Як в е-кабінеті ПФУ отримати ОК-5, ОК-7 та Довідку про стаж

Сьогодні ми з вами розглянемо як можна отримати довідки в Електронному кабінеті юридичної особи. Зараз на вашому екрані ви бачите персональний електронний кабінет фізичної особи – підприємця на порталі електронних сервісів Пенсійного фонду України. Як і фізична особа – підприємець, так і інші страхувальники у своєму кабінеті на порталі електронних послуг можуть отримувати довідки від Пенсійного фонду, формувати їх у своєму кабінеті не відвідуючи Пенсійний фонд. Для цього з лівого боку, в меню вибираємо розділ «Комунікації з ПФУ» і робимо запит на отримання електронних документів. З правої сторони, у випадаючому списку, вибираємо ту довідку, яка стосується саме страхувальника. Тобто ви можете сформувати, як страхувальник, Довідку ОК-5, Довідку ОК-7 і Довідку про трудовий стаж із застрахованими особами, які перебувають з вами в трудових відносинах. Ну ці довідки, їх формування можна задати, але для цього обов'язкові є поля для заповнення. Обов'язковим є номер телефону. І відправити довідку до Пенсійного фонду, ви відправляєте запит. Свою інформацію про вже сформовану довідку ви можете побачити так само з правої сторони, але у сформованій інформації.

Чекаємо поки Пенсійний фонд сформує, але я вам можу показати на прикладі, як це відбувається так само в кабінеті фізичної особи (не юридичної, а фізичної) такі самі довідки можна формувати відразу й отримувати вже готовий результат. Тобто ми відправили з вами запит і чекаємо поки Пенсійний фонд його опрацює. В розділі «Мої звернення» ви можете побачити взагалі всі звернення, які ви направляли до Пенсійного фонду, так само як і у фізичної, так і у юридичної особи, в розділі «Мої звернення», ми чекаємо довідку. Як бачите, ми її замовили й вона має статус «Виконано». Довідку Пенсійний фонд вам надсилає і формує у вигляді PDF-файлу, який ви так само можете переглянути, і ця довідка, вона є оригіналом документа. Довідка містить QR-код, який можна зчитати й містить інформацію ОК-5 про вашу застраховану особу. Нагадую вам, що інформація, яка міститься в цих довідках, є конфіденційною і тому не підлягає розголошенню. І такі довідки ви можете формувати виключно про тих працівників, які перебувають з вами в трудових відносинах. Ви формуєте довідку ОК-7 і ОК-9. ОК-5 може сформувати тільки фізична особа – підприємець і може сформувати її фізична просто особа, тому що там є інформація не тільки про трудові відносини з вами, а й про трудові відносини, в яких людина перебувала з іншими роботодавцями, знову ж кажу, що це є конфіденційною інформацією.

Окрім того, можна отримати інші довідки. На прикладі фізичної особи, я вам хочу показати, що можна отримати так само довідку ОК-7, вона так само буде в PDF форматі, вона так само має QR-код і показує вашу інформацію про всі заробітні плати, максимальну величину з якої було взято єдиний соціальний внесок.

Крім цих довідок також можна сформувати у своєму кабінеті, в запиті на отримання електронних документів, довідки для фізичної особи й довідку про доходи пенсіонера для субсидій, просто довідку про доходи, можна сформувати про свій трудовий стаж, можна витяг з електронної трудової книжки, можна витяг з електронного реєстру лікарняних про нараховану заробітну плату в межах максимальної величини. І всі ці звернення вам повернуться у ваш розділ як сформовані довідки й будуть мати статус «Виконано» або «В обробці». Хочу вам ще звернути вашу увагу, що всі ваші звернення зберігаються, вони є в історії за всі роки, скільки б ви не звертались до Пенсійного фонду, тому це є дуже зручним, ви можете переглянути яка інформація була, як вона змінилася, наскільки вона є актуальною. Тому рекомендую вам заходити у свій електронний кабінет страхувальника і там формувати довідки, які стосуються ваших застрахованих осіб, які перебувають з вами в трудових відносинах і не приходити до Пенсійного фонду. Це все є в послугах електронного порталу.