Перенесення «декретної» відпустки: як відобразити в Об'єднаному звіті

Законодавчі норми щодо перенесена «декретної» відпустки за бажанням жінки

Ще 29 липня 2023 року були внесені зміни до ст. 179 КЗпП та ст. 17 Закону «Про відпустки». Стосувались ці зміни можливості працівниці перенести відпустку по вагітності та пологах. Так, за бажанням жінки та у разі відсутності медичних протипоказань частина відпустки тривалістю 70 календарних днів, передбачена до пологів, може бути перенесена та використана жінкою частково або повністю після пологів, починаючи з дня пологів. При цьому загальна тривалість відпустки не може перевищувати сумарно 126 календарних днів або 140 календарних днів у разі народження двох і більше дітей або у разі ускладнення пологів.

Отже, зараз у працівниці є можливість перенести декретну відпустку на пізнішу дату і загальна тривалість такої відпустки не буде зменшуватись. Таке перенесення відбувається за бажання працівниці й тільки у разі відсутності медичних протипоказань. Саме ця норма і викликала багато запитань. На жаль в КЗпП та Законів «Про відпустки» не значено яким чином роботодавцю з'ясовувати відсутність таких медичних протипоказань, але з 18 жовтня 2023 року запрацювали зміни внесені до Порядку №1066. Що ж змінилось? В загальному випадку, як і раніше, медичний висновок за категорією вагітність та пологи формується лікарем на строк 126 днів який, який у загальному випадку складається із 70 днів до пологового періоду, 56 днів після пологового, а ще може бути виданий додатковий листок непрацездатності на 14 днів у разі, наприклад, ускладнених пологів. І такий медичний висновок, як і раніше, так і зараз, формується з 30 тижня вагітності, а для жінок постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи – з 27 тижня вагітності.

Разом із тим, якщо пацієнтка (жінка) бажає перенести формування медичного висновку категорії «вагітність та пологи» на строк пізніше ніж початок 30 або 27 тижня вагітності, то вона повинна повідомити про це лікаря. Для цього потрібно подати лікарю заяву за формою згідно із додатком 3 до Порядку №1066. Тобто, тепер можливість перенесення декретної відпустки буде визначатись оформленим в установленому порядку листком непрацездатності. Тобто, якщо ваша працівниця не бажає скористатись правом перенесення декретної відпустки, їй листок непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами буде виданий з 30 тижня.

Далі роботодавець діє за звичайною процедурою, на підставі листка непрацездатності та заяви працівниці буде виданий наказ про надання відпустки по вагітності та пологах. Якщо ж жінка вирішить дату декретної відпустки пересунути на інший строк, то вона має звернутись до лікаря, а не до роботодавця, він не буде оформлювати їй листок непрацездатності з 30 тижня, а сформує такий медичний висновок з іншої дати, тож працівниця буде продовжувати працювати, роботодавець не буде поки що бачити у своєму кабінеті страхувальника листок непрацездатності по вагітності та пологах, відповідно відпустку він не буде оформлювати. Такий листок непрацездатності він побачиться вже тільки з дати його фактичного формування. Відповідно і діємо за аналогічною, стандартною процедурою. На підставі такого листка не працездатності, який вже враховує перенесення декретної відпустки, жінка пише заяву, а роботодавець видає наказ про надання відпустки по вагітності та пологах.

Відображення в Об'єднаному звіті перенесеної «декретної» відпустки

А як заповнити податковий розрахунок? Ну тут тепер все набагато простіше, орієнтуйтесь на дати, якій зазначені у листку непрацездатності, та період оформлення відпустки по вагітності та пологах.

Припустимо, що 30 тиждень вагітності прийшовся на 20 листопада. В загальному випадку листок непрацездатності був би виданий на 126 днів з 20 листопада 2023 року по 24 березня 2024 року, але жінка вирішила перенести декретну відпустку. Вона звернулась до лікаря з відповідною заявою і листок непрацездатності по вагітності та пологах був виданий на ті ж самі 126 днів, але вже з 18 грудня 2023 року по 21 квітня 2024 року. Саме такий листок непрацездатності, з такими датами, і бачить роботодавець, і відпустку по вагітності та пологах буде оформлено з 18 грудня по 21 квітня 2024 року. Відповідно дату початку такої відпустки по вагітності та пологах показуйте в Д5 за 4 квартал 2023 року, в графі 10 буде зазначено 18 грудня, а в податковому розрахунку за 2 квартал 2024 року покажіть дату її закінчення, 21 квітня, а в додатку 1 нараховану допомогу по вагітності та пологах відображаємо у грудні 4 кварталу 2023 року з розбиття за місяцями відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами пропорційно дням такої відпустки в кожному з таких місяців починаючи із нарахувань з 18 грудня по 21 квітня 2024 року. В додатку 4ДФ сума допомоги по вагітності та пологах показуйте в 4 кварталі, в грудні, загальною сумою з ознакою «128».

Допологові дні відпустки по вагітності та пологах можна перенести на період після пологів. На підставі заяви, яку жінка має надати лікарю, медвисновок буде сформований після 30 тижня вагітності. Роботодавець на підставі заяви працівниці та сформованого листка непрацездатності оформлює відпустку по вагітності та пологах. Дату початку та закінчення наданої відпустки по вагітності та пологах відображайте в додатку 5 до податкового розрахунку.