З 1 квітня МЗП — 8000 грн: як розрахувати відпускну компенсацію

Ви дізнаєтесь:

• У яких випадках невикористана відпустка може бути замінена грошовою компенсацією
• Про особливості визначення середньої зарплати в 2024 році
• Як вплинуло підвищення мінімальної зарплати на розрахунок середнього заробітку

У Законі про відпустки визначено випадки, коли виплачується компенсація за невикористану відпустку. Щоб визначити суму компенсації, потрібно враховувати правила обчислення середньої зарплати, які були підкориговані у вересні 2023 року. Крім того, з 1 квітня підвищився розмір мінімальної заробітної плати до 8000 грн. Як це вплинуло на розрахунок відпускної компенсації будемо розбиратись далі на прикладах.

Підстави для виплати грошової компенсації за невикористану відпустку

Законом про відпустки визначено, що у разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину – особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.

Крім того, ст. 24 Закону про відпустки передбачено, що компенсація за невикористану відпустку може виплачуватись не тільки при звільненні. В загальному випадку частину щорічної відпустки можна за бажанням працівника замінити грошовою компенсацією. При цьому тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 календарних дні.

Також мобілізовані працівники мають можливість за бажанням та на підставі заяви отримати грошову компенсацію за всі не використані ними дні щорічної відпустки, а також додаткової соціальної відпустки на дітей у разі призову на військову службу.

Обчислення середньої зарплати для виплати компенсації за новими правилами

Щоб визначити суму компенсації, потрібно враховувати правила обчислення середньої зарплати, які були підкориговані у вересні 2023 року.

Нагадаю, що п. 2 Порядку № 100 визначено, що в загальному випадку обчислення середньої заробітної плати, зокрема, для виплати компенсації за невикористані відпустки проводять виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації за невикористані відпустки. А обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.

Все це означає, що починаючи з лютого 2024 року потрібно обчислювати 2 середні зарплати:

• для невикористаних днів відпустки, право на які виникло до 31.12.2023 виходячи із виплат за 2023 рік;

• для невикористаних днів відпустки, право на які виникло з 01.01.2024 – виходячи із виплат за останні 12 місяців, що передують місяцю виплати компенсації.

Тобто, якщо працівник звільняється у квітні 2024 року, і в нього є дні відпустки набути до та після 31.12.2023, то потрібно визначити 2 розрахункових періоди. Для днів право на які виникло до 31.12.2023 розрахунковим періодом буде січень-грудень 2023 року, для днів право на які виникло з 01.01.2024 – розрахунковим періодом буде квітень 2023 – березень 2024 року.

Визначення середньої зарплати, якщо у працівника не було заробітку

Як визначити середню зарплату для компенсації за невикористані відпустки, якщо у працівника не було заробітку в розрахунковому періоді? Виходячи з окладу або мінімальної зарплати.

У п. 4 Порядку № 100 зазначено, якщо в розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати, розрахунки проводять з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу. При цьому, якщо розмір посадового окладу є меншим від передбаченого законодавством розміру мінімальної заробітної плати, середня заробітна плата розраховується з установленого розміру мінімальної заробітної плати на час розрахунку.

Визначення середньої зарплати, якщо оклад менше мінімальної зарплати

Зверніть увагу, що з 1 квітня 2024 року збільшився розмір мінімальної заробітної плати, а це впливає на обчислення середньої зарплати. Якщо у працівника встановлено оклад, що менший за розмір мінімальної зарплати, і при цьому в розрахунковому періоді немає заробітку, то середню слід визначати виходячи з мінімальної зарплати. Розгляньмо на прикладах.

Приклад 1. Припустимо, що працівник був прийнятий 18 березня 2024 року, а звільняється 15 квітня 2024 року. Він «заробив» 2 календарні дні щорічної основної відпустки, які слід компенсувати при звільненні. Ці дні набуті після 1 січня 2024 року. Тобто визначаємо одну середню зарплату. Проте у працівника немає повного календарного місяця, немає розрахункового періоду, тому середню зарплату визначаємо з окладу або мінімальної зарплати. При чому і оклад, і мінімальну зарплату слід використовувати ті, які діють у місяці виплати компенсації, тобто у місяці звільнення. Оклад у працівника 5000 грн, а мінімальна зарплата, яка діє у квітні 2024 року 8000 грн. Середню визначаємо виходячи із мінімальної зарплати, оскільки вона перевищує оклад встановлений працівнику.

Яким чином далі обчислити середню зарплату? Цей механізм наведений в п. 4 Порядку № 100. Якщо розрахунок середньої заробітної плати обчислюється виходячи з посадового окладу чи мінімальної заробітної плати, то її нарахування здійснюється шляхом множення посадового окладу чи мінімальної заробітної плати на кількість місяців розрахункового періоду.

Щоб обчислити середню зарплату, маємо визначити умовний розрахунковий період – останні 12 місяців. В нашому випадку це квітень 2023 – березень 2024.

Отже, за нашим прикладом середню зарплату визначаємо за такою формулою:

• 8000 грн × 12 міс. : 366 к. дн. = 262,30 грн

Чому на 366? Тому що на наш умовний розрахунковий період приходиться лютий 2024 року, в якому 29 днів.

