Як ФОПу легко подавати звіти за найманих працівників?

Звіт за найманих працівників – це щомісячна рутина для ФОП, яку варто оптимізувати. Завдяки сервісу Вчасно.Звіт цю багатогодинну задачу можна перетворити у невеличкий проєкт на 15 секунд.

Періодичність подання звіту

Раніше коли подання звіту за працівників було щоквартальним – хоч цей звіт був і об’ємним, але він не так часто подавався, тому бухгалтерам він не дуже сильно надокучав.

Починаючи з 1 січня 2025 року подача звітності за працівників здійснюється щомісяця, до 20 числа. При чому звітувати слід за тих працівників, які працювали у попередньому місяці. Наприклад, до 20 травня подається звіт за всіх працівників, які були прийняті, звільнені чи просто працювали у квітні.

Внесення даних для генерації звіту

Сервіс Вчасно.Звіт допомагає автоматизувати подання цього звіту таким чином, що потрібно буде заповнити всього декілька полів і звіт автоматично згенерується.

Необхідно перейти на сайт Вчасно.Звіт у свій особистий кабінет та обирати вкладку у меню «Звітність». Саме тут є форма звітності за найманих працівників у повній формі, тобто можна заповнити звіт аналогічно як і в кабінеті платника податків, а також є звіт за спрощеною формою. Це той самий звіт, але він заповняється автоматично після заповнення всього декілька полів.

Після вибору повної форми звітності за найманих працівників в першу чергу необхідно обрати код КАТОТТГ з існуючого довідника і далі заповнити ключові дані про найманого працівника:

• стать працівника;
• податковий номер працівника;
• прізвище, ім’я та по батькові;
• заробітну плату.

Це основні показники, які потрібно заповнити. Проте, є додаткові опції, де можна вказати, що працівник є особою із інвалідністю, що працівника було звільнено чи прийнято на роботу – в залежності від обраних опцій звіт адаптується до конкретної ситуації.

Можна заповнити дані про потрібну кількість працівників, або лише про одного працівника. Щоб додати нового працівника, треба скористатися кнопкою «Додати працівника».

Перевірка та подання звіту

Щоб переглянути звіт і підготувати його до відправки, необхідно натиснути кнопку «Створити звіт».

Попередній перегляд звітного документу дає можливість перевірити всі заповнені поля. Є як основний документ, так і Додаток 4ДФ та додаток Д1. Якщо внесено інформацію про звільнення чи приймання на роботу нового працівника, – додасться додаток Д5.

Для відправки звіту до ДПС, необхідно натиснути кнопку «Надіслати», після чого звіт буде автоматично відправлено до податкової. Всі відправлені звіти можна переглянути у розділі «Відправлені» та отримати тут квитанцію №1 та квитанцію №2. В разі потреби можна завантажити звітний документ.

Таким чином, щомісяця можна економити дорогоцінний час, який втрачається на заповнення щомісячної звітності за працівника. Більше того, у сервісі найближчим часом вийде оновлення, що дасть можливість формувати дані автоматично.