На багатьох підприємствах існує практика невикористання лікарняних листів працівниками. Однак виникають ситуації, коли е-лікарняний все ж з'являється в системі. Розглянемо законні способи оформлення відмови від оплати лікарняного та уникнення проблем з контролюючими органами.
Законодавче підґрунтя
Стаття 16 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон №1105), визначає підстави для відмови в наданні допомоги по тимчасовій непрацездатності. Важливо розуміти, що відмова – це не просто рішення бухгалтера, а процедура, яка потребує належного документального оформлення.
Підстави для відмови
1. Базові підстави:
- Страховий випадок під час алкогольного чи наркотичного сп'яніння.
- Перебування у відпустці без збереження заробітної плати.
- Перебування у творчій відпустці.
- Додаткова відпустка у зв'язку з навчанням.
- Визнання лікарняного необґрунтованим (рішення приймає комісія Пенсійного фонду).
2. Додаткові підстави:
- Порушення режиму, встановленого лікарем.
- Невиконання медичних рекомендацій.
- Фактичне виконання трудових обов'язків у період хвороби.
Документальне оформлення
Для коректного оформлення відмови від оплати лікарняного необхідно:
- Отримати заяву від працівника з проханням не призначати допомогу.
- Підготувати табель обліку робочого часу.
- Оформити рішення про відмову в призначенні допомоги.
- Надіслати працівнику повідомлення про відмову згідно зі статтею 24 Закону №1105.
Важливі моменти
- Якщо е-лікарняний ще не готовий до оплати, його може анулювати лікар.
- Коли лікарняний вже готовий до оплати, необхідне правильне документальне оформлення відмови.
- Відсутність оформлення відмови може призвести до питань з боку Пенсійного фонду.
Висновки
- Відмова від оплати лікарняного повинна бути належним чином задокументована.
- Необхідно дотримуватися всіх процедурних моментів при оформленні відмови.
- Професійний підхід вимагає правильного оформлення документів, навіть якщо прямі ризики відсутні.
- Краще витратити час на правильне оформлення, ніж потім пояснювати причини відсутності документів контролюючим органам.
Маєте професійні питання за темами відео?
Ставте їх експертам у сервісі «Особистий консультант» безлімітно й отримуйте відповіді на кожне протягом доби.
Щоб отримати роз’яснення від лекторів, скористайтеся розділом «Консультації лекторів». Відповіді надаються у відеоформаті щовівторка.