РРО та відключення електроенергії: порушення, які дорого коштують

Касовий апарат не працює – а покупці є. Що робити далі і як не порушити закон? Ситуація здається безвихідною лише на перший погляд: законодавство передбачає конкретний алгоритм дій для підприємців під час відключення електроенергії. Головне – знати його заздалегідь.

 

Відповідальність та розміри штрафів

У разі відсутності електроенергії під час експлуатації реєстраторів розрахункових операцій можливі дві групи порушень.

Перша група стосується безпосередньо процесу фіскалізації. Відповідальність за такі порушення пов'язана із розміром здійснених операцій і становить від 100% до 150% від суми продажу. Звільнення від відповідальності за незабезпечення фіскалізації законодавством не передбачено, проте Закон України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі – Закон про РРО) встановлює правила роботи у разі відключення електрики.

Друга група порушень пов'язана з РРО-звітуванням: формуванням контрольних стрічок та створенням Z-звітів. Штраф за неналежне звітування складає 510 грн.

 

Алгоритм роботи з використанням КОРО та РК

Закон про РРО передбачає, що у разі відключення електроенергії суб'єкт господарювання може використовувати книгу обліку розрахункових операцій (далі – КОРО) та розрахункову книжку (далі – РК). Ці паперові інструменти необхідно зареєструвати заздалегідь. Повідомлення про їх використання здійснюється безпосередньо під час реєстрації самого РРО.

Якщо суб'єкт господарювання не скористався можливістю зареєструвати КОРО та РК на конкретний РРО, він не має права здійснювати розрахункові операції у разі тимчасової відсутності електроенергії. Будь-яка операція без реєстрації паперовими засобами за відсутності живлення вважатиметься відсутністю фіскалізації, що тягне за собою штраф у розмірі 100–150% від суми операції.

Для оформлення права на роботу без електрики у заяві про реєстрацію РРО в пункті 6 зазначається інформація про КОРО та розрахункові книжки. Якщо суб'єкт приймає рішення не працювати під час відключень, слід поставити позначку у пункті 8 заяви, що означає відмову від використання КОРО.

 

 

Порядок звітування за наявності форс-мажорних обставин

У ситуаціях, коли розрахункові операції проводилися успішно, але на момент створення контрольної стрічки або Z-звіту електрика зникла, постає питання адміністративної відповідальності. Відповідно до роз'яснень податкових органів, суб'єкт господарювання не несе відповідальності за нестворення звітів за умови підтвердження цього факту належними доказами форс-мажорних обставин.

Достатніми доказами вважається інформація, розміщена на вебпорталах енергопостачальних компаній, про відключення енергії у відповідній місцевості або підтвердження неможливості її постачання через пошкодження мереж.

За наявності доказів відключення електроенергії звіти, які не були створені вчасно, необхідно сформувати не пізніше наступного робочого дня. Це має відбутися зранку перед проведенням першої розрахункової операції на такому РРО. Дотримання цього алгоритму дозволяє уникнути штрафних санкцій за порушення термінів звітування.

Таким чином, для легальної фіскалізації операцій без електрики обов'язковою є реєстрація КОРО та РК. Для захисту від претензій щодо відсутності Z-звітів необхідно системно збирати докази відключення електроенергії від енергопостачальних організацій.

 

Шаблони та зразки документів:

Заява про реєстрацію РРО

Заява про реєстрацію книги обліку розрахункових операцій та/або розрахункової книжки / форма № 1-КОРО

 

Читайте більше:

Що робити з ПРРО, якщо відключили світло

Як діяти, якщо через відключення світла касир не закрив зміну та не зробив Z-звіт

Що робити з ПРРО, якщо через проблеми зі світлом ФОП призупинив діяльність

Як закрити зміну (зняти Z-звіт) під час повітряної тривоги / відключень світла

Як заповнювати КОРО до РРО у випадку відсутності електроенергії

Вимкнення електроенергії та РРО: коли заборонено проводити розрахункові операції