Як зазначати у рядках 18 і 19 фіскального чека форму оплати та засіб оплати?

1 березня набрало чинності оновлене Положення №13 щодо форми чеків РРО/ПРРО. Найбільше запитань викликають рядки 18 і 19, де вказуються форма й засоби оплати. Про суть змін та позицію ДПС щодо їх трактування – далі в публікації.

 

Зміни після 1 березня щодо зазначення форми та засобу оплати

Раніше (до 1 березня) існував лише один рядок 19 з переліком оплат (готівка, електронний платіжний засіб, кредит тощо). Тепер замість нього запроваджено два рядки:

• Рядок 18– відображає форму оплати (готівка, безготівкова, інша);
• Рядок 19– вказує засоби оплати (наприклад, банківська картка, переказ на рахунок, талони, жетони тощо).

Якщо покупець використовує кілька форм оплати (наприклад, частину готівкою, частину карткою), у чеку потрібно повторювати пару рядків 18–19 стільки разів, скільки різних форм використовувалось. Сума платежу наразі відображається в рядку 18 (форма оплати). У рядку 19 можна фіксувати лише найменування засобу оплати, без зазначення суми, хоча в деяких програмних реалізаціях суму дублюють.

Податкова зазначає (повідомлення на сайті ГГУ ДПС у Чернівецькій області від 06.02.2025), що всі типи безготівки, зокрема оплата за реквізитами рахунку, належать до рядка 18 («безготівкова»). Щодо того, як поєднувати ці рядки, немає докладних офіційних інструкцій з покроковими прикладами. Перелік дозволених назв засобів оплати наводиться ДПСУ розробникам програмного забезпечення ПРРО/РРО.

 

Форми та засоби оплати

Поки що в нормативній базі відсутній чіткий еталон, як саме треба формулювати поєднання цих рядків. Головна вимога – не пропускати їх повністю, аби не вважалося відсутністю обов’язкового реквізиту.

 

Ризики для платників єдиного податку

Якщо в чеку зазначено «інше» (рядок 18) і «подарунковий сертифікат» чи ще якусь негрошову форму (рядок 19), є небезпека, що податкова кваліфікуватиме це як заборонену для «спрощенців» негрошову оплату й може «знімати» їх зі спрощеної системи. У низці індивідуальних податкових консультацій (ІПК ДПСУ № 3320/ІПК/99-00-04-03-03-06 від 06.09.2021, ІПК ДПСУ №1626/ІПК/99-00-04-003-03-06 від 20.04.2021) йдеться про те, що подарункові сертифікати для ФОП-єдинників фактично вважаються негрошовою формою розрахунку. Тому суб’єктам на єдиному податку потрібно уважно ставитися до відображення «інших» форм оплати, щоб уникнути претензій податкової.

 

Порушення порядку нумерації

Деякі суб’єкти виявляють, що їхній софт друкує рядки 18 і 19 не на тих місцях чи з іншими номерами. Податкова вважає, що відхилення у нумерації (зміна порядку) саме по собі не призводить до штрафів, якщо реквізити не спотворено й вони є в наявності (ЗІР, категорія 109.10). Проте бажано, аби ці рядки все-таки мали потрібні номери, відповідні до Положення №13.