Електронна взаємодія з Пенсійним фондом України стала стандартом, однак не завжди є інтуїтивно зрозумілою. Особливо це стосується формування повідомлень про виплату коштів застрахованим особам. У статті системно розбираємо процес від авторизації до контролю статусу документа для впевненої роботи з порталом без зайвих доопрацювань.
Авторизація та вибір заяви-розрахунку на порталі ПФУ
На сьогодні процедура подання повідомлення про виплату коштів застрахованим особам здійснюється в електронній формі на вебпорталі Пенсійного фонду України. Після авторизації на ресурсі необхідно перейти до розділу «Заяви-розрахунки та створення повідомлень про виплату коштів застрахованим особам». У цьому розділі відображається перелік усіх заяв-розрахунків із відповідними статусами. Можливість формування повідомлення з’являється лише для тих документів, які мають статус «Оплачено».
Створення та редагування списку застрахованих осіб
Для створення документа слід обрати необхідну заяву-розрахунок та перейти до нижнього блоку інтерфейсу. Якщо повідомлення раніше не подавалося, активується кнопка «Створити повідомлення». Після натискання на неї відкривається список застрахованих осіб, включених до відповідної заяви-розрахунку.
На цьому етапі користувач може редагувати перелік працівників, вилучаючи тих, кому виплати ще не здійснені, або коригуючи дані за допомогою інструментів редагування.
Заповнення даних про виплату та коригування сум
Обов'язковим етапом є зазначення дати фактичної виплати коштів. Наприклад, якщо виплата відбулася 12 березня 2026 року, ця дата вноситься у відповідне поле. Чотири блоки з сумами, що були профінансовані фондом, зазвичай недоступні для редагування. Проте, якщо сума виплати з певних причин відрізняється від отриманого фінансування, коригування вноситься у комірку «Сума, виплачена за рахунок коштів фонду».
Після внесення змін для однієї особи система може автоматично скопіювати дату в інші рядки, що позначається зникненням червоного кольору індикаторів.
Формування документа та накладання електронного підпису
Після перевірки коректності всіх даних необхідно натиснути кнопку «Сформувати повідомлення». Система згенерує готовий бланк документа. Якщо інформація вірна, слід обрати опцію «Підписати та відправити до ПФУ».
На цьому етапі накладається електронний цифровий підпис. Після завершення процесу зчитування ключа з’явиться інформаційне повідомлення про те, що запис збережено та відправлено на розгляд до Пенсійного фонду України.
Контроль статусу повідомлення та обмеження системи
Контроль статусу відправленого документа здійснюється у спеціальному блоці «Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам (пошук)». Пошук можна налаштувати за допомогою фільтрів або переглянути загальний список, де документ повинен отримати статус «Прийнято».
Слід враховувати, що система блокує можливість повторного створення повідомлення за тією ж заявою-розрахунком, оскільки відповідний функціонал стає неактивним після успішного відправлення першого документа.
Читайте більше:
Оформлюйте страховку з Дією: інфографіка
Оновлено веб-портал ПФУ: нові можливості для страхувальника та застрахованої особи
Оновлено Кабінет страхувальника на веб-порталі ПФУ
ПФУ запустив новий онлайн-сервіс для одержувачів страхових виплат
Онлайн-заяви на страхові виплати, допомоги та соціальні послуги
Маєте професійні питання за темами відео?
Ставте їх експертам у сервісі «Особистий консультант» безлімітно й отримуйте відповіді на кожне протягом доби.
Щоб отримати роз’яснення від лекторів, скористайтеся розділом «Консультації лекторів». Відповіді надаються у відеоформаті щовівторка.
Коментарів поки немає
Почніть розмову…
