Що змінюється у формі і реквізитах фіскального чека з 1 січня?

Змінами до Положення № 13 про форму та зміст розрахункових документів Мінфін підкорегував саму форму фіскального чеку, зокрема, форму ФКЧ-1, додалась інформація стосовно того, як слід ставитися до спрощеної назви товарів. Про це та не тільки – далі в публікації

 

Зміни до Положення №13

Мінфін вніс зміни до Положення затвердженого наказом Мінфіну від 21.01.2016 № 13 (далі – Положення № 13) про форму та зміст розрахункових документів. Мова йде про два накази мінфіну:

• Наказ Мінфіну від 22.11.2024 № 601 «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 21 січня 2016 року № 13»;

• Наказ від 11.12.2024 № 632 «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 22 листопада 2024 року № 601».

Зміни набудуть чинності після опублікування.

Змін чимало, а саме, визначено що таке:

• платіжний термінал, з’єднаний з реєстратором розрахункових операцій / програмним реєстратором розрахункових операцій;

• платіжний термінал, поєднаний з реєстратором розрахункових операцій / програмним реєстратором розрахункових операцій;

• спрощена назва товару (послуги).

Платіжний термінал, з’єднаний з реєстратором розрахункових операцій / програмним реєстратором розрахункових операцій, – сукупність платіжного термінала та з’єднаного з ним реєстратора розрахункових операцій / програмного реєстратора розрахункових операцій за допомогою будь-яких проводових або безпроводових засобів зв’язку, які у процесі обробки інформації фактично взаємодіють шляхом обміну командами, повідомленнями, пакетами даних;

Платіжний термінал, поєднаний з реєстратором розрахункових операцій / програмним реєстратором розрахункових операцій, – сукупність платіжного термінала та поєднаного з ним в одному корпусі або в одному застосунку реєстратора розрахункових операцій / програмного реєстратора розрахункових операцій, які у процесі обробки інформації фактично взаємодіють шляхом обміну командами, повідомленнями, пакетами даних;

Стосовно спрощеної назви товарів, варто зазначити, що такі назви можуть використовуватися обмеженим колом осіб, які здійснюють розрахункові операції.

Спрощена назва товару (послуги) – слово, поєднання слів або слова та цифрового коду, які відображають споживчі ознаки товару (послуги) та однозначно ідентифікують приналежність такого товару до групи продукції та послуг, визначеної Державним класифікатором продукції та послуг ДК 016:2010.

Використання спрощеної назви в чеку передбачено п. 2 ст. 3 Закону України від 06.07.1995 № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» про РРО для ФОПів – платників ЄП, неплатників ПДВ, які не торгують:

• Підакцизними товарами.

• ТСПТ.

• Лікарськими засобами, виробами медичного призначення.

• Ювелірними та побутовими виробами з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння.

За повідомленням ДПС при зазначенні назви товару (послуги) у вигляді, що відображає споживчі ознаки товару (послуги) та ідентифікує належність товару (послуги) до товарної групи чи послуги, який класифікується за назвою «Групи», замість відображення конкретної позиції можна, наприклад, зазначати:

• «постільна білизна» замість «наволочка», «простирадло», «ковдра» і т.д.;

• «випічка» замість «пиріжок з маковою начинкою», «пиріжок з вишнею», «пиріжок з повидлом» і т. д.;

• «напої» замість «лимонад», «сітро», «дюшес», «тархун» і т. д.

Форму та зміст розрахункових документів підкореговано під використання електронних акцизних марок. Зокрема, прописано те, що відповідні терміни, такі як «податковий номер», «електронна марка акцизного податку», «унікальний ідентифікатор» «серійний номер електронної марки акцизного податку», «реалізація суб’єктами господарювання роздрібної торгівлі підакцизних товарів», будуть вживатися у значеннях, які передбачені в Податковому кодексі.

З 1 січня 2026 року відбудеться тотальна «електронізація» руху тютюнових виробів, алкогольних напоїв і рідин, що використовуються в електронних сигаретах в роздрібній торгівлі. Таким чином, необхідно буде складати окремі акцизні документи і друкувати у фіскальних чеках електронні акцизні марки.