Приклад 2. Працівник з 01.01.2023 по день звільнення 15 квітня 2024 року, перебував у відпустці без збереження зарплати за згодою сторін через воєнний стан. Оклад працівника у 2023 році складав 6700 грн, в січні – березні 7100 грн, а у квітні згідно зі штатним розписом оклад встановлено в розмірі мінімальної зарплати 8000 грн.

Дні відпустки без збереження зарплати за згодою сторін на час воєнного стану з 24.12.2023 не дають права на дні щорічної відпустки. Тобто право на дні відпустки виникає до 31.12.2023. Це означає, що для компенсації потрібно визначити одну середню зарплату. Нагадаю, що для компенсації за невикористану відпустку, право на яку виникло до 31.12.2023 середня зарплата визначається з виплат за 2023 рік. Тобто розрахунковим періодом є січень – грудень 2023. Проте в такому періоді немає заробітку. Тому середню зарплату визначають виходячи з окладу або МЗП.

Логічно виникає питання – який розмір окладу чи мінімальної зарплати слід використовувати? Той який діє у 2023 році чи у 2024 році, на момент звільнення?

У листі від 03.01.2024 № 4707-05/572-09 Мінекономіки зазначає, що для працівника, у якого відсутній розрахунковий період, розрахунок середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023, здійснюватиметься виходячи з встановленого на час розрахунку, зокрема, на дату звільнення, посадового окладу, в розрахунковому періоді з 01.01.2023 по 31.12.2023.

В даному прикладі середню зарплату визначаємо за такою формулою:

• 8000 грн × 12 міс. : 365 дн. = 263,01 грн

Тобто беремо оклад який встановлений у місяці звільнення. Також потрібно поділити на 365 днів. Це кількість календарних днів в розрахунковому періоді січень-грудень 2023 року. Якщо ж оклад у працівника менше розміру мінзарплати, то в розрахунку використаємо саме МЗП, яка встановлена у місяці звільнення. Для квітня 2024 року – це 8000 грн.

Приклад 3. Працівник з 01.01.2023 по день звільнення 15 квітня 2024, перебував у простої не з вини працівника. Оклад працівника 5000 грн. Період простою не з вини працівника, який оплачують в розмірі не менше ніж 2/3 окладу зараховуються до стажу, який дає право на щорічну основну відпустку. Тобто на день звільнення у працівника є дні щорічної відпустки, право на які виникло як до 31.12.2023 року, так і після. Тому в цьому випадку слід визначати 2 середні зарплати. Для днів право на які виникло до 31.12.2023 виходячи із заробітку за 2023 рік, для днів право на які виникло з 01.01.2024 – виходячи із заробітку за останні 12 місяців. Тобто в цьому випадку визначаємо 2 розрахункових періоди: січень-грудень 2023 для днів право на які виникло до 31.12.2023, та квітень 2023 – березень 2024 – для днів право на які виникло після 01.01.2024.

Мінекономіки у листі від 13.02.2024 р. № 4707-05/10901-09 роз’яснило, що у разі звільнення у 2024 році працівника, у якого відсутній розрахунковий період, розрахунок середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки має здійснюватися в розрахунковому періоді з 01.01.2023 по 31.12.2023 за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023, а за невикористані відпустки, на які працівник набув право після 31.12.2023, в розрахунковому періоді, визначеному відповідно до абзацу першого пункту 2 Порядку, виходячи з розміру мінімальної заробітної плати, встановленого законодавством на час розрахунку, зокрема, на дату звільнення.

Отже, попри 2 різних розрахункових періоди, середню визначаємо виходячи із мінімальної зарплати, яка встановлена у квітні 2024 (місяці звільнення) – 8000 грн.

Таким чином у нас буде 2 середні зарплати, які визначаємо таким чином:

• для днів відпустки право на які виникло до 31.12.2024:
  8000 грн × 12 : 365 = 263,01 грн

• для днів відпустки право на які виникло після 31.12.2024:
  8000 грн × 12 : 366 = 262,30 грн

Зверніть увагу на ще одне роз’яснення Мінекономіки у листі від 05.04.2024 № 4707-05/25126-07. Тут міністерство висловило іншу думку розрахунку середньої зарплати з окладу або МЗП. Якщо раніше відомство наполягало що оклад або МЗП беремо на час розрахунку, тобто орієнтуємось на розмір окладу або МЗП які діють в місяці початку відпустки або в місяці звільнення, то зараз вони формально трактують цю норму – на час розрахунку.

Приклад 4. Якщо працівнику надають відпустку з 1 квітня 2024 року, а в розрахунковому періоді квітень 2023 – березень 2024 немає заробітку, при чому розрахунок і нарахування відпускних відбувається у березні (до початку відпустки), то оклад чи мінімальну зарплату слід брати ту, яка діє на час розрахунку, тобто у березні.

Чи дійсно саме це мало на увазі Мінекономіки? Адже така позиція сильно впливає на розмір середнього заробітку і відповідно на суму відпускних чи компенсації. Можливо вийдуть інші роз’яснення цього відомства, які точніше нададуть відповідь на це питання. Ми обов’язково проінформуємо наших передплатників.