Оплата на IBAN: чи потрібен РРО?

З 1 березня 2025 року набули чинності оновлені правила щодо фіскалізації безготівкових платежів, що викликало чимало питань серед підприємців. Нові вимоги впливають на порядок заповнення фіскальних чеків і розмежування платежів на розрахункові та нерозрахункові. Особливу увагу викликає позиція податкової служби щодо фіскалізації платежів, здійснених через банківські перекази.

 

Зміни у фіскальних чеках: на що звернути увагу

З 1 березня 2025 року набула чинності оновлена форма фіскального чеку, що одразу викликало багато запитань у підприємців.

Особливу увагу привернули два нових рядки у чеках:

• Рядок 18 – визначає форму оплати (готівкова чи безготівкова).

• Рядок 19 – вказує засоби оплати (оплата карткою, банківський переказ, платіжні сервіси тощо).

Зміни у чеку викликали бурхливі дискусії, оскільки податкова служба надала свої уточнення щодо заповнення цих рядків, які впливають на порядок фіскалізації. Головне питання, яке хвилює бізнес – чи потрібно тепер фіскалізувати платежі, здійснені через банківські перекази за реквізитами IBAN?

 

Розрахункова / нерозрахункова операція

Щоб зрозуміти, які платежі підлягають фіскалізації, важливо розмежувати два поняття:

• Розрахункова операція – це отримання грошових коштів у процесі реалізації товарів або послуг. Наприклад, оплата через POS-термінал, введення карткових даних на сайті чи використання платіжних систем. Такі платежі обов’язково фіскалізуються.

• Нерозрахункова операція – це класичний банківський переказ з одного поточного рахунку на інший за реквізитами IBAN. Тут покупець самостійно ініціює платіж через свій онлайн-банкінг, і така операція не вважається розрахунковою.

 

Зміна позиції ДПС щодо фіскалізації безготівкових платежів

Раніше податкові органи не вимагали фіскалізації безготівкових платежів, здійснених через банківські перекази. Але в останні місяці підхід змінився, і податківці почали перевіряти джерела платежів, аналізуючи виписки підприємців.

Якщо раніше вважалося, що будь-який переказ по IBAN – це банківська операція, яка не підлягає фіскалізації, то зараз ситуація виглядає інакше. Податкова звертає увагу не лише на факт переказу, а й на джерело коштів.

Податкова може розглядати платіж як розрахункову операцію, яка потребує фіскалізації через РРО або ПРРО, якщо кошти на рахунок продавця надійшли:

• З карткового рахунку покупця (а не з його поточного рахунку IBAN).

• Через фінансового посередника або сервіс грошових переказів (наприклад, NovaPay, LiqPay тощо).

• Транзитні суми (наприклад, рахунки типу 2924).

Це створює проблему для підприємців, оскільки раніше вони не повинні були перевіряти, з якого саме рахунку покупець здійснив платіж. Тепер же податкова може вважати такі операції ризиковими та вимагати проведення їх через касовий апарат.

Причина зміни позиції податківців та дії платника податків, щоб уникнути проблем

Ключовий фактор – набуття чинності нового Закону про платіжні послуги, який регулює діяльність фінансових установ, що не є банками. Тепер, окрім класичних банківських рахунків, в обіг активно вводяться платіжні рахунки, які працюють подібно до банківських, але не є такими.

Наприклад, NovaPay та інші сервіси можуть відкривати платіжні рахунки, з яких можна здійснювати платежі. Але вони не є банківськими у класичному розумінні, тому податкова вважає, що такі перекази потрібно фіскалізувати.

Щоб уникнути проблем, платнику податків доцільно діяти наступним чином:

• Приймати платежі лише з поточних IBAN - рахунків покупців.

• Уточнювати у клієнтів спосіб оплати та за необхідності пропонувати перекази саме з IBAN.

• Звертати увагу на банківські виписки та аналізувати, з яких рахунків надходять кошти.

• Використовувати РРО або ПРРО у випадках, коли джерело платежу викликає сумніви.

 

Висновки

1. Якщо платіж здійснено з поточного рахунку на поточний рахунок IBAN, фіскалізація не потрібна.

2. Якщо оплата прийшла з картки, або платіжного сервісу, податкова може вимагати її фіскалізації.

3. Підприємцям варто уважно аналізувати свої платежі, щоб уникнути штрафів за порушення правил фіскалізації.

4. Зазначені зміни створюють додаткові труднощі для бізнесу, тому варто слідкувати за практикою податкових перевірок та роз’ясненнями ДПС.