Чи підлягає індексації зарплата за сумісництвом і які документи для цього потрібні? У матеріалі розбираємося, коли вона нараховується, які довідки обов’язково потрібні та що робити в нестандартних ситуаціях. А ще – наводимо приклади розрахунків, які допоможуть уникнути помилок у роботі.

Загальні принципи індексації зарплати за сумісництвом

Усі працівники мають право на індексацію зарплати. Звісно, коли виникає таке право. Але для працівників, які працюють за сумісництвом, діє особливий механізм індексації заробітної плати.

Так, статтею 10 Закону України від 03.07.1991 №1282-XII «Про індексацію грошових доходів населення» визначено, що індексація зарплати проводиться за основним місцем роботи. А зарплата за сумісництвом індексується в розмірі, що, з урахуванням оплати праці за основним місцем роботи, не перевищує прожиткового мінімуму для працездатної особи.

Довідка з основного місця роботи

Щоб проіндексувати зарплату за сумісництвом, працівнику потрібно надати довідку з основного місця роботи про розмір доходу, що підлягає індексації, та проіндексованого доходу. Саме на підставі цієї довідки і буде проводитися індексація зарплати за сумісництвом.

Індексація зарплати сумісників здійснюється у межах суми, що не перевищує прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб, з урахуванням отриманої зарплати за основним місцем роботи. Такі вимоги встановлені пунктом 7 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженим постановою Кабміну від 17.07.2003 №1078 (далі – Порядок №1078).

Зверніть увагу! Потурбуватися про надання довідки має сам працівник-сумісник. Якщо довідку не буде надано, то у роботодавця за сумісництвом не буде підстав для нарахування індексації зарплати суміснику.

При чому таку довідку потрібно оновлювати щомісяця і надавати своєчасно. Порядком №1078 не передбачено нарахування сум індексації за сумісництвом за попередній період, якщо довідка з основного місця роботи надана несвоєчасно.

Три основні правила нарахування індексації сумісникам

Що зазначати у довідці та як нараховувати індексацію працівнику за сумісництвом? Адже тут також є особливі правила.

Правило перше. Сумарний проіндексований дохід не має перевищувати розмір прожиткового мінімуму для працездатної особи. В 2025 році це 3028 грн.

Правило друге. Зарплату індексують за кожною посадою окремо. Тому базовий місяць за кожним місцем роботи чи посадою визначається окремо. Це означає, що коефіцієнт індексації за основним місцем роботи і сумісництвом може бути різним.

Правило третє. Суму індексації визначають з урахуванням зайнятості чи відпрацьованого часу. Але також враховують і розмір проіндексованого доходу за основним місцем роботи.

Необхідну інформацію потрібно буде брати із довідки з основного місця роботи.

Зміст довідки та рекомендації щодо її оформлення

На нормативному рівні форми довідки щодо проіндексованого доходу не встановлено. Тому її складають у довільній формі. Згідно з пунктом 7 Порядку №1078 у довідці має бути зазначена інформація про дохід, що підлягає індексації, та проіндексований дохід. Але тільки цієї інформації буде недостатньо.

Ми рекомендуємо зазначати в довідці «базовий» місяць за основним місцем роботи, зайнятість за основним місцем роботи та проіндексований дохід. Ця інформація допоможе правильно нарахувати індексацію за сумісництвом.

Практичні приклади розрахунку індексації за сумісництвом

Давайте розглянемо декілька ситуацій, які допоможуть зрозуміти, як правильно нараховувати індексацію працівникам за сумісництвом.

Приклад 1. Працівник працює за основним місцем роботи на повну зайнятість та за сумісництвом з неповним робочим часом. Базовий місяць однаковий – січень 2025 року. У цьому випадку на роботі за сумісництвом зарплату не індексують, навіть якщо працівник надасть відповідну довідку.

За основним місцем роботи працівник працює на повну зайнятість. Тож його зарплата буде проіндексована повністю в межах прожиткового мінімуму. Тому підстав для індексації зарплати за сумісництвом немає.

Приклад 2. Працівник за основним місцем роботи працює на 0,5 зайнятості, базовий місяць – січень 2025. За зовнішнім сумісництвом зайнятість також 0,5 штатної одиниці, але базовим є лютий 2025 року. Індексацію проводимо за вересень місяць.

Сумісник надав довідку з основного місця роботи. В ній серед іншого зазначено, що працівник працює на умовах неповного робочого часу (0,5 штатної одиниці), базовий місяць – січень 2025 року, а у вересні проіндексований дохід становить 1514 грн.

За основним місцем роботи коефіцієнт індексації у вересні складає 4,4%, а сама індексація нарахована в сумі 66,62 грн.

