Зміна адреси ФОП: куди сплачувати податки та подавати звітність

Це нова рубрика – мінікурси від 7eminar про актуальні питання оподаткування. Сьогодні поговоримо про правила сплати податків та подання звітності при зміні податкової адреси ФОП.

Якщо при зміні місця реєстрації відбувається зміна адміністративно-територіального району, то ФОП береться на облік до нової податкової інспекції. Це стає його основним місцем обліку. Попередня податкова інспекція залишається як неосновне місце обліку. Такий статус зберігається до закінчення поточного бюджетного року.

Для кожного виду податку встановлені свої правила сплати. Особливо це важливо для ФОПів з найманими працівниками, адже вони сплачують декілька видів податків.

Розглянемо порядок подання звітності та сплати податків із зарплати найманих працівників.

Правила є однаковими для всіх ФОП-роботодавців, незалежно від того, на якій системі оподаткування працює підприємець - єдиному податку чи загальній системі. ПДФО та військовий збір із зарплати найманих працівників до закінчення поточного бюджетного року ФОП-роботодавці продовжують сплачувати за попереднім місцем обліку, тобто в стару податкову (п. 8, ст. 45, абз. 2 ч. 5 ст. 78 Бюджетного кодексу України).

ЄСВ за найманих працівників, на відміну від інших податків, необхідно сплачувати вже в нову податкову. Перед сплатою важливо переконатися, що ФОП вже взяли на облік в контролюючому органі за новим місцезнаходженням. В іншому випадку можливе некоректне зарахування коштів.

Об'єднана звітність подається до нової податкової інспекції. Це допомагає правильно адмініструвати податки та уникнути помилок (п. 3 р. ІІ Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4).

Тепер розглянемо порядок звітування та сплати податків «за себе» для ФОП, який змінює податкову адресу протягом року.

ФОП-єдинник після зміни адреси подає декларацію платника єдиного податку виключно до нової податкової інспекції за новим місцем обліку.

Проте єдиний податок та військовий збір ФОП продовжує сплачувати за попереднім місцем обліку до закінчення поточного бюджетного року. Це важливо враховувати при плануванні податкових платежів.

ЄСВ «за себе» ФОП-платники єдиного податку сплачують в нову податкову (пп. 1 та 4 ч. 2 ст. 6 Закон України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування»).

ФОП на загальній системі оподаткування подають декларацію про майновий стан і доходи до нової податкової інспекції.

ПДФО та військовий збір ФОП-загальник продовжує сплачувати до відповідних бюджетів за попереднім місцезнаходженням до закінчення поточного бюджетного року, а от ЄСВ сплачується вже за новим місцем обліку.

Такий порядок сплати податків та подання звітності застосовується також до ФОП, які перереєструються з тимчасово окупованих територій або територій, де ведуться або велись бойові дії, а також до ФОП зі статусом ВПО, які змінюють податкову адресу відповідно до адреси у Довідці ВПО (ЗІР, категорія 107.01.07).

Після зміни податкової адреси рекомендуємо звернутися до нової податкової інспекції для уточнення всіх деталей щодо подання звітності та сплати податків у вашій конкретній ситуації.

Підсумуємо:

1. Після зміни податкової адреси вся податкова звітність подається за новим місцем обліку ФОП.
2. ПДФО, військовий збір та єдиний податок сплачуються за попереднім місцезнаходженням до кінця року, а ЄСВ – за новим місцезнаходженням.
3. Для правильного виконання податкових зобов'язань важливо переконатись, що ФОП взяли на облік в податковій інспекції за новою адресою та узгодити всі деталі подання звітності та сплати податків.