Роздрібна торгівля: організація та облік

Додаткові матеріали

Презентація

Договір дропшипінгу з інтернет-магазином (ФОП)

Практичний довідник «Інтернет-торгівля: 10 кроків успішного старту для ФОП»

---

Текстове розшифрування відео

1. Вибір ПРРО для інтернет-торгівлі: При виборі ПРРО для інтернет-торгівлі слід враховувати:

• Спосіб приймання оплат: Передоплата, післяплата, комбіновані варіанти.
• Синхронізація з CRM-системою: Для автоматичної та простої фіскалізації.
• Синхронізація зі службами доставки.
  На сьогоднішній день найкраще працюють Checkbox та «Вчасна каса».

2. Обов’язок фіскалізації (стаття 3 Закону України № 265 «Про РРО»): Суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій чи безготівковій формі, зобов’язані:

• Проводити розрахункові операції на повну суму покупки.
• З видачею відповідного розрахункового документа.

Важливо: Фіскалізувати потрібно на повну суму покупки. Фіскалізація лише післяплати є порушенням.

3. Роз’яснення податкової щодо післяплати та передоплати:

• Післяплата через служби доставки (наприклад, «Нова пошта»):
  • Позиція податкової: При відправці товарів будь-яким експедитором, логістичною компанією, яка не має статусу кур’єра/перевізника, не є учасником відносин купівлі-продажу, не передає право власності на товар та не бере участі в розрахунку за нього, продавець має вибити фіскальний чек та вкласти його у коробку з товаром до передачі експедитору. Це роз’яснення стосується «Нової пошти» та «NovaPay», оскільки «Нова пошта» не бере участі в розрахунку, а «NovaPay» є фінансовим посередником.
  • Виняток: «Укрпошта»: «Укрпошта» має ліцензію НБУ, в одній особі перевозить товари та приймає за них оплати. Тому післяплату через «Укрпошту» фіскалізувати не потрібно.
  • Висновок: Чек має бути виданий не пізніше відправки товару або разом з товаром.
• Часткова оплата товару з авансом за реквізитами IBAN:
  • Позиція податкової: Якщо оплата заходить за реквізитами IBAN (класичний банківський розрахунок), на таку передоплату чек можна не видавати. Однак, сума такого авансу має бути відображена в першому фіскальному касовому чеку, за яким приймається чергова сплата із застосуванням РРО/ПРРО або відбувається відпуск товару.
  • Порушення: Якщо видано фіскальний чек лише на суму післяплати, це є порушенням, оскільки чек має бути на повну суму покупки. Штраф за перше порушення – 100%, за кожне наступне – 150%.

4. Час фіскалізації при інтернет-еквайрингу:

• Позиція податкової: Якщо оплата заходить через інтернет-еквайринг, слід у наступний робочий день сісти, взяти виписку надходжень та в хронологічному порядку вибити такі операції через РРО або ПРРО.
• Альтернативна думка: Якщо оплати зайшли сьогодні, а посилки формуються та відправляються завтра, не буде порушенням, якщо фіскальні чеки будуть зроблені завтра та вкладені в посилку. Важливо, щоб товар не поїхав без чека.

5. Автоматична фіскалізація післяплат: Можна використовувати автоматичну фіскалізацію післяплат (наприклад, через Checkbox або «Вчасну касу»). Створюється проєкт чека на післяплату, який стає фіскальним чеком після спрацювання функції післяплати на «Новій пошті». Чек надсилається клієнту SMS або в месенджер. Важливо контролювати відсутність довгих затримок між отриманням товару клієнтом та отриманням чека.

6. Типові помилки в інтернет-торгівлі:

• Приймання передоплати на рахунок фізичної особи: Якщо передоплата заходить на рахунок фізичної особи, а чек вибивається на повну суму, це є порушенням. При перевірці буде неспівпадіння сум (наприклад, 200 гривень передоплати на рахунок фізособи, а чек на 1000 гривень, тоді як на рахунок ФОП зайшло 800 гривень післяплати).
• Судова практика: Існує одинична судова практика, де суд став на сторону суб’єкта господарювання, стверджуючи, що післяплату на «Новій пошті» фіскалізувати не потрібно. Однак, це одинична практика, і позиція податкової залишається стабільною: післяплата фіскалізується. Нефіскалізація післяплати несе ризик величезних штрафів.

Золоте правило фіскалізації: Чек має бути виданий не пізніше відправки товару та на повну суму покупки.