 

Особливості окремих реквізитів чека

Окрім тексту Порядку і визначень, зазнали змін і окремі реквізити чека.

Було	Стало
Напис «ПЛАТІЖНА СИСТЕМА» (найменування платіжної системи, платіжний інструмент якої використовується, код авторизації або інший код, що ідентифікує операцію в платіжній системі та/або код транзакції в платіжній системі, значення коду) (рядок 16)	«реквізити електронного платіжного засобу (платіжної картки) в форматі, що дозволений правилами безпеки емітента або платіжної системи (для електронних платіжних засобів, що використовуються для здійснення операцій у платіжній системі), перед якими друкуються великі літери «ЕПЗ» (рядок 16).
підпис держателя електронного платіжного засобу (платіжної картки) (якщо передбачено правилами платіжної системи) в окремих рядках, перед якими друкуються відповідно написи «Касир» та «Держатель ЕПЗ» (рядок 18); позначення форми оплати (готівкою, електронним платіжним засобом, у кредит  тощо), суму коштів за цією формою оплати та валюту операції (рядок 19);	підпис держателя електронного платіжного засобу (платіжної картки) (якщо передбачено правилами платіжної системи) в окремих рядках, перед якими друкуються відповідно написи «Касир» та «Держатель ЕПЗ» (рядок 18); позначення форми оплати (готівкою, електронним платіжним засобом, у кредит  тощо), суму коштів за цією формою оплати та валюту операції (рядок 19);
позначення форми оплати (готівкою, електронним платіжним засобом, у кредит тощо), суму коштів за цією формою оплати та валюту операції (рядок 19);	позначення форми оплати («ГОТІВКА», «БЕЗГОТІВКОВА», «ІНШЕ»), суму коштів за цією формою оплати та валюту операції (рядок 18); засоби оплати (вид платіжного інструменту, талон, жетон тощо) (рядок 19);
Рядки 11-18 фіскального чека заповнюються у разі застосування під час проведення розрахунків з використанням електронного платіжного засобу (платіжної картки) платіжного термінала, з'єднаного або поєднаного з реєстратором розрахункових операцій.	Рядки 12-17 фіскального заповнюються у разі застосування під час проведення розрахунків з використанням електронного платіжного засобу (платіжної картки) платіжного термінала, з'єднаного або поєднаного з реєстратором розрахункових операцій / програмним реєстратором розрахункових операцій

 

Особливості перехідного періоду

Згідно пп. 1 п. 4 Наказу № 601 до 01 січня 2025 року дозволяється формування реєстраторами розрахункових операцій, версії внутрішнього програмного забезпечення яких включені до Державного реєстру РРО до дня набрання чинності цим наказом, та програмними реєстраторами розрахункових операцій розрахункових документів / електронних розрахункових документів відповідно до вимог до форми і змісту розрахункових документів / електронних розрахункових документів, чинних на день офіційного опублікування цього наказу, в тому числі з урахуванням внесених цим наказом змін щодо можливості зазначення спрощеної назви товару, а також щодо уточнення випадків обов’язковості зазначення інформації про платіжну операцію при застосуванні електронного платіжного засобу (платіжної картки), крім випадків формування розрахункових документів при продажу алкогольних напоїв та/або тютюнових виробів магазинами безмитної торгівлі.

 

Відповідальність за помилки пом’якшено

Коли представники ДПС приходять на перевірку, то перше, на що вони звертають увагу, – це саме форма фіскального чека і «страшний» пункт Положення № 13, згідно з яким «у разі відсутності в документі хоча б одного з обов’язкових реквізитів, а також недотримання сфери його призначення, такий документ не прийматиметься як розрахунковий».

Цей пункт доповнили новим абзацом, в якому йдеться про те, що «помилки та / або неточності в назві товару, що зазначена в розрахунковому документі, які не призводять до спотворення інформації про розрахункову операцію, не є підставою для визнання такого документа нерозрахунковим». Отже, помилитися можна виключно у назві, інше помилки будуть мати неприємні наслідки у вигляді доволі серйозних штрафів.