Премія для держслужбовця – це вже не просто бонус за хорошу роботу, а строго регламентована виплата з обмеженнями та чіткими правилами. Нове Типове положення від НАДС суттєво змінює підхід: жорсткі ліміти, обов’язкові документи та відповідальність за кожну гривню. У матеріалі розбираємося, які види премій передбачено, як правильно їх розраховувати, та що потрібно врахувати бухгалтеру, щоб уникнути претензій під час перевірок.

Види премій та їх обмеження за новим Типовим положенням

Премія – це не просто складова зарплати, а потенційне джерело головного болю. Особливо, коли Національне агентство України з питань державної служби (далі – НАДС) затвердило нове Типове положення про преміювання держслужбовців (Наказ НАДС від 09.06.2025 №74-25).

Премії розподілені на три види:

місячна;
квартальна;
за результатами щорічного оцінювання.

Звісно, всі вони – не гарантовані виплати, а стимул за конкретний внесок у роботу.

Приміром, розмір премії за результатами щорічного оцінювання встановлюється у відсотках до посадового окладу для державних службовців, які отримали відмінну оцінку. Також враховуються індивідуальні результати службової діяльності та можливості фонду оплати праці. Премія за оцінювання нараховується незалежно від фактично відпрацьованого часу у місяці, в якому вона виплачується.

Розрахунок фонду преміювання та строки виплат

Розробники відходили від принципів «дати премію, бо залишився залишок». Потрібно обґрунтовувати, документувати та дотримуватись чітких лімітів.

А ліміти – дуже конкретні. Місячна премія – не більше 30% окладу, квартальна – до 90%. А загалом протягом року службовець не може отримати премій більше, ніж на 30% своєї річної зарплати. В ліміт враховують всі премії, які службовець отримує за рік.

Для прикладу: якщо оклад 10 000 грн – то квартальна премія максимум 9 000 грн, а за рік – не більше 36 000 грн усього. Це гранична межа, порушення якої обернеться неприємностями.

Розмір фонду преміювання держоргану – 20% загального фонду посадових окладів за рік та економії фонду оплати праці. Тобто, тільки за рахунок економії фонду, премію вийде «докрутити» до 30%.

Бухгалтерія щомісяця або щокварталу розраховує фонд преміювання за даними чисельності працівників, погоджує його із керівником та доводить зазначену інформацію до відома керівників структурних підрозділів.

Щодо строків виплати премії:

місячну премію виплачують не пізніше від терміну виплати заробітної плати за місяць, у якому нараховано премію;
квартальна премія – не пізніше від терміну виплати заробітної плати за останній місяць кварталу;
премія за результатами щорічного оцінювання – не пізніше грудня поточного року.

Як бухгалтеру діяти зараз

По-перше, потрібно перевірити локальне положення про преміювання. Якщо його немає або воно застаріле – час оновити, взявши за основу нове Типове. І обов’язково погодити з профспілкою, якщо така діє.

По-друге, налаштувати взаємодію з керівниками підрозділів. Бо саме вони подають пропозиції щодо премій, а бухгалтерська служба – готує розрахунки та погоджує їх із керівником держслужби.

Є сенс зробити акцент саме на місячних преміях. Чому? Бо так легше контролювати річний ліміт, гнучко реагувати на результати роботи, і простіше обраховувати середню зарплату для лікарняних, відпусток тощо. До того ж – не доведеться «доганяти» квартальні виплати в останній момент.

Особливі ситуації та підготовка до перевірок

Є кілька ситуацій, у яких легко помилитись.

Наприклад:

Працівник на випробувальному – премія можлива як місячна, так і квартальна, але тільки за фактичний час.

Переведений на іншу посаду у межах державного органу та/або класифікаційний код яких змінено протягом відповідного місяця чи кварталу? – Працюють загальні обмежуючі ліміти.

Відпустка чи лікарняний? – Нараховуємо лише за дні, які реально відпрацював.

Працівник звільняється? – Має право на премію за фактично відпрацьований час.

Якщо у працівника дистанційка чи гнучкий графік – тут все як для інших: премія повна, якщо є право на неї.

І наостанок – про перевірки

Щоб не виникло проблем із контролюючими органами, у бухгалтера має бути весь комплект документів: внутрішнє положення, подання, наказ, розрахунок фонду, за потреби – пояснення. І головне – ніяких премій без наказу, ніяких «за повний місяць» при частковій зайнятості, і жодного перевищення загального 30% річного ліміту.

Висновки

Саме зараз необхідно перевірити положення, налаштувати облік, проговорити з підрозділами процедуру погодження, оновити шаблони документів. Бо чим чіткіше зараз усе налагодити – тим менше буде питань у грудні, коли почнуться розрахунки премій за оцінювання та обчислення загального річного ліміту.
В цілому, попри те, що документ не об’ємний, є досить багато норм, які потребують додаткових роз’яснень від НАДС. Розраховуємо невдовзі їх отримати.

Шаблони та зразки:

Наказ про виплату річної премії

Наказ про преміювання працівника

Наказ про депреміювання працівника

Наказ про виплату премії працівникам

Положення про преміювання працівників

Подання про заохочення працівника премією

Наказ про виплату премії працівникам відділу

Наказ про затвердження Положення про преміювання

Наказ про розробку і погодження Положення про преміювання

Стаття на тему:

Положення про преміювання

Нова система оплати праці держслужбовців 2025

Преміювання держслужбовців – 2025: нові правила, обмеження та ризики для бухгалтера

Преміювання держслужбовців – 2025: нові правила, обмеження та ризики для бухгалтера