Оскільки за основним місцем роботи проіндексована зарплата в розмірі 0,5 прожиткового мінімуму, то за сумісництвом також можна проіндексувати 0,5 частини прожитмінімуму. Проте коефіцієнт індексації буде інший. Для базового лютий 2025 у вересні він становить 3,5%. Тож за сумісництвом працівнику буде нарахована індексація в сумі 52,99 грн.

Приклад 3. Працівник за основним місцем роботи працює на 0,75 зайнятості. За зовнішнім сумісництвом зайнятість 0,5 штатної одиниці. Базовий місяць однаковий – січень 2025 року. Індексацію проводимо за вересень місяць.

Сумісник надав довідку з основного місця роботи. В ній серед іншого зазначено, що працівник працює на умовах неповного робочого часу (0,75 штатної одиниці), базовий місяць – січень 2025 року, а у вересні проіндексований дохід становить 2271 грн.

В цій ситуації за сумісництвом можна нараховувати індексацію зарплати. Проте проіндексовано буде тільки частина прожиткового мінімуму. Оскільки за основним місцем роботи проіндексовано було 0,75 прожитмінімуму, то за сумісництвом індексуємо 0,25 прожитмінімуму, навіть не зважаючи, що за сумісництвом працівник працює на 0,5 зайнятості. В цілому за вересень за обома місцями загальна сума індексації не перевищує суму розраховану з прожиткового мінімуму. Тобто загальний проіндексований дохід працівника, отриманий за основним місцем роботи і за сумісництвом, не повинен перевищувати прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб.

Приклад 4. Сумісник працює на 0,5 зайнятості. Базовий місяць – січень 2025 року. За основним місцем роботи працівник працює з повною зайнятістю, але базовий місяць – квітень 2025 року. Тобто права на індексацію зарплати за основним місцем роботи ще не настало.

В даній ситуації навіть якщо за основним місцем роботи зарплата не індексується, сумісник все одно має надати довідку з основного місця роботи. В довідці має бути зазначена інформація про базовий місяць та про те, що у відповідному місяці індексація не нараховувалась.

В такому випадку за сумісництвом можна проіндексувати зарплату. Але відповідно до Порядку №1078 індексація буде нарахована пропорційно зайнятості, а не в повному розмірі від прожиткового мінімуму.

Приклад 5. За основним місцем роботи працівник не працює, оскільки перебуває у неоплачуваній відпустці. Базовий місяць – січень 2025 року. За сумісництвом працівник працює на повну зайнятість. Оклад підвищували у лютому 2025 року. Чи нараховувати індексацію за сумісництвом?

Так, можна нараховувати, якщо працівник надасть довідку, в якій буде зазначено, що індексація не була йому нарахована.

Таким чином, оскільки відсутній дохід за основним місцем роботи, є довідка, яка це підтверджує, то зарплата сумісника буде проіндексована в межах прожиткового мінімуму для працездатної особи.

Висновки

Індексація зарплати за сумісництвом проводиться тільки на підставі довідки, яка підтверджує розмір проіндексованого доходу за основним місцем роботи.
Індексація зарплати сумісників здійснюється у межах суми, що не перевищує прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб, з урахуванням отриманої зарплати за основним місцем роботи.
Ненадання або несвоєчасне надання довідки виключає можливість нарахування індексації зарплати за сумісництвом.

Шаблони та зразки документів:

Довідка про розмір доходу, що підлягає індексації

Читайте більше:

Помилки при індексації зарплати: який штраф загрожує

Сумісництво: оформлення та нюанси працевлаштування

Індексація зарплати 2025: спецвипуск від редакції 7eminar.ua

Індексація і доплата до рівня мінзарплати: як діяти роботодавцям

Чи зміниться індексація зарплати у жовтні 2025 року та як її позбутися

Мінікурси на тему:

Сумісник на підприємстві: 5 правил, які допоможуть заповнити Податковий розрахунок

Індексація – 2026: чергове «обнулення», новий базовий місяць та продовження нарахування без ризику

Довідник:

Індексація зарплати 2025: навігатор для бухгалтера

Калькулятор індексації зарплати – це простий та зручний сервіс, який створений, щоб робити розрахунки за Вас! Не витрачайте час на складні розрахунки, наш калькулятор швидко порахує індексацію за вас, адже він для цього і створений. Вам потрібно лише заповнити розмір зарплати працівника, базовий місяць та період нарахування індексації.

Індексація зарплати сумісника: коли проводити та як оформити довідку без помилок

Індексація зарплати сумісника: коли проводити та як оформити довідку без помилок