Дані ЕПЗ в чеку: в яких випадках потрібно підключати термінал до ПРРО?

З 1 березня 2025 року підприємці, які видають фіскальні чеки, повинні робити це за оновленою формою. Основні зміни стосуються введення даних ЕПЗ у чек та можливості інтеграції терміналу з програмним РРО.

 

Випадки необхідності підключення терміналу до ПРРО

Якщо термінал не поєднаний та не з’єднаний із програмним РРО, дані ЕПЗ до чеку передавати необов'язково. Проте, якщо потрібно, щоб ці дані передавалися автоматично або щоб касир не вводив суму вручну, рекомендується використовувати програмне рішення для інтеграції. Це дозволяє мінімізувати ризик помилок та полегшує роботу касира.

 

Типи інтеграції терміналу з ПРРО

1. Поєднаний термінал – пристрій, який має вбудований термопринтер для друку чеків та містить встановлений додаток Checkbox. Він дозволяє проводити розрахунки як готівкою, так і карткою, не потребуючи додаткових налаштувань.

2. З’єднаний термінал – працює окремо від касового апарата, але підключається через Wi-Fi або USB. Для його інтеграції використовується програмне рішення Checkbox Paylink. У такому випадку сума автоматично передається з порталу Checkbox або облікової системи на термінал, а дані ЕПЗ передаються у чек.

 

Основні зміни у фіскальному чеку та засоби оплати

В оновленій формі чека з’явився новий 19-й рядок, який містить інформацію про засіб оплати.

Раніше вказувалося лише «готівка» або «безготівка», тепер додано розширений перелік можливих засобів оплати:

• Картка – для розрахунків через банківський термінал або смартфон із технологією NFC.

• Платіж через інтегратора – для онлайн-платежів через сервіси на кшталт NovaPay, LiqPay, WayForPay.

• Інтернет-банкінг – для фіскалізації платежів, що надходять на рахунок IBAN.

 

Перехід на програмний РРО

Традиційні залізні фіскальні реєстратори потребують постійного технічного обслуговування та значних витрат на оновлення. Окрім того, для видачі фіскальних чеків за новою формою потрібно звертатися до сервісного центру, що займає додатковий час і кошти.

Для підприємців діє спеціальна акція: можливість безкоштовного переходу на програмний РРО Checkbox на строк дії поточного фіскального реєстратора. Наприклад, якщо РРО дійсний ще 5 років, можна безкоштовно користуватися програмним забезпеченням Checkbox протягом цього строку.

Checkbox також пропонує партнерську програму, яка дозволяє заробляти на рекомендаціях. Реєстрація у партнерському кабінеті є простою: після отримання спеціального посилання клієнт реєструється на порталі Checkbox, і його дані автоматично з’являються у партнерському кабінеті.

Партнерський кабінет дозволяє відстежувати інформацію про клієнтів, переглядати виплати та отримувати додатковий дохід за рекомендації.

 

Висновок

Сучасні програмні рішення, такі як Checkbox, спрощують процес фіскалізації, мінімізують людський фактор і забезпечують безперебійну роботу бізнесу. Інтеграція з терміналами дозволяє автоматизувати оплату, що робить облік прозорішим і зручнішим як для підприємців, так і для їхніх клієнтів.