7eminar | Норматив осіб з інвалідністю за І квартал: п’ять правил для успішного звітування

Слухати чи завантажити аудіозапис

Все частіше до нас звертаються ваші колеги із запитанням: як відзвітувати за І квартал про норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю за відсутності затвердженої форми звіту та чи потрібно сплачувати внесок. Давайте розберемося, чи всіх стосується вимога звітування та як діяти за відсутності форми звіту. Тримайте п’ять правили, які допоможуть уникнути відповідальності.

Правило перше, і воно є головним – не кваптеся!

Адже самі по собі поспішні дії не приведуть вас до ідеального рішення, а навпаки можуть додати проблем у подальшому. Тим більше, ще маємо час для вирішення.

Правило друге - розібратися, хто звітує та є платником внеску

На сьогодні чіткості у цьому питанні бракує.

За ідеального сценарію законодавець мав би скасувати цей обов’язок для тих, у кого середньооблікова кількість штатних працівників (СКШП) у кварталі менше 8 осіб, а також для тих роботодавців, які виконали норматив.

Однак оновлений механізм розрахунку квоти містить низку непродуманих рішень. Наразі маємо ситуацію, коли податкові органи не володіють повною інформацією щодо виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю, щоб залишити обов’язок звітування лише для тих, хто його не виконав.

Отже, станом на сьогодні звітувати мають усі роботодавці, у тому числі фізичні особи – підприємці: як ті, хто виконав норматив, так і ті, хто його не виконав і став платником внеску. Якщо податкові органи запропонують інше рішення, ми оперативно про це повідомимо. Однак будемо реалістами – ймовірність таких рішень наразі мінімальна.

Водночас для тих, хто виконав норматив, подання звітності матиме суто формальний характер. Адже платниками внеску є роботодавці, які повинні здійснювати нарахування, обчислення та сплату внеску. Якщо норматив виконано, обчислювати нічого.

Правило третє – куди подавати звіт

Звіт подається до податкового органу. Водночас адміністрування внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю здійснюють податкові органи. Звітувати будемо до податкової за місцем обліку як платника ЄСВ. Однак у майбутньому законодавець планує доопрацювати нормативну базу і передати адміністрування цього процесу до ПФУ.

Правило четверте – строки звітування та сплати

Звіт про обчислення, нарахування і сплату внеску роботодавці подають протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу.

Тобто за І квартал відзвітувати потрібно не пізніше 10 травня. Однак цей день припадає на вихідний. Відповідно, мало б застосовуватися правило перенесення — на перший робочий день, тобто 11 травня.

Водночас обережним платникам до появи чітких роз’яснень рекомендуємо орієнтуватися на 8 травня, як останній робочий день перед граничною датою. Хоча знову ж таки, дати лише «маячки», оскільки форми звіту не має.

Сплатити внесок необхідно протягом 10 календарних днів після останнього дня граничного строку подання звіту.

Гранична дата сплати внеску за І квартал – 20.05.2026.

І тут два важливі акценти:

по-перше, навіть якщо на граничну дату звітування форми не буде, подавати її у довільній формі не потрібно;
по-друге, якщо норматив не виконано, рекомендуємо самостійно визначити суму внеску та оформити відповідний розрахунок у довільній формі. Після цього, сплатити внесок не пізніше 20 травня. Форми для такого розрахунку ми для Вас підготували, знайдете її у статті під відео. Там же знайдете і реквізити рахунків на сплату внеску.

Розрахунок нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю та цільового внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

Завантажити шаблон Розрахунку

За такого підходу, ви не порушите норму щодо обов’язку сплати внеску. Без поданого звіту фактично відбудеться авансування бюджету, а зарахування платежу у картці платника податків відбудеться після подання звіту. Тобто, мовою бухгалтера, це дебет рахунку 642, кредит 311. В обліку у нас на відповідному аналітичному рахунку буде «висіти» переплата до моменту подання звіту.

