Завершення діяльності
(модуль 16 із 16)

Додаткові матеріали

Презентація

Текстове розшифрування відео

Попри поширену думку про простоту закриття через портал «Дія», процедура припинення підприємницької діяльності фізичної особи — підприємця – це процес, який вимагає комплексного підходу, що включає згортання всіх господарських операцій та виконання зобов'язань перед бюджетом і контрагентами.

Підготовка до припинення діяльності та звільнення працівників

Першим і ключовим етапом є розірвання трудових відносин із найманими працівниками. Це має бути здійснено до офіційного припинення статусу ФОП, оскільки після внесення запису до Єдиного державного реєстру (ЄДР) коректне оформлення звільнення стає неможливим.

Процедура звільнення включає:

• Отримання заяви від працівника та видання відповідного наказу.
• Ознайомлення працівника з наказом під підпис.
• Розірвання трудового договору (шляхом підписання прикінцевих положень договору або складання додаткової угоди, залежно від умов самого договору).
• Видачу копії наказу, повідомлення про нараховані суми та проведення остаточного розрахунку в день звільнення.
• Внесення записів до трудової книжки на вимогу працівника.

Підставами для звільнення можуть бути угода сторін (пункт 1 статті 36 КЗпП), власне бажання (стаття 38 КЗпП) або ініціатива роботодавця у зв'язку з припиненням діяльності (пункт 1 статті 40 КЗпП). В останньому випадку необхідно персонально попередити працівника за два місяці та виплатити вихідну допомогу в розмірі не менше середнього місячного заробітку.

Взаєморозрахунки та аудит податкових зобов'язань

Згідно зі статтею 52 Цивільного кодексу України, підприємець відповідає за своїми зобов'язаннями всім належним йому майном. Це означає, що заборгованість перед орендодавцями, постачальниками чи іншими контрагентами не анулюється після закриття ФОП. Усі виплати від покупців також мають надійти до моменту припинення діяльності. Кошти, отримані після закриття, вважатимуться доходом фізичної особи та оподатковуватимуться за ставкою 18% ПДФО та 5% військового збору.

Перед поданням заяви необхідно провести аудит в Електронному кабінеті платника:

1. Перевірити відсутність заборгованості в розділі «Стан розрахунків з бюджетом».
2. Переконатися в повноті поданої звітності через розділ «Перегляд звітності».
3. Врахувати, що за місяць припинення діяльності єдиний податок, військовий збір та ЄСВ сплачуються у повному обсязі без пропорційного розподілу за днями. Для ФОП 1 та 2 груп нарахування проводяться до останнього дня місяця закриття включно.

Скасування реєстрацій та закриття банківських рахунків

До моменту державної реєстрації припинення ФОП слід виконати такі дії:

• Форма 20-ОПП: подати повідомлення про закриття об'єктів оподаткування. Якщо цього не зробити, об'єкти будуть закриті автоматично датою припинення ФОП.
• РРО/ПРРО: для звичайних РРО необхідно розпломбувати апарат у сервісному центрі та подати заяву за формою 4-РРО. Реєстрація ПРРО скасовується фіскальним сервером автоматично після надходження даних із ЄДР.
• Банківські рахунки: рекомендується закривати підприємницькі рахунки до звернення до реєстратора. Попередньо слід вивести залишок коштів на особисту картку (з врахуванням комісії за обслуговування), отримати виписки за весь період діяльності та довідку про закриття рахунку.

Подання заяви про припинення діяльності

Офіційне припинення відбувається шляхом внесення запису до ЄДР. Подати заяву можна:

1. Через портал «Дія»: обравши послугу «Автоматичне закриття ФОП». Дані підтягуються автоматично, заява підписується ЕЦП.
2. Через держреєстратора або ЦНАП: подавши заяву за формою 1 особисто або через представника (на підставі нотаріальної довіреності).

Держреєстратор вносить зміни протягом 24 годин та автоматично повідомляє органи ДПС, статистики та Пенсійний фонд.

Контроль статусу після припинення

Датою припинення є дата внесення відповідного запису в ЄДР. В Електронному кабінеті в розділі «Облікові дані» з'явиться дата анулювання реєстрації платника єдиного податку (збігається з датою закриття) та дата зняття з обліку як платника податків.

Важливо зауважити, що дата зняття з обліку як платника ЄСВ не з'являється автоматично — це відбувається лише після проведення документальної перевірки контролюючим органом. Подавати окрему заяву про відмову від спрощеної системи не потрібно. Питання щодо знищення печатки ФОП вирішує самостійно, оформлення офіційних документів для цього не вимагається.

Наступним кроком після підтвердження статусу «припинено» є подання ліквідаційної звітності.