Лікарняні для сумісника по-новому: що обрати – довідку чи ОК-5/ОК-7

Чи є обов’язковою довідка про середню зарплату з основного місяця роботи для нарахування лікарняних суміснику? А чи можна її замінити іншим документом та з якими проблемами вже почали стикатися роботодавці? Відповіді – у цьому матеріалі: розбираємо зміни, що набрали чинності з 1 травня 2026 року.

 

Нові правила підтвердження доходу для сумісників

Якщо у вас працює працівник за сумісництвом і він захворів, то для нарахування лікарняних потрібна довідка про середню зарплату з основного місця роботи. При декількох місцях роботи за сумісництвом потрібні довідки з кожного місця роботи. Це вимога пункту 30 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженої постановою Кабміну від 26.09.2001 №1266 (далі – Порядок №1266).

Але з 1 травня 2026 року норми Порядку №1266 змінилися.

І тепер страхові виплати та оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця здійснюються на підставі довідки про заробітну плату за основним місцем роботи за формою згідно з додатком або даних про нараховану заробітну плату (дохід, грошове забезпечення), зазначених в індивідуальних відомостях про застраховану особу в Держреєстрі застрахованих осіб, за формою, встановленою Пенсійним фондом України.

Тобто з 1 травня 2026 нарахування лікарняних суміснику може здійснюватися:

• або на підставі довідки про заробітну плату за основним місцем роботи за встановленою формою. При чому форма такої затверджена в додатку до Порядку №1266;
• або на підставі довідок ОК-7 або ОК-5.

 

Як отримати довідку і яку саме краще використовувати

Хто може отримати довідку про нараховану зарплату?

Якщо мова про довідку затверджену в додатку до Порядку №1266, то її має отримати сам працівник-сумісник зі свого основного місяця роботи або інших місць роботи, якщо він працює за сумісництвом у декількох роботодавців. Якщо мова про довідки ОК-5 та ОК-7, то варто працівнику їх отримати особисто – зокрема, через застосунок «Дія» або через власний кабінет на порталі ПФУ.

Якщо ж довідку з ПФУ буде формувати роботодавець, то вона міститиме лише інформацію про доходи, нараховані цим конкретним роботодавцем, без відображення повних даних про страховий стаж та доходи з інших місць роботи.

Крім того, на нашу думку, краще мати саме довідку про нараховану зарплату з основного місця роботи. Адже в ОК-5 чи ОК-7 дані можуть відображатися некоректно або неповністю, наприклад, якщо зарплатна звітність подана несвоєчасно, або якщо роботодавцем є ФОП, і звітний період ще взагалі не настав.

Водночас, якщо довідку з основного місця роботи отримати неможливо, наприклад, підприємство знаходиться на тимчасово окупованій території, в цьому випадку доцільно використовувати дані ОК-7 або ОК-5.

Проте на сьогодні деякі відділення Пенсійного фонду не враховують зміни в пункті 30 Порядку №1266 і приймають заяву-розрахунок тільки з додаванням довідки з основного місця роботи про нараховану зарплату.

 

 

Навіщо потрібна довідка: максимальна база ЄСВ та практичний приклад

Навіщо потрібна така довідка?

Довідка потрібна для контролю сумарної зарплати в місяцях розрахункового періоду, яка не має перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ. У 2026 році це 172 тисячі 940 гривень.

Наприклад, якщо зарплата квітень 2026 року за основним місцем роботи дорівнювала 150 тисяч, а за сумісництвом було нараховано 50 тисяч, то при визначенні лікарняного за сумісництвом буде врахована не вся сума фактично нарахованої зарплати, а різниця між максимальною величиною бази нарахування ЄСВ у квітні і зарплатою, яка була врахована до розрахунку за основним місцем роботи.

 

Чи можна відмовити суміснику в лікарняних без довідки

Чи можна відмовити в оплаті лікарняного, якщо сумісник не надав цей документ?

Ні, не можна. Для прийняття рішення про оплату лікарняного така довідка не потрібна. Тобто навіть якщо сумісник не надав таку довідку, страхувальник все одно має прийняти рішення про оплату чи не оплату лікарняного. Проте без довідки роботодавець за місцем роботи за сумісництвом не може правильно обчислити середню зарплату для розрахунку допомоги та нарахувати лікарняні.

Щоб не було непорозумінь, надавайте працівнику суміснику письмове повідомлення про необхідність надання довідки з основного місця роботи та попередити, що без такого документа нарахування та виплата лікарняних буде неможливою. Якщо сумісник не надасть таку довідку, то відповідальність за ненарахування лікарняних буде на ньому.

При чому роботодавець з основного місця роботи не може відмовити у наданні такої довідки. Адже це його обов’язок відповідно до ст. 49 Кодексу законів про працю.

 

Внутрішній сумісник: чи потрібно оформлювати довідку окремо

Чи потрібно формувати довідку про нараховану зарплату для внутрішнього сумісника?

Так. Незважаючи на те, що дані про нараховану зарплату як за основним місцем роботи, так і внутрішнім сумісництвом у роботодавця вже проведені в обліку та відомі йому, норми Порядку №1266 не містять виключень для внутрішніх сумісників. Тож щоб виконати всі правила нарахування лікарняних суміснику та не наразитись на штрафи, такий документ має бути сформований роботодавцем.

 

Висновки

1. З 1 травня 2026 нарахування лікарняних суміснику може здійснюватися або на підставі довідки про зарплату за основним місцем роботи, або на підставі довідок ОК-7 або ОК-5.
2. Довідка потрібна для контролю сумарної зарплати в місяцях розрахункового періоду, яка не має перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ.
3. Краще отримати довідку з основного місця роботи, адже дані з ОК-5 чи ОК-7 можуть бути неповними або некоректними.

 

Читайте більше:

Лікарняні сумісникам у 2026 році: чи достатньо довідки ОК-7 замість довідки з основного місця роботи

Для лікарняних сумісника можна використовувати довідку ОК-7: нові правила з 1 травня

Лікарняний зовнішнього сумісника: чи потрібна довідка з основного місця роботи для оплати перших 5 днів

Чи можна не виплачувати лікарняний суміснику

Чи нараховується лікарняний, якщо працівник-сумісник не подав довідку про зарплату

Працівник переходить із сумісника на основне місце: який розрахунковий період для лікарняного