історії.

При заповненні такої декларації у полі 9 вказується «0». У рядках, призначених для відображення суми доходу (рядок 06, рядок 08), нарахованого єдиного податку (рядок 11, рядок 13, рядок 14) та військового збору (рядок 23, рядок 24, рядок 25), проставляються нулі, щоб документ вважався належним чином заповненим.