Автоматизація обліку
(модуль 9 із 16)

Текстове розшифрування відео

Урок присвячений використанню програми "BAS Бухгалтерія" для ведення обліку фізичних осіб-підприємців (ФОП). Програма є універсальною, але для ФОП використовується у спрощеному режимі, з фокусом на ключових блоках.

1. Призначення програми "BAS Бухгалтерія" для ФОП

"BAS Бухгалтерія" — це облікова програма, що дозволяє вести облік доходів, витрат, контролювати розрахунки з контрагентами, формувати внутрішні звіти та готувати дані для податкової звітності. Вона підходить для ФОП на будь-якій системі оподаткування (загальна, 2-га, 3-тя групи).

2. Основні корисні блоки для бухгалтера ФОП

• Довідники:
• Контрагенти: Облік клієнтів та постачальників.
• Номенклатура: Список товарів та послуг (використовується для виставлення рахунків та реалізації).
• Договори: Обов'язковий елемент для відображення платежів у програмі (навіть якщо в реальному житті договір не підписується, в програмі створюється "основний договір" або "без договору").
• Банк і Каса:
• Банківські виписки: Відображення надходжень від клієнтів та оплат постачальникам.
• Контроль: На підставі рознесених виписок формується книга доходів, акти звірок, аналізується заборгованість.
• Продажі:
• Реалізація: Фіксація реалізації, виписка рахунків на оплату, друкованих форм (видаткова накладна, акт про надання послуг).
• Контроль: Контроль заборгованості клієнтів, формування актів звірок.
• Купівлі:
• Облік: Фіксація купівлі товарів та послуг, ведення товарного обліку.
• Імпорт: Відображення вантажно-митної декларації (для ФОП 3-ї групи з імпортом).
• Звіти:
• Аналіз: Використання стандартних звітів (оборотно-сальдові відомості) для аналізу оборотів по банку, доходів, заборгованості.
• Зарплата і Кадри:
• Кадровий облік: Формування документів прийому на роботу, друкованих форм наказів.
• Розрахунок: Ведення зарплатного обліку (використовується, якщо ФОП має найманих працівників).

3. Використання програми

Програма "BAS Бухгалтерія" є модульною. Для ФОП нормально використовувати не всі блоки. Вибір блоків залежить від:

• Системи оподаткування (загальна, ЄП).
• Наявності працівників.
• Сфери діяльності (гуртова чи роздрібна торгівля).
• Потреби у веденні товарного обліку чи обліку акцизу.

ФОП може поступово додавати блоки (наприклад, "Зарплата і Кадри") у міру розвитку діяльності.