Чи знаєте ви як діяти, якщо ваш працівник захворів під час відпустки? Що мають зробити бухгалтер і кадровик, щоб не було порушень трудового законодавства і не довелося сплачувати штрафи після перевірки Держпраці? У матеріалі розглянемо, які види відпусток підлягають перенесенню чи продовженню у зв’язку із хворобою працівника та як правильно це оформити.

Які відпустки підлягають перенесенню або продовженню

Зазвичай щорічні відпустки надаються працівникам відповідно до графіка відпусток, затвердженого на підприємстві. Проте в реальному житті відпустку нерідко доводиться переносити або продовжувати, зокрема через тимчасову непрацездатність працівника. У таких випадках діє гарантія, передбачена статтею 11 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки), – якщо працівник захворів під час щорічної відпустки, вона підлягає перенесенню або продовженню.

Згідно зі статтею 11 Закону про відпустки продовжуються або переносяться лише щорічні відпустки, тобто:

основна щорічна;
додаткова за роботу зі шкідливими та важкими умовами праці;
додаткова за особливий характер праці;
інші додаткові щорічні відпустки, передбачені законодавством.

Також ця гарантія поширюється на додаткові відпустки працівникам, які мають дітей, хоча формально вони є соціальними.

Інші види відпусток (навчальні, творчі, соціальні, без збереження заробітної плати, а також відпустка учаснику бойових дій) не підлягають обов’язковому перенесенню у зв’язку з хворобою працівника.

Підстави для перенесення відпустки

Підставою для перенесення чи продовження відпустки є тимчасова непрацездатність працівника, підтверджена листком непрацездатності.

Але за окремими лікарняними щорічна відпустка не продовжується та не переноситься. Мова йде про випадки, коли лікарняний видано для догляду за хворою дитиною чи за хворим членом сім’ї. У таких випадках дні тимчасової непрацездатності, що збігаються з днями відпустки, не оплачуються. Тож і відпустка не переноситься та не продовжується.

Як оформити перенесення або продовження відпустки

Щоб оформити перенесення або продовження відпустки, працівник має подати відповідну заяву, на підставі якої роботодавець видає наказ, у якому зазначає нові дати відпустки або тривалість її продовження.

Завантажуйте шаблони та зразки:

Зверніть увагу! Дата початку або продовження відпустки узгоджується між сторонами, з урахуванням графіка відпусток і виробничих потреб підприємства. Працівник не може самостійно вирішувати, коли використати невикористану частину відпустки – це оформлюється лише наказом роботодавця. Роботодавець має право визначати термін для такої частини відпустки з урахуванням специфіки виробництва та періодів відпусток, наданих іншим працівникам відповідно до графіка відпусток.

А якщо перенесення відпустки на інший строк є проблематичним у зв’язку з особливостями роботи, то сторони можуть домовитись про виплату компенсації за невикористані дні відпустки. Та слід пам’ятати, що тривалість фактично наданої працівникові щорічних та додаткових відпусток за відповідний робочий рік не повинна бути меншою за 24 календарних дні.

Чи потрібно перераховувати відпускні

Оплата днів продовженої чи перенесеної відпустки залежить від того, на який місяць припадає період цієї відпустки – на місяць її первинного надання чи на наступний.

Розглянемо два можливі варіанти.

1. Продовження/перенесення відпустки в межах одного місяця

Якщо продовжена відпустка припадає на місяць, у якому її було надано первинно, перерахунок відпускних не здійснюється.

Зрозуміло, що працівнику також додатково нараховують лікарняні за дні тимчасової непрацездатності.

2. Продовження/перенесення відпустки на інший місяць

Якщо продовжена або перенесена відпустка переходить на інший календарний місяць, необхідно перерахувати середню зарплату відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабміну від 08.02.1995 №100. У цьому випадку потрібно, насамперед, сторнувати суму відпускних, що припадають на дні тимчасової непрацездатності.

Після цього слід розрахувати нову середню зарплату і нарахувати відпускні за дні продовженої (перенесеної) відпустки. Але при розрахунку оновленої середньої слід правильно визначити новий розрахунковий період, а також врахувати суми щойно нарахованих лікарняних та сторнованих відпускних, які припадають на цей період.

Такі роз’яснення надано у листі Мінсоцполітики від 21.03.2019 №369/0/206-19.

Висновки

Перенесення або продовження відпустки у зв’язку із хворобою працівника можливе лише для щорічних відпусток та відпусток, які надаються працівникам з дітьми.
Підставою для перенесення чи продовження відпустки є листок непрацездатності та заява працівника. Відповідне рішення оформлюється наказом.
Якщо дата початку продовженої відпустки припадає на місяць первинного надання такої відпустки, то відпускні не перераховуємо. А якщо дата продовженої або перенесеної відпустки припадає на наступний місяць, то потрібно розрахувати нову середню зарплату для оплати відпустки.