Що таке ПРРО, кому потрібно, які законодавчі вимоги щодо ПРРО

Що таке ПРРО, кому потрібно, які законодавчі вимоги щодо ПРРО – відповіді на всі ці питання наведено у статті на прикладі найпопулярнішого сервісу checkbox

 

Визначення ПРРО

Згідно ст. 2 Закону України від 06.07.1995 № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі – Закон про РРО):

програмний реєстратор розрахункових операцій – програмний, програмно-апаратний або програмно-технічний комплекс у вигляді технологічного та / або програмного рішення, що використовується на будь-якому пристрої та в якому фіскальні функції реалізовані через фіскальний сервер контролюючого органу і який призначений для реєстрації розрахункових операцій при продажу товарів (наданні послуг), операцій з торгівлі валютними цінностями в готівковій формі та / або реєстрації кількості проданих товарів (наданих послуг), операцій з приймання готівки для виконання платіжних операцій.

Тобто, простими словами, ПРРО – це програмний аналог касового апарату, який встановлюється на комп’ютері, планшеті або смартфоні.

 

Порівняння ПРРО та РРО

І РРО, і ПРРО призначені для реєстрації розрахункових операцій при продажу товарів. Та, незважаючи на однакову мету застосування, класичні РРО відрізняються від ПРРО.

Порівняльні характеристики	Класичний РРО	Програмний РРО*
Час на поставку, реєстрацію і налаштування	до 10 днів, доставка у віддалені регіони ускладнена і може зайняти до 7 днів, реєстрація в ДПС ще 2-5 днів	3 хв, скачується з сайту, установка проводиться самостійно або дистанційно
Зупинка каси при поломці принтера	до 7 днів на виклик спеціаліста сертифікованого центру обслуговування, на час ремонту РРО робота каси зупиняється	Немає простою, чек можна відправити на email, а принтер замінити будь-який інший за 30 хв. Крім того, є offline режим
Швидкість реакції служби підтримки	до 72 годин, з фізичним виїздом фахівців	до 5 хвилин online, 07:00-23:00
Очікування поставки	до 6 міс, в зв'язку з ажіотажем, наявність на складах може бути обмежена, очікування виробництва	до 3 хв, реєстрація online в будь-якій кількості
Придбання обладнання на старті	~15 000 грн окремий сертифікований РРО на кожну касу, заміна кожні 7 років	0 грн, адже є можливість видавати електронні чеки або всього за 1500-2500 грн придбати звичайний термопринтер на всі каси
Щомісячне обслуговування	від 250 грн/міс	всього 178,80 грн/місяць з ПДВ
Додаткове обслуговування (пломби, перевірки і т.п.)	від 500 грн/рік	0 грн/міс
Оновлення прошивки в разі змін в законодавстві	від 400 грн / рік (вважаємо, що мінімум 1 раз на рік необхідно оновити прошивку)	0 грн/міс
Аналітика	Відсутнє	Централізована аналітика по всіх касах в режимі онлайн
Управління	Фізичне управління на кожній касі окремо	Дистанційне закриття зміни і зняття z-звітів. Історія z-звітів та чеків онлайн
Індивідуальний дизайн чека, контекстна реклама в чеку, NPS	Відображення лого торговця	Індивідуальний дизайн чека, контекстна реклама в чеку, NPS опитування тощо

*на прикладі checkbox

 

Роль ПРРО для розвитку бізнесу

1. Збільшення прозорості та законне ведення бізнесу

ПРРО забезпечують фіскалізацію та облік всіх розрахункових операцій, що робить діяльність підприємця більш прозорою та підзвітною. Відкритість фінансової інформації сприяє довірі з боку клієнтів та партнерів, роблячи бізнес більш привабливим для співпраці.

2. Покращення обліку та звітності

Зручні звіти, які генеруються ПРРО, значно спрощують процес податкової звітності та економлять час на спілкуванні з контролюючими органами.

3. Підвищення іміджу та конкурентоспроможності

Вихід бізнесу з тіні та робота «в білу» з ПРРО – це не лише обов’язок, але й можливість. Це шанс допомогти армії та розвитку країни, стати соціально-відповідальним бізнесом та покращити свою репутацію.

 

Законодавчі вимоги щодо застосування ПРРО

3 1 січня 2022 року всі платники єдиного податку 2, 3 та 4 групи, окрім ФОП 1 групи, повинні використовувати ПРРО або РРО при здійсненні розрахункових операцій.

Загальні вимоги до ПРРО:

• ПРРО повинен бути зареєстрований в ДПС;

• чеки, що друкуються ПРРО, повинні відповідати вимогам чинного законодавства;

• ПРРО повинен бути підключений до інтернету для передачі даних до ДПС.