Реквізити для сплати внеску

Рахунки для сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

№	Населений пункт	Отримувач	Код отримувача (ЄДРПОУ)	Банк отримувача	Номер рахунку (IBAN)	Перевірка реквізитів за посиланням
1	м. Київ	ГУК у м.Києві/м.Київ/50070100	37993783	Казначейство України(ел. адм. подат.)	UA968999980313111230000026001	м. Київ
2	м. Київ (великі платники податків)	ГУК у м.Києві/м.Київ/50070100	37993783	Казначейство України(ел. адм. подат.)	UA258999980313151230099026001	Центральне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків
3	Вiнницька область / м. Вiнниця	ГУК у Він.обл./Він.обл/50070100	37979858	Казначейство України (ел. адм. подат.)	UA688999980313151230000002001	Вінницька область
4	Волинська область / м. Луцьк	ГУК у Волин.обл/Волинська обл/50070100	38009371	Казначейство України(ел. адм. подат.)	UA858999980313121230000003001	Волинська область
5	Днiпропетровська область / м. Днiпро	ГУК у Дн-кiй обл/Дн-ка об/50070100	37988155	Казначейство України(ел. адм. подат.)	UA298999980313191230000004001	Дніпропетровська область
6	Дніпровська міська ТГ (великі платники податків)	ГУК у Дн-кiй обл/м.Дніпро	37988155	Казначейство України(ел. адм. подат.)	UA318999980313131230099004001	Східне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків
7	Донецька область / м. Донецьк	Донецьке ГУК/Дон.обл./50070100	37967785	Казначейство України(ел. адм. подат.)	UA468999980313161230000005001	Донецька область
8	Житомирська область / м. Житомир	ГУК у Жит.обл/Житомир обл/50070100	37976485	Казначейство України(ел. адм. подат.)	UA638999980313131230000006001	Житомирська область
9	Закарпатська область / м. Ужгород	ГУК у Зак. обл/Закарп. обл./50070100	37975895	Казначейство України(ел. адм. подат.)	UA808999980313101230000007001	Закарпатська область
10	Запорiзька область / м. Запорiжжя	ГУК у Зап.обл/Запорізька обл/50070100	37941997	Казначейство України(ел. адм. подат.)	UA248999980313171230000008001	Запорізька область
11	Івано-Франкiвська область / м. Івано-Франківськ	ГУК в Iв.-Фр.об./50070100	37951998	Казначейство України(ел. адм. подат.)	UA648999980313040218000009001	Івано-Франківська область
12	Київська область / м. Київ	ГУК у Київ. обл./50070100	37955989	Казначейство України(ел. адм. Подат.)	UA758999980313101230000010001	Київська область
13	Кіровоградська область / м. Кропивницький	ГУК у Кіров.обл./Кiров.обл./50070100	37918230	Казначейство України(ел. адм. подат.)	UA198999980313171230000011001	Кіровоградська область
14	Луганська область / м. Луганськ	ГУК у Луг.обл./ЛУГАНСЬКА ОБЛ./50070100	37991110	Казначейство України(ел. адм. подат.)	UA368999980313141230000012001	Луганська область
15	Львiвська область / м. Львiв	ГУК Львiв/Львів. обл/50070100	38008294	Казначейство України(ел. адм. подат.)	UA538999980313111230000013001	Львівська область
16	Львiвська область / м. Львiв (великі платники податків)	ГУК Львiв/Львів. обл/50070100	38008294	Казначейство України(ел. адм. подат.)	UA798999980313151230099013001	Західне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків
17	Миколаївська область / м.Миколаїв	Миколаїв.ГУК/Микол.обл./ /50070100	37992030	Казначейство України(ел. адм. подат.)	UA948999980313181230000014001	Миколаївська область
18	Одеська область /м. Одеса	ГУК в Одеській області	37607526	Казначейство України(ел. адм. подат.)	UA148999980313151230000015001	Одеська область
19	Одеська область /м. Одеса (великі платники податків)	ГУК в Од.обл./Одеська обл./50070100	37607526	Казначейство України(ел. адм. подат.)	UA408999980313191230099015001	Південне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків
20	Полтавська область/ м. Полтава	ГУК у Полт.обл/Полтавська/50070100	37959255	Казначейство України(ел. адм. подат.)	UA318999980313121230000016001	Полтавська область
21	Рiвненська область / м. Рiвне	ГУК у Рівн.обл/Рівнен.обл./50070100	38012494	Казначейство України(ел. адм. подат.)	UA728999980313191230000017001	Рівненська область
22	Сумська область / м. Суми	ГУК Сум.обл/Сумська обл/50070100	37970404	Казначейство України(ел. адм. подат.)	UA898999980313161230000018001	Сумська область
23	Тернопiльська область / м. Тернопiль	ГУК у Терн.обл./Терноп.обл./50070100	37977599	Казначейство України(ел. адм. подат.)	UA098999980313131230000019001	Тернопільська область
24	Харкiвська область / м. Харкiв	ГУК Харківськ обл/Харкiвобл/50070100	37874947	Казначейство України(ел. адм. подат.)	UA678999980313191230000020001	Харківська область
25	Харкiвська область / м. Харкiв	ГУК Харківськ обл/Харкiвобл/50070100	37874947	Казначейство України(ел. адм. подат.)	UA698999980313131230099020001	Північне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків
26	Херсонська область / м. Херсон	-	-	-	-	Херсонська область
27	Хмельницька область / м. Хмельницький	ГУК у Хмел.обл/Хмельн.обл./50070100	37971775	Казначейство України(ел. адм. подат.)	UA048999980313131230000022001	Хмельницька область
28	Черкаська область / м. Черкаси	ГУК у Черк.обл./Черк. обл/50070100	37930566	Казначейство України(ел. адм. подат.)	UA218999980313101230000023001	Черкаська область
29	Чернівецька область / м. Чернівці	Чернів.ГУК/Чернівецька обл./50070100	37836095	Казначейство України(ел. адм. подат.)	UA628999980313171230000024001	Чернівецька область
30	Чернігівська область / м. Чернігів	ГУК у Черніг.обл/Чернігів.обл/50070100	37972475	Казначейство України(ел. адм. подат.)	UA798999980313141230000025001	Чернігівська область

Таблиця з актуальними рахунками для всіх 24 областей + м. Київ + 5 регіональних управлінь за посиланням.

Правило п’яте – відповідальність

За неподання звіту передбачено штраф.

Нагадаємо, відповідно до ст. 20-1 Закону №875, за неподання, несвоєчасне подання або подання звітності не за встановленою формою передбачено штраф у розмірі 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (170 грн).

Однак у нинішніх умовах ризик застосування такого штрафу виглядає малоймовірним, оскільки відсутня затверджена форма звітності.

Висновки

Мінфін ще перебуває у процесі підготовки форми звітності, а граничні строки вже наближаються. Це створює ситуацію, коли обов’язок звітувати є, але інструмент для його виконання відсутній.

У такій ситуації радимо: