Працевлаштування осіб з інвалідністю у 2025 році: як не заплатити штраф за невиконання нормативу 4%

Чи зобов’язані ФОП і невеликі підприємства виконувати норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю? Як правильно визначити середньооблікову кількість працівників і врахувати всіх, хто має інвалідність? Наводимо покрокові приклади розрахунку, ключові вимоги, умови зарахування до нормативу та важливі нюанси, що допоможуть уникнути штрафів. Практичні поради – для всіх, хто хоче виконати вимоги без зайвих ризиків.

 

Розмір нормативу та порядок його розрахунку

Статтею 19 Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» встановлено обов'язок роботодавців виконувати норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю. Виконувати норматив повинні всі роботодавці: і комерційні підприємства, і бюджетні установи, і навіть ФОП із найманими працівниками.

Сам норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю встановлено у такому розмірі:

• одне робоче місце – якщо у роботодавця працює від 8 по 25 осіб;
• 4% середньооблікової кількості штатних працівників – якщо кількість працівників перевищує 25 осіб (тобто 26 і більше).

 

Наприклад, на підприємстві середньооблікова кількість штатних працівників за рік склала 58 осіб.

Норматив визначаємо так: 58 множимо на 4% і отримуємо значення 2,32. Але цей показник потрібно округлити до цілого числа. Отже, для такого підприємства норматив складає 2 особи з інвалідністю.

 

Або інший приклад: середньооблікова кількість штатних працівників за рік 67 осіб, тоді норматив дорівнює 67 х 4% = 2,68, а з округленням 3 особи.

Зверніть увагу! Працівник з інвалідністю зараховується до нормативу тільки у разі, якщо таке місце роботи для нього є основним. Якщо це зовнішній сумісник, то до розрахунків і нормативу такого працівника не включаємо.

 

Визначення середньооблікової кількості штатних працівників

Розраховуючи норматив, потрібно правильно визначити середньооблікову кількість штатних працівників облікового складу за рік – в цілому по підприємству й окремо по тим працівникам, яким встановлено інвалідність. Даний показник обчислюється за нормами Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої Наказом Державного комітету статистики України від 28.09.2005 №286 (далі – Інструкція №286).

Спочатку визначаємо середньооблікову кількість штатних працівників окремо за кожний місяць року – за січень, лютий, березень і закінчуємо визначенням за грудень.

Далі складаємо ці показники та ділимо на 12. Отриманий результат також округлюємо до цілого числа.

 

Наприклад, з січня по травень на підприємстві було 7 працівників. З 1 червня прийняли на роботу ще одного. І така кількість – 8 працівників залишилась до кінця року незмінною. Сам показник середньої кількості штатних працівників за рік складає:

(7 осіб х 5 місяців + 8 осіб х 7 місяців) / 12 = 8 осіб.

Визначення середньооблікової кількості штатних працівників за місяць також має свої особливості: для цього підсумовуємо кількість працівників облікового складу за кожен календарний день місяця (з першого по останнє число місяця, включаючи вихідні, святкові та неробочі дні). Потім ділимо отриману суму на кількість календарних днів цього місяця. При чому при визначенні цього показника не враховуємо працівників, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до 3-х (6-ти) років.

Це прямо передбачено п. 3.2.2 Інструкції №286. Крім того, якщо у вас є зовнішні сумісники, то вони також не будуть враховані ані до облікової, ані до середньооблікової кількості штатних працівників.

 

Наслідки невиконання нормативу та практичні рекомендації

Що робити, якщо підприємство має виконувати норматив, але на ньому не працює жодного працівника з інвалідністю. Припустимо, що за розрахунками середня кількість штатних працівників за рік склала 8 осіб і норматив для такого підприємства становить 1 особа з інвалідністю.

Якщо підприємство не працевлаштує особу з інвалідністю, то доведеться сплачувати штрафи.

Розміри штрафів великі – в розмірі середньої річної заробітної плати за кожне робоче місце, призначене для працевлаштування особи з інвалідністю і не зайняте особою з інвалідністю. Якщо на підприємстві від 8 до 15 працівників, то розмір штрафу становить половину середньої річної зарплати за таке незайняте робоче місце.

Але можна прийняти на основне місце роботи працівника, якому встановлено групу інвалідності. Проте щоб норматив був виконаний, важливо вчасно прийняти на роботу таку особу.

Як ми зазначали на початку, для виконання нормативу визначають середньооблікову кількість штатних працівників в цілому по підприємству та окремо по працівникам з інвалідністю. І середньооблікова кількість штатних працівників з інвалідністю за рік має дорівнювати одиниці або більше.

 

Наприклад, якщо особу з інвалідністю буде прийнято на роботу 1 вересня. Тоді середньооблікова кількість штатних працівників з інвалідністю за рік буде складати:

1 особа х 4 місяці : 12 місяців = 0,3333, з урахуванням округлення буде нуль.

Тож, навіть якщо особу з інвалідністю було прийнято в 2025 році, на виконання нормативу, на жаль, це не вплинуло.

 

Що робити? Прийняти таку особу раніше. Наприклад в червні, або в першій половині липня. Тоді ви вийдете на показник середньооблікової кількості штатних працівників з інвалідністю за рік 1 особа.

Або можна прийняти особу з інвалідністю і пізніше, але тоді вже не одну особу, а дві чи більше. Наприклад, якщо буде прийнято два працівника з інвалідністю 1 вересня, то середньооблікова кількість штатних працівників з інвалідністю за рік буде складати:

2 особи х 4 місяці : 12 місяців = 0,667 або 1 особа із заокругленням.

В цьому випадку норматив за 2025 рік для підприємства із прикладу буде виконано.

 

Висновки

1. Всі роботодавці, які мають від 8 працівників, зобов'язані виконувати норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю.
2. При штаті 8-25 осіб потрібно працевлаштувати 1 особу з інвалідністю, при більшій кількості - 4% від середньооблікової кількості.
3. За невиконання нормативу роботодавець сплачує штраф у розмірі половини або середньої річної зарплати за кожне незайняте робоче місце.
4. Важливо вчасно прийняти на роботу працівника з інвалідністю, щоб він був зарахований до середньооблікової кількості штатних працівників за рік та до нормативу.

 

Статті на тему:

Працівник з інвалідністю: зарплата, податки, звітність, зразки документів

Штрафи за невиконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю у 2025 році

Оскарження штрафів за недотримання нормативу працевлаштування людей з інвалідністю

 

Не ризикуйте штрафами за недотримання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю – перевірте все за хвилину. Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю сам розрахує СКШП, норматив і навіть можливу суму санкцій. Спробуйте – точно не пошкодуєте, бо краще знати заздалегідь, ніж потім платити.