Сумісники у квотах на бронювання з 3 липня: нові правила і попередження від Мінекономіки

Із 3 липня 2026 року набули чинності нові правила обліку працівників під час бронювання, які безпосередньо впливають на розрахунок квоти для критично важливих підприємств. Одночасно державні органи посилили контроль за дотриманням установлених лімітів, а роботодавці вже почали отримувати відповідні попередження. У статті розглянемо, як змінився порядок врахування сумісників, які ризики виникають у разі перевищення квоти та які кроки варто зробити вже зараз. 

З 3 липня 2026 року, з набранням чинності Постановою КМУ від 01.07.2026 №862 «Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 23 січня 2023 року № 76 і від 30 травня 2026 року № 692» (далі – Постанова №862), правила обліку сумісників при бронюванні знову суттєво змінилися та стали жорсткішими. Основна мета цих змін – припинити практику, коли один і той самий працівник враховувався у базі для бронювання на кількох підприємствах одночасно.

 

Нові правила обліку сумісників при бронюванні з 3 липня 2026 року

Згідно з початковими нормами Постанови від 30.05.2026 №692 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» передбачалося, що з 1 вересня 2026 року у загальній кількості військовозобов'язаних лише за одним місцем роботи будуть враховуватися військовозобов'язані, які мають відстрочку з інших підстав, передбачених Законом України від 21.10.1993 №3543-XII «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», а також особи, які працюють на іншому підприємстві, в установі чи організації за сумісництвом.

Але вже з 3 липня діють інші правила. Порядок бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затверджений постановою КМУ від 27.01.2023 №76, тепер чітко визначає, до чиєї саме квоти належать такі працівники. Вони враховуються лише на тому підприємстві, «за яким строк трудових відносин є найбільшим». Тобто пріоритет надається тому роботодавцю, у якого людина працює найдовше.

Отже, військовозобов’язані працівники, які працюють за сумісництвом, тепер враховуються у загальній кількості працівників для розрахунку квоти на бронювання лише за одним місцем роботи і лише там, де їх стаж роботи більший.

Сподіваємося, що всі діючі бронювання сумісників залишаться чинними. Тобто якщо сумісник був заброньований за місцем роботи за сумісництвом до липня 2026 року, він не втратить свою відстрочку. Але офіційних підтверджень цьому ще немає. Такі ситуації також мають ризики. Адже заброньований сумісник у такому випадку буде і надалі враховуватися у квоті того підприємства, яке його забронювало, тобто за сумісництвом, навіть якщо за основним місцем роботи у нього більш тривалий період трудових відносин.

 

 

Як Мінекономіки контролює дотримання лімітів бронювання

Разом з тим вже бачимо, що контроль за дотриманням лімітів бронювання суттєво посилився. Підтвердженням цього є листи від Мінекономіки, які наразі масово отримують юридичні особи, що мають заброньованих співробітників.

Отримані листи є попередженням про перевищення дозволеної кількості заброньованих військовозобов'язаних та вимогою негайно виправити ситуацію. Мінекономіки акцентує увагу на тому, що з 03.07.2026 року сумісники та працівники з іншими відстрочками враховуються для розрахунку ліміту бронювання виключно за одним місцем роботи – там, де зафіксовано найтриваліший строк трудових відносин.

Також Мінекономіки попереджає, що спільно з Міністерством оборони здійснює постійний моніторинг кількості заброньованих військовозобов’язаних на підприємствах, в установах і організаціях, які мають статус критично важливих для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період. Контроль проводиться на підставі даних, внесених до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Якщо роботодавець своєчасно не усуне перевищення встановленого ліміту щодо кількості військовозобов’язаних, які можуть бути заброньовані, у строки, то Мінекономіки ухвалить рішення про позбавлення такого суб’єкта статусу критично важливого для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період.

 

Які дії потрібно терміново виконати роботодавцю

Отже, роботодавцям потрібно терміново провести внутрішній аудит щодо сумісників та працівників з відстрочками. Слід чітко визначити перелік працівників, через яких виникло перевищення ліміту, та анулювати зайві бронювання через «Дію». Зробити це необхідно впродовж 10 робочих днів з моменту виникнення перевищення ліміту.

Інший варіант – терміново працевлаштувати необхідну кількість працівників, яких підприємство може включити до загальної кількості військовозобов’язаних працівників.

Не забувайте базове правило. Якщо підприємство втрачає статус критичності через порушення ліміту бронювання, воно позбавляється права повторно претендувати на цей статус протягом наступних шести місяців.

Варто сказати, що надалі контроль лише посилюватиметься. Державні органи, які раніше надали компанії статус критичності, матимуть прямий доступ через Портал «Дія» до актуальних даних про точну кількість заброньованих осіб, чинні ліміти та факти їх перевищення. Очікується, що такий функціонал повноцінно запрацює з 1 вересня поточного року.

Держоргани зможуть у реальному часі відстежувати:

• загальну кількість військовозобов’язаних на підприємстві;
• чисельність заброньованих військовозобов’язаних працівників;
• ліміт бронювання, зафіксований в Єдиному переліку, а також кількість військовозобов’язаних, які заброньовані понад установлений ліміт.

 

Висновки

1. Із 3 липня 2026 року сумісники та працівники з іншими відстрочками враховуються для розрахунку квоти на бронювання лише за одним місцем роботи – там, де строк трудових відносин є найдовшим.
2. Мінекономіки вже розпочало контроль за дотриманням нових правил: підприємства, які перевищили ліміти бронювання, отримують вимоги усунути порушення, інакше можуть втратити статус критично важливих.
3. Роботодавцям необхідно терміново перевірити свої ліміти бронювання, проаналізувати працівників-сумісників та за потреби анулювати зайві бронювання або привести чисельність працівників у відповідність до встановлених вимог.