Лікарняні/декретні з 1 травня для працівників і ФОП

З 1 травня 2026 року в Україні почали діяти важливі зміни до Порядку №1266, за яким бухгалтери розраховують лікарняні та декретні. Кабмін затвердив їх постановою №533 від 29 квітня 2026 року. На перший погляд зміни виглядають технічними, але на практиці вони впливають і на роботодавців, і на ФОПів, і на сумісників. Особливо уважно варто переглянути правила виключення місяців із розрахункового періоду, порядок розрахунку для підприємців та оформлення лікарняних за сумісництвом. Розбираємо все простими словами.

 

Коли застосовувати нові правила

Постанова Кабміну від 29.04.2026 №533 «Про внесення змін до Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням»набрала чинності з 1 травня 2026 року.

Але важливо пам’ятати головне правило: нові норми застосовуються не за датою нарахування, а за датою настання страхового випадку

Тобто якщо лікарняний відкрито 30 квітня – діють старі правила.

Якщо працівник захворів уже з 1 травня 2026 року або пізніше – застосовуємо нові норми Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабміну від 26.09.2001 №1266 (далі – Порядок №1266).

Це особливо важливо для перехідних лікарняних та продовження листків непрацездатності.

Що саме змінилося?

Основних новацій п’ять.

 

Ключові зміни Порядку №1266

Порядок №1266 офіційно поширили на ФОПів

Раніше порядок фактично застосовувався для ФОПів, але прямо це не було прописано.

Тепер чітко зазначено: Порядок №1266 застосовується також до:

• фізичних осіб-підприємців;
• осіб, які провадять незалежну професійну діяльність;
• членів фермерських господарств.

Тобто ФОП, який захворів сам, тепер офіційно розраховує лікарняні за правилами цього порядку.

 

Додали нову поважну причину для виключення днів

Для ФОПів з’явилася нова поважна причина. Йдеться про період, коли підприємець був звільнений від сплати ЄСВ за себе відповідно до ч. 6 ст. 4 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування».

Наприклад, якщо ФОП одночасно працює за трудовим договором і роботодавець сплачує за нього мінімальний страховий внесок, сам підприємець може не сплачувати ЄСВ.

Такий період тепер можна виключати з розрахункового періоду, щоб він не зменшував середній дохід для лікарняних.

 

Змінили правило повного виключення місяця

Уточнили правила виключення із розрахункового періоду місяця, який невідпрацьований з поважної причини. Це одна з найважливіших змін.

Раніше було прописано:

Місяць виключається, якщо працівник не працював з поважних причин з першого до останнього календарного дня.

Тепер формулювання уточнили:

Місяць виключається, якщо працівник не працював усі робочі дні місяця з поважних причин.

На практиці, це означає наприклад, працівник хворів з 2 по 27 лютого, а 1 і 28 лютого були вихідними. Раніше виникали суперечки: виключати 26 днів чи весь місяць?

Тепер відповідь чітка: виключаємо весь місяць повністю – усі 28 календарних днів.

Тобто якщо всі робочі дні були не відпрацьовані з поважної причини, місяць виключається повністю разом з усіма виплатами, нарахованими в ньому.

Наприклад, навіть якщо в цьому місяці була премія – вона також не бере участі в розрахунку.

 

Нові правила для сумісників

Для лікарняних за сумісництвом уточнили документальне підтвердження.

Раніше для нарахування потрібна була лише довідка про середню зарплату з основного місця роботи.

Тепер можна використовувати:

• довідку про середню зарплату за формою з Порядку №1266,

або

• дані з Реєстру застрахованих осіб (ОК-5, ОК-7 та інші індивідуальні відомості).

Це значно спрощує життя бухгалтерам і працівникам.

Тепер не обов’язково просити роботодавця оформлювати окрему довідку.

