Е-кабінет ФОП: ТОП 15 корисних функцій

Текстове розшифрування відео

Основні питання першого уроку

1. Призначення та зміст Довідки про доходи.
2. Терміни оновлення Довідки про доходи.
3. Замовлення Довідки про доходи.

Довідка про доходи, яку можна швидко згенерувати в електронному кабінеті, дає можливість попередньо провести самоаудит сум, які будуть вказані у декларації. Вона особливо корисна для платників єдиного податку та ФОПів на загальній системі оподаткування.

Актуальність інформації в довідці

Хоча довідку можна отримати в будь-який момент, її дані не завжди відповідають актуальній даті подання. Це пов’язано з тим, що основним джерелом наповнення довідки є податковий розрахунок сум виплачених доходів. Наприклад, за 2024 рік останнім звітним періодом був четвертий квартал, а граничний термін подання завершився 9 лютого 2025 року. Відповідно, на сьогодні довідка міститиме всі дані за 2024 рік.

Терміни оновлення довідки

Рекомендується формувати довідку після закінчення граничної дати подання звіту. Якщо зробити це, наприклад, 5 січня 2025 року, у довідці можуть бути відсутні деякі доходи за 2024 рік. Це не означає, що роботодавець не сплатив податки або не оформив заробітну плату, просто звіт ще не був поданий. З 2025 року терміни подачі податкового розрахунку змінилися, тому вже після 20 лютого можна буде побачити у довідці інформацію за січень 2025 року.

Процес замовлення довідки

1. Вхід до електронного кабінету: перехід у розділ "ЕК для громадян".
2. Формування запиту: у підрозділі "Запит про суми виплачених доходів" активується відповідний розділ.
3. Вибір періоду: можна замовити довідку не більше ніж за 5 років. 
4. Підписання та відправка: накладається електронний підпис (файловий ключ, апаратне або хмарне сховище).
5. Очікування відповіді: система обробляє запит та видає "Квитанцію №2" з відповіддю.

Структура інформації у довідці

У довідці містяться такі дані:

• період, за який надана інформація;
• податковий номер роботодавця або іншого податкового агента;
• назва суб’єкта господарювання;
• сума доходу (нарахованого та виплаченого);
• податок на доходи фізичних осіб (ПДФО);
• військовий збір;
• код та назва ознаки доходу (наприклад, 128 – соціальні виплати, 101 – заробітна плата);
• дата прийому та звільнення (за наявності кадрових змін).

Перевірка отриманої довідки

У відповідь на запит надходить "Квитанція №2", яка є підтвердженням інформації про доходи. Вона зазвичай надходить протягом 5 хвилин. Якщо протягом дня відповідь не отримана, рекомендується надіслати повторний запит.