Зарплата та ЄСВ
(модуль 10 із 21)

Додаткові матеріали

Презентація

---

Текстове розшифрування відео

Розрахунок лікарняних та допомоги по вагітності та пологах здійснюється за Порядком № 1266, норми якого відрізняються від норм Порядку № 100, що застосовується для відпускних.

Алгоритм розрахунку лікарняних:

1. Визначення розрахункового періоду:
• Повний: 12 календарних місяців, що передують місяцю настання страхового випадку.

Приклад ​

Працівник на підприємстві працює з 06.08.2025 р. Листок тимчасової непрацездатності видано на період 01.10.2025 р. – 05.10.2025 р. ​

​Розрахунковим періодом буде вересень 2025 р. ​

 

• Неповний: якщо працівник працював менше 12 місяців, до розрахунку беруться повністю відпрацьовані місяці. Якщо менше місяця — фактично відпрацьований час.
• Відсутній: якщо працівник не працював з поважних причин, середня зарплата визначається з окладу, поділеного на 30,44.

 

Приклад ​

Працівниця 2 роки перебувала у відпустці для догляду за дитиною до трьох років. В цей час в неї розпочалась відпустка по вагітності та пологах з 15.01.2025 р.Оклад згідно з штатним розписом 10 000,00 грн. Який розрахунковий період? Як розрахувати лікарняний по вагітності? ​

​Розрахунковий період відсутній.​

Рахуємо середньоденну з окладу: 10000,00 грн / 30,44 = 328,51 грн

 

Особливості розрахункового періоду для лікарняних:

Місяць, у якому працівника прийнято на роботу не з першого календарного числа (навіть якщо це перший робочий день), не включається до розрахункового періоду, на відміну від відпускних.

 

Приклад​

Працівник на підприємстві працює з 02.12.2024р. (понеділок) Листок тимчасової непрацездатності видано на період 03.03.2025 р. – 10.03.2025 р. ​

​Розрахунковим періодом буде січень – лютий 2025 р. 

 

У випадку перебування застрахованої особи в трудових відносинах менше за календарний місяць за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період слід визначати за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку (п. 27 Порядку №1266).

 

Приклад ​

Працівника прийнято на роботу 01.10.2025 р. Листок тимчасової непрацездатності видано за період 11.10.2025 – 15.10.2025 р. ​

​Розрахунковим періодом буде період з 01.10.2025 р. по 10.10.2025 р.

2. Виключення з розрахункового періоду днів, невідпрацьованих з поважних причин: тимчасова непрацездатність, відпустка по вагітності та пологах, відпустка для догляду за дитиною, відпустка без збереження зарплати, призупинення дії трудового договору.

3. Розрахунок сукупного доходу: сума зарплати, на яку нараховано ЄСВ, за розрахунковий період.

4. Обчислення середньоденної зарплати: сукупний дохід ділиться на кількість календарних днів зайнятості (за вирахуванням днів, невідпрацьованих з поважних причин).

5. Визначення календарних днів непрацездатності: на підставі листка непрацездатності.

6. Обчислення суми допомоги: середньоденна зарплата множиться на відсоток страхового стажу та на кількість днів непрацездатності.

Допомога по вагітності та пологах:

• Тривалість відпустки становить 126 календарних днів (140 — при ускладнених пологах або народженні двох і більше дітей).
• Надається з дня виникнення права на відпустку, незалежно від того, чи перебувала жінка в цей час у простої, щорічній відпустці чи відпустці без збереження зарплати.
• Жінка має право за бажанням взяти щорічну відпустку повної тривалості перед або після відпустки по вагітності та пологах.
• Після закінчення відпустки по вагітності та пологах жінка може оформити відпустку для догляду за дитиною до трьох років.
• Алгоритм розрахунку допомоги такий самий, як і для звичайних лікарняних, але виплата завжди становить 100% середньої зарплати (з урахуванням обмежень по спеціальному стажу).

Обмеження по спеціальному стажу:
Якщо страховий стаж працівника за останні 12 місяців менше шести місяців, застосовуються обмеження:

• Лікарняні: середньоденна виплата не може перевищувати розмір, обчислений з мінімальної зарплати.
• Допомога по вагітності та пологах: середньоденна виплата не може перевищувати розмір, обчислений з двократного розміру мінімальної зарплати.

  

Приклад

Розрахунок допомоги по вагітності працівниці, яка відпрацювала 2 місяці та перед цим рік не працювала.​

Працівниця ТОВ «А» працює на підприємстві з 01.07.2025 р. Для працівниці ТОВ «А» – це не перше місце роботи, але вона не працювала протягом 12 місяців перед влаштуванням на роботу у ТОВ «А». Посадовий оклад – 20000 грн. ​

З 01.09.2025 їй відкрили листок по вагітності та пологах на 126 днів. ​

Який розмір допомоги по вагітності отримає жінка.

Розрахунок лікарняних:​

1) середньоденна зарплата за фактичними даними (20 000 грн + 20 000 грн) : (30 к. д. + 31 к.д.) = 655,74 грн;​

2) з урахуванням загального страхового стажу: 655,74 × 100% = 655,74 грн;​

3) середньоденна зарплата на рівні 2 МЗП – 8000,00 : 30,44 к.дн. *2 = 525,62 грн;​

4) розрахунок лікарняних за рахунок підприємства відбувається на підставі середньоденної зарплати, обчисленої з МЗП, бо денна зарплата за фактичними даними більша за її розмір: 525,62 × 126 к.дн. = 66228,12 грн