 

Для ФОПів з’явився окремий пункт 30¹

У Порядок додали новий пункт 30 прим. 1. У ньому прямо прописано:

Середній дохід ФОПів для лікарняних і декретних розраховується за механізмом Порядку №1266 з урахуванням особливостей сплати ЄСВ за себе.

Тобто правила стали офіційними, а не «за роз’ясненнями ПФУ».

 

Як же ФОПу розрахувати лікарняні

Як же ФОПу розрахувати лікарняні з 1 травня? Нагадаємо, що ФОП має право на лікарняні, якщо:

• є застрахованою особою,
• сплачує ЄСВ,
• страховий випадок настав у період підприємницької діяльності.

Без сплати ЄСВ права на лікарняні немає.

Рахувати потрібно наступним чином:

1. Визначаємо розрахунковий період. Зазвичай це останні 12 повних календарних місяців. Якщо діяльність менше року – беремо фактичний період.

2. Дохід з якого сплачувався ЄСВ з Додатка 1 до декларації ФОП. Дані беремо з Додатка 1 до декларації ФОП.

3. Розраховуємо середньоденний дохід. Для цього дохід ділимо на 365 календарних днів.

4. Застосовуємо відсоток залежно від страхового стажу. Застосовуємо відсоток залежно від страхового стажу:

• до 3 років – 50%;
• 3–5 років – 60%;
• 5–8 років – 70%;
• понад 8 років – 100%.

5. Перевіряємо спецобмеження. Якщо страховий стаж за останні 12 місяців менше 6 місяців – застосовується обмеження по мінімальній зарплаті.

6. Визначаємо суму допомоги. Для звичайного лікарняного ФОП отримує оплату лише з 6-го дня. Перші 5 днів Пенсійний фонд не фінансує.

 

Правила розрахунку для найманих працівників

Для працівників правила залишаються базовими:

• беремо 12 календарних місяців;
• включаємо лише зарплату, що входить до фонду оплати праці;
• враховуємо лише виплати, з яких сплачено ЄСВ;
• виключаємо тільки поважні причини.

До поважних причин належать:

• лікарняні;
• декретні;
• відпустка без збереження зарплати;
• відпустка для догляду за дитиною;
• військова служба без збереження середнього заробітку;
• призупинення трудового договору.

Наприклад, працівник захворів 25.04.2026. В розрахунковому періоді квітень 2025 – березень 2026 р. Нарахована зарплата склала 125850 грн, в тому числі в травні 2025 нарахована премія за результати роботи у квітні в сумі 8000 грн.

В травні 2025 року працівник не працював:

• з 1 по 16 травня через тимчасову непрацездатність;
• з 19 по 31 травня через відпустку без збереження зарплати;
• з 17-18 травня – вихідні дні.

В даному прикладі травень вважається невідпрацьованим з поважної причини, тому весь місяць виключають із розрахункового періоду, разом з усіма нарахованими виплатами.

Середня зарплата складає: (125850-8000) : (365 – 31) = 352,84 грн.

 

Висновки

1. Зміни до Порядку №1266 з 1 травня 2026 року – це не просто технічне оновлення. Вони серйозно впливають на:

• розрахунок лікарняних;
• декретні виплати;
• ФОПів;
• сумісників;
• порядок виключення місяців із розрахункового періоду.

2. Особливо важливо правильно визначати дату страхового випадку та не помилитися з повним виключенням місяця. Тому що саме тут у 2026 році буде найбільше помилок – а отже, і претензій від Пенсійного фонду.

 

Читайте більше:

Оподаткування доходів з платформ – законопроєкт №15111-д: Комітет рекомендував і буде розглянуто ВРУ 12 – 13 травня

Новий Цивільний кодекс: що зміниться для українців

Дисциплінарні стягнення по-новому: законопроєкти уже в Раді

Нові правила для водіїв: у Раді зареєстрували законопроєкт №15200

Ключові закони, які вплинуть на роботу бухгалтерів та кадровиків

Бізнес про податкові зміни: підтримка є, але з нюансами