Як компенсувати накопичені відпустки під час воєнного стану. Зміни прийнято!

Нова законодавча підстава для виплати компенсації за відпустки

Ми зараз всі в очікуванні підписання Закону №3494. Наголошую, що зараз він на підписі у президента. Коли його президент підпише, коли його опублікують, з наступного дня ми нарешті по ньому можемо працювати. У зв'язку з новим законом з'являється ще одна підстава для компенсації відпустки під час роботи: коли працівник йде в ЗСУ на підставі заяви виплачується компенсація за всі дні, і тепер увага, і щорічної відпустки, і додаткової відпустки на дітей. Єдиний випадок, от зараз ми не можемо під час роботи виплатити «дитячу» відпустку. А коли працівник піде в ЗСУ і в нього, приміром, буде двоє діточок і напише заяву на компенсацію виплати такої відпустки, звісно встигне цю заяву нам направити до кінця місяця, в якому він був мобілізований, то так, така можливість звісно буде.

Тобто компенсацію за невикористану щорічну відпустку потрібно виплачувати працівникам, які призвані на військову службу, з дня набрання чинності Законом №3094. Але ми не знаємо який це буде день. Якщо працівники на цю дату вже служать – не потрібно звісно нічого компенсувати й за ними зберігаються набуті відпустки до повернення на роботу. Далі. Звісно зароблені дні щорічної відпустки визначаються пропорційно відпрацьованому часу і за який працівник не відгуляв відпустку. А відпустка на дітей, звісно вона компенсується в повному розмірі. І якщо заяви не буде звісно примусово компенсувати ви нічого не будете, всі відпустки будуть зберігатися до повернення на роботу.

Заяву потрібно подати до кінця місяця, в якому працівника призвана й увільнено від роботи. Якщо працівника увільнено в грудні, відповідно заяву треба подати по 31 грудня включно. Але звертаю вашу увагу, норма буде стосуватися виключно тих працівників, які призвані на службу, тобто увільнені за вашими наказами, не за датою наказу, а за датою увільнення. Бо може бути ситуація, що дата наказу трішки пізніше ніж дата увільнення. І от якщо він увільнений після того, як вже Закон №3494 набрав чинності, так, ця норма працює. Якщо його увільнили 1, 4, 5, 6 грудня, коли норма ще не працює, звісно немає підстав компенсувати відпустки, бо його увільняли зараз в старих умовах. От якщо в когось завтра, от в ці дні, спочатку грудня, є увільнення від роботи, саме з тих чисел. Ні, станом на сьогодні поки що це не працює.

Середня зарплата для виплати компенсації в 2023 році

Компенсація 2023 року. Обчислення середньої зарплати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув права до 31 грудня 2023 року, проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році. Це стосується звісно абсолютно всіх видів компенсації, всіх видів випадків. Так і нашого от з вами випадку, от якщо дійсно Закон набирає чинності у нас в грудні. Коли він не бере чинності, це все ну невідомо звісно. Тобто середню зарплату для виплати компенсації для грудневої компенсації ми визначаємо виходячи з виплат за фактичний час роботи у 2023 році, що передує місяцю виплати компенсації, починаючи з 1 січня. Тобто якийсь особливий розрахунок не передбачений, просто буде інший розрахунковий період.

Розрахунковий період, там буде спеціальна норма. Тобто ми беремо загальну норму і ми її звужуємо до розрахункового періоду. Значить якщо місяць виплати компенсації, це грудень, це розрахунковий період з січня по листопад 2023 року. І щодо місяця виплати компенсації за новою нормою, логічно, але знову ж таки роз'яснень ще немає, я, як це на сьогоднішній момент бачу, я орієнтуюсь на місяці початку військової служби. Умовно кажучи, якщо служба розпочалася в мене в грудні й в той момент вже Закон працює і до кінця грудня встигла надійти заява, краще це зробити звісно не 31 грудня, а там хоча б 29, щоб закрити це все груднем і нарахувати виплатити груднем, то звісно в мене вже питань по розрахунковому періоду не буде, це буде однозначно з січня по листопад.

Середня зарплата за фактично відпрацьований у 2023 році період визначається звісно на загальних умовах, виходячи з виплат, нарахованих в місяцях розрахункового періоду з урахуванням загальних умов, тільки розрахунковий період буде менший.

Середня зарплата для виплати компенсації, у разі мобілізації в січні

Працівника прийнято на роботу у 2018 році. 25 грудня його мобілізовано. У працівника є 30 календарних днів невикористаної основної відпустки, на компенсацію яких він встиг подати мені заяву. І зарплата, нарахована з січня по листопад 2023 року – 73 000 грн. Я беру 73 000 грн, ділю на 334. 334 – це календарні дні з січня по листопад. Обчислення середньої зарплати для виплати компенсації за невикористані дні відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації за невикористані відпустки. Якщо працівник пішов на військову службу в січні й норма вже ця працює, мені абсолютно все одно станом на яку дату, на 31.12.2023 чи на будь-яку дату січня 2024 року накопичилися ці відпустки, адже розрахунковий період у будь-якому разі буде січень-грудень. Тобто коли в нас співпадуть розрахункові періоди для відпусток, накопичених до кінця року, і для відпусток, які набралися у нас до моменту увільнення від роботи, накопичилися там, може його там увільнили 15 січня, в нього є відпустки накопичені по 31 грудня і в нього є умовно кажучи, один день ще накопичений за січень. Так от, для січня місяця мені абсолютно все одно, ост тут у нас розрахункові періоди, вони співпадуть. Розрахунковий період це буде 12 місяців 2023 року.

Але після лютого 2024 року вже буде інша ситуація. Якщо працівника мобілізують вже в лютому, то обчислення середньої зарплати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 року, воно здійснюється з урахуванням абзацу другого п. 2 Порядку №100. Тобто розрахунковий період буде з 1 січня по 31 грудня, це для відпусток, які накопичилися до кінця цього року. А за невикористані відпустки, на які працівник набув вправа вже після 31 грудня, тобто вже у 2024 році, це вже відповідно до абзацу першого п. 2 Порядку №100, в розрахунковому періоді з 1 лютого по 31 січня. Тобто починаючи з лютого місяця у випадках цієї мобілізації ми будемо рахувати дві середні зарплати. Нам треба буде фільтрувати відпускні накопичення до кінця року, вони будуть рахуватися по середній зарплаті 2023 року, і відпускні, які почали накопичуватися з січня 2024 року, вони будуть рахуватися по зовсім іншій середній зарплаті.