Компенсація за невикористану відпустку: нові правила визначення (Порядок №100)

Ви дізнаєтесь:

• Про нові правила визначення розрахункового періоду для виплати компенсації
• Як розрахувати компенсацію, якщо підприємство було у простої
• Як розрахувати компенсацію, якщо працівник звільняється у 2024 році

Компенсація за невикористану відпустку: нові правила визначення

8 вересня 2023 року уряд затвердив постанову № 957, якою були внесені зміни  до Порядку обчислення середньої зарплати за № 100. Зміни діють з 12 вересня 2023 року. Одні із змін стосується нових правил визначення середньої зарплати для компенсації за невикористану відпустку.

З’ясуємо, як при виплаті компенсації з 12 вересня та пізніше правильно визначити середню зарплату.

Розрахунковий період

Насамперед нагадаємо правила визначення розрахункового періоду. Так, відповідно до п. 2 Порядку № 100 обчислення середньої заробітної плати, зокрема, для виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації за невикористані відпустки.

При чому працівникові, який пропрацював на підприємстві менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому виплачується компенсація за невикористану відпустку.

Тобто загальні норми визначення розрахункового періоду залишились без змін.

Але, в п. 2 Порядку № 100 додано новий абзац, який докорінно змінює правила розрахунку середньої зарплати для компенсації за невикористану відпустку. Так, новим другим абзацом п. 2 Порядку визначено, що: «Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році».

Отже, розберемо, як правильно застосувати ці нові норми, особливо для працівників, які звільняються зараз – до 31 грудня 2023 року.

На це питання відповіли в Мінекономіки. 15 вересня на їх сайті з’явилось роз’яснення. Згідно з яким  середня заробітна плата для виплати компенсації за невикористані відпустки, право на які у працівника з’явилось до 31.12.2023,  обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи у 2023 році, що передують місяцю виплати компенсації за невикористані відпустки, починаючи з 1 січня 2023 року.

Давайте розглянемо це на прикладах:

• Припустимо, що працівник працює на підприємстві більше року. Він звільняється 3 жовтня 2023 року.

  В даному випадку згідно із роз’ясненням Мінекономіки розрахунковим періодом для нього буде період із січня по вересень 2023 року. Зарплату нараховану в цьому періоді слід поділити на 273 календарні дні.

• Працівника було прийнято на роботу 6 лютого 2023 року. Він звільняється 29 вересня 2023 року.

  Працівник не відпрацював 12 місяців, тому для нього розрахунковим періодом буде період з березня по серпень 2023 року – повні календарні місяці 2023 року, які передують місяцю звільнення працівника, адже саме в такому місяці при звільненні працівника йому виплачується компенсація за невикористану відпустку.

• Працівника було звільнено 8 вересня 2023 року. Який буде розрахунковий період в даній ситуації?

  Постанова № 957, якою були внесені зміни до Порядку 100,  була опублікована в газеті «Урядовий кур’єр» 12.09.2023 року. Отже, нові правила розрахунку суми компенсації за невикористані відпустки слід застосовувати з дня офіційного опублікування постанови 957, а саме з 12.09.2023 року. В даному прикладі працівник був звільнений ще до запровадження змін. Тож для нього визначаємо середню зарплату за старими правилами, а саме виходячи із заробітку за останні 12 місяців – з вересня 2022 по серпень 2023 року.

Дні, які виключають із розрахункового періоду

Абзацом сьомим Порядку № 100 передбачено таке правило: час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.

Це правило діє і зараз. Тобто якщо у розрахунковому періоді у працівника були дні невідпрацьовані згідно із законодавством, то такі дні слід виключити із розраху.нкового періоду.

Приклад застосування цього правила наведено в роз’ясненні Мінекономіки.

Працівник звільняється 15.09.2023 року. У травні 2023 року на підприємстві було оголошено простій з оплатою 2/3 від посадового окладу. При звільненні працівнику слід виплатити компенсацію за 20 невикористаних днів відпустки.

Отже, розрахунковим періодом для обчислення середньої зарплати буде січень-серпень 2023 року.  В такому розрахунковому періоді працівнику була нарахована зарплата в розмірі 81250 гривень, в тому числі оплата періоду простою 7050 грн.

Відповідно до абзацу сьомого пункту 2 Порядку з розрахункового періоду виключається період оголошеного на підприємстві простою, який оплачувався частково, а саме з 01.05.2023 по 31.05.2023. Отже, із загальної кількості календарних днів періоду (а це 243 дні) слід виключити 31 день простою, який був оплачений частково. Також при розрахунку середньої зарплати не включаємо до розрахунку оплату простою в розмірі 2/3 окладу (в розмірі 7050 грн).

Таким чином середня зарплата для компенсації за невикористану відпустку буде становити:

(81250 – 7050) : (243 – 31) = 350 грн.

Сума компенсації становить: 350,00 грн х 20 к.дн. = 7000,00 грн.

Це особливі правила визначення розрахункового періоду та середньої зарплати для працівників, які будуть звільнені до кінця 2023 року.  Але в наступному році потрібно також застосовувати нову норму щодо компенсації за невикористану відпустку.

Звільнення в 2024 році

Давайте ще раз згадаємо нове правило Порядку № 100 в новому абзаці пункту 2 визначено, що обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.

Тобто якщо працівник буде звільнятись у березні 2024 року і йому буде виплачуватись компенсація за невикористані дні щорічної відпустки, то потрібно розподілити дні невикористаної відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 року та після 1 січня 2024 року. Річ у тому, що згідно з оновленими правилами Порядку № 100 розрахунковий період для них буде визначатись по-різному.

Припустимо, що при звільненні у березні 2024 року працівнику слід компенсувати 15 днів щорічної відпустки. 10 днів були накопичені станом на 31.12.2023 року, і ще на 5 днів відпустки працівник набув право за період з 1 січня 2024 року по день звільнення. З урахуванням нового абзацу п. 2 Порядку № 100 середню зарплату для компенсації 10 днів відпустки потрібно визначати виходячи із виплат за січень-грудень 2023 року, тобто з урахуванням виплат, нарахованих у 2023 році. А середню зарплату для інших 5 невикористаних днів відпустки, право на які виникло в період з 1 січня 2024 року по день звільненні, слід визначати за загальними правилами Порядку № 100, а саме виходячи з виплат за останні 12 місяців, що передують місяцю виплати компенсації, а саме за період з березня 2023 року по лютий 2024 року.