7eminar | 10 березня перевірте у кабінеті ПФУ штраф за норматив інвалідності!

Сьогодні, 10 березня, Пенсійний фонд визначив роботодавців, які не виконали норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю, та сформував для них розрахунок адміністративно-господарських санкцій. Нагадаємо, що у 2026 році роботодавці отримають розраховані суми адміністративно-господарських санкцій за підсумками 2025 року. Зверніть увагу, що суми можуть бути великими. Отже, розглянемо, де побачити цей штраф та до якого строку потрібно сплатити санкції.

Хто і коли формує розрахунок санкцій

До 10 березня 2026 року Фонд соціального захисту осіб з інвалідністю проводив розрахунок адміністративно-господарських санкцій для роботодавців, які у 2025 році не виконали норматив працевлаштування осіб з інвалідністю.

Саме до цієї дати формується перелік роботодавців-порушників та визначаються суми штрафів.

Відповідно до Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (далі – Закон №875), Фонд щороку до 10 березня в автоматизованому режимі визначає підприємства, установи, організації та фізичних осіб-підприємців, які використовують найману працю, але не виконали встановлений норматив робочих місць для осіб з інвалідністю.

Для цього використовуються дані:

Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
Централізованого банку даних з проблем інвалідності.

На підставі цієї інформації Фонд формує розрахунок сум адміністративно-господарських санкцій за попередній рік.

Як перевірити штраф у електронному кабінеті

Інформацію про штрафи роботодавці отримають в електронному вигляді через електронні кабінети на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України.

Вже 10 березня 2026 року у кабінетах з’явився такий розрахунок санкцій за 2025 рік.

Щоб перевірити інформацію, потрібно:

Авторизуватися на порталі е-послуг ПФУ за допомогою електронного підпису.
Перейти до розділу «Документи».
Відкрити вкладку «Адміністративно-господарські санкції», де буде зазначено суму нарахованого штрафу.

Норматив працевлаштування та розмір штрафів

Норматив робочих місць залежить від середньооблікової чисельності працівників:

8–25 працівників – одне робоче місце для особи з інвалідністю;
понад 25 працівників – 4% середньооблікової чисельності штатних працівників.

Якщо роботодавець не забезпечив таку кількість робочих місць або вони фактично не були зайняті працівниками з інвалідністю, виникає обов’язок сплатити штраф.

Розмір адміністративно-господарських санкцій залежить від кількості незаповнених робочих місць.

Загальне правило таке:

за кожне незайняте робоче місце для особи з інвалідністю сплачується сума, що дорівнює середній річній зарплаті на підприємстві;
для роботодавців із 8–15 працівниками штраф становить половину середньої річної зарплати.

Не ризикуйте штрафами за недотримання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю – перевірте все за хвилину. Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю сам розрахує СКШП, норматив і навіть можливу суму санкцій. Спробуйте – точно не пошкодуєте, бо краще знати заздалегідь, ніж потім платити.

Строки сплати та наслідки прострочення

Відповідно до статті 20 Закону №875, роботодавці повинні сплатити санкції до 15 квітня 2026 року.

При цьому законодавство не передбачає пільг на період воєнного стану, тому відстрочки зі сплати немає.

Якщо роботодавець порушить строк оплати, на суму боргу буде нараховано пеню.

Її розмір становить 120% річної облікової ставки НБУ, що діє на момент сплати, і вона нараховується за весь період прострочення.

Якщо роботодавець не сплатить штраф або пеню добровільно, їх можуть стягнути у примусовому порядку за рішенням суду.

У такому разі стягнення може бути звернено на:

кошти;
майно підприємства;
майно фізичної особи-підприємця.

Куди і як сплачувати санкції

Штрафи потрібно сплатити до відділень Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю за місцем державної реєстрації роботодавця на рахунки, відкриті в органах Державної казначейської служби.

Фонд уже оприлюднив реквізити рахунків для сплати штрафів за 2025 рік у розрізі всіх областей на 2026 рік. Водночас перед здійсненням платежу роботодавцям рекомендують уточнити актуальні реквізити у відповідному відділенні Фонду.

Для вашої зручності зібрали всі реквізити в розрізі областей нижче на 2026 рік:

Але можливо в вашому кабінеті жодних санкцій не буде, що означатиме, що підприємство виконало норматив і підстав для штрафу немає.

Висновки

10 березня, Пенсійний фонд уже сформував розрахунки штрафів за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю за 2025 рік.
Строк сплати адміністративно-господарських санкцій встановлено законом. Роботодавці повинні перерахувати нараховані суми до 15 квітня 2026 року.
Прострочення сплати штрафів призводить до фінансових наслідків. У разі несплати нараховується пеня, а борг може бути стягнутий у судовому порядку.

Читати більше:

До 10 березня штрафи за норматив осіб з інвалідністю: востаннє за старими правилами

ПФУ пропонує нові правила нарахування пені та штрафів для внесків на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

Чи включають зовнішніх сумісників до нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю

Чи потрібно працівнику з інвалідністю доплачувати до мінімальної зарплати у 2026 році

Компенсація за облаштування робочих місць для осіб з інвалідністю: запропоновано розширити правила

Робочі місця для осіб з інвалідністю: що має забезпечити роботодавець

Мінікурси на тему:

Як зовнішні сумісники впливають на цільовий внесок: три практичні кейси

Норматив осіб з інвалідністю: середня зарплата і внесок 2026

ФОП-роботодавець з інвалідністю: чи можна себе включити до нормативу

Зарплата працівника з інвалідністю: що включати, щоб не порушити норматив