Зарплата і персонал на об’єктах (з нормативним каркасом)
(модуль 7 із 12)

Додаткові матеріали

Презентація

---

Текстове розшифрування відео

Модуль про персонал та оплату праці присвячений моделям організації праці, особливостям роботи у змінах, нічний та надурочний час, а також пов'язаним із цим ризикам і штрафам Держпраці. План охоплює розрахунок оплати, документальне оформлення, чек-лист роботодавця та нормативну базу.

Нормативна база та загальні положення

Організація праці регулюється Кодексом законів про працю України:

• Статті 52–54: визначають тривалість роботи та нічний час (з 22:00 до 06:00), а також обмеження для окремих категорій працівників.
• Статті 62–65: регулюють надурочні роботи, встановлюють їх підстави та ліміт — не більше 120 годин на рік.
• Статті 107–108: встановлюють порядок оплати: надурочні роботи оплачуються у подвійному розмірі, нічні — не менше ніж +20% до тарифної ставки.
• Статті 57–59: регламентують графіки роботи та змінну працю, встановлюючи обов'язок ознайомлення працівників із графіком за один місяць до його введення.

За порушення трудового законодавства передбачена відповідальність:

• Стаття 41 КпАП: передбачає застосування адміністративного штрафу на посадових осіб до 680 гривень, за повторне порушення — до 1360 гривень.
• Стаття 265 КЗпП: передбачає застосування фінансової санкції у розмірі однієї мінімальної заробітної плати за кожного працівника, стосовно якого вчинено порушення. Станом на 2026 рік розмір мінімальної заробітної плати встановлено Законом України «Про Державний бюджет на 2026 рік» і складає 8647 гривень.

Моделі організації праці

1. Денна робота: нормальна тривалість становить 8 годин на день або 40 годин на тиждень (стаття 50 КЗпП). Це найпростіша модель обліку, що не потребує додаткових виплат за режим роботи.
2. Змінна робота: передбачає роботу у дві, три або чотири зміни. Обов’язкова перерва між змінами має бути не меншою за подвійну тривалість попередньої зміни (стаття 59 КЗпП), але у будь-якому разі не менше 12 годин.
3. Нічна та надурочна робота: нічним вважається час з 22:00 до 06:00. Надурочні роботи не можуть перевищувати 4 годин протягом двох днів поспіль. Виконання таких робіт потребує видання наказу та ведення окремого обліку.

Ключові вимоги до змінної та нічної роботи

Графік змін затверджується наказом роботодавця та погоджується з профспілкою (за її наявності). Ознайомлення працівників має відбутися не пізніше ніж за один місяць до введення графіка. Категорично заборонено залучати одного працівника до роботи протягом двох змін підряд.

До нічних робіт заборонено залучати:

• вагітних жінок;
• жінок, які мають дітей віком до трьох років;
• осіб, молодших 18 років;
• окремі категорії осіб з інвалідністю без медичного висновку.

Оплата нічних годин становить не менше 20% тарифної ставки (окладу). Галузеві угоди можуть передбачати вищі розміри, наприклад, у будівельній галузі орієнтир становить 35%.

Надурочні роботи: підстави та оплата

Надурочною вважається робота понад встановлену тривалість робочого дня. Виключними підставами для її проведення є:

• проведення аварійних робіт;
• усунення наслідків стихійного лиха;
• суспільна необхідність (усунення наслідків аварій, запобігання псуванню майна), що обґрунтована наказом.

Обов’язковою умовою є згода профспілки, видання наказу на кожен випадок та складання персонального списку працівників. Компенсація надурочних робіт шляхом надання відгулу допускається лише за згодою обох сторін. Оплата роботи у вихідні та святкові дні здійснюється у подвійному розмірі.

Формули розрахунку:

• Надурочні: Годинна ставка × 2 × Кількість надурочних годин.
• Нічні: Годинна ставка × % надбавки × Кількість нічних годин.

При окладі 18 000 гривень та нормі 176 годин годинна ставка становить 102 гривні 27 копійок. За 10 надурочних годин доплата складе 2045 гривень 40 копійок. За 8 нічних годин (при надбавці 35%) — 286 гривень 35 копійок. Ці суми нараховуються окремим рядком у розрахунковому листку та включаються до бази оподаткування ПДФО і ЄСВ.

Чекліст роботодавця

Для захисту роботодавця необхідний такий мінімальний пакет документів:

1. Наказ про режим роботи та змінність.
2. Графік змін з підписами працівників, оформлений за місяць до початку.
3. Наказ про залучення до надурочних робіт із персональним переліком.
4. Погодження профспілки.
5. Табель обліку робочого часу (форма П-5 або П-12) з окремими позначками для нічних та надурочних годин.
6. Розрахункові листки та бухгалтерські довідки з розрахунком доплат.

Перед перевіркою Держпраці слід переконатися, що всі накази зареєстровані, підписи працівників на графіках наявні, ліміт 120 годин на рік не перевищений, а пільгові категорії працівників до нічних робіт не залучалися.