Зарплатну звітність змінено: як і коли подавати!

Мінфін оновив форми зарплатної звітності

Міністерство фінансів в черговий раз оновило форми об'єднаного зарплатного звіту. Так наказом від 2 березня 2023 року №113 внесені зміни до форми податкового розрахунку, а також до порядку його заповнення та подання податковими агентами. Ці оновлення набудуть чинності з моменту опублікування Наказу №113. Але на момент підготовки цього випуску він ще не опублікований.

І перше питання: коли запрацюють ці зміни і за якою формою подавати зарплатний звіт за І квартал? Одразу вас заспокоюю, за І квартал подаємо податковий розрахунок за діючою на сьогодні формою, тобто без урахування нових змін. Коли ж подавати податковий розрахунок за оновленою формою? Тут потрібно керуватись п. 46.6 ПКУ. Згідно із ним, нові форми декларацій (розрахунків) набирають чинності для складання звітності за податковий період, що настає за податковим періодом, у якому відбулося їх оприлюднення. Тобто, якщо Наказ №113 набуде чинності наприкінці квітня або в травні, тобто в ІІ кварталі 2023 року, то за новою формою будемо звітуватись тільки за ІІІ квартал. Тож чекаємо не тільки набуття чинності цих змін, а ще й змін до програмного забезпечення і незайвими будуть роз'яснення податківців з цього приводу.

Друге питання: за який період будемо звітуватись через ці зміни? Адже всі чекають, коли ж об'єднаний зарплатний звіт будемо подавати щомісячно. Але не цього разу. Змін щодо періоду, за який подають податковий розрахунок не було. Тобто поки що і надалі подаємо податковий розрахунок щоквартально. Проте законопроект, яким передбачається подавати об'єднаний зарплатний звіт щомісяця, було прийнято Верховною Радою в першому читанні і він готується до другого читання. До речі, не тільки бухгалтери чекають щомісячне подання звіту з ЄСВ, ПДФО та військового збору. СБУ також наполягає на необхідності щомісячного звітування.

Що ж оновили в формі та порядку заповнення податкового розрахунку? Наказом Мінфіну №113 викладено в новій редакції форму податкового розрахунку та окремих його додатків. А саме: додаток 1 «Відомості про нарахування заробітної плати, доходу, грошового забезпечення застрахованим особам»; додаток 3 «Відомості про осіб, які проходять строкову військову службу»; додаток 4ДФ «Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору»; і додаток 6 «Відомості про наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства». Зокрема, головна зміна для роботодавців, в додатку 1 з'явиться нова графа 26 «Ознака наявності трудового договору з нефіксованим робочим часом». У разі якщо із працівником укладено трудовий договір з нефіксованим робочим часом, то в графі 26 слід проставляти ознаку «1». Нагадаю, що для таких працівників не застосовується вимога щодо нарахування єдиного внеску з мінімальної зарплати. Саме ця графа допоможе ідентифікувати таких осіб для цілей правильного нарахування ЄСВ. Крім того, в заголовній частині податкового розрахунку додали рядок з інформацією про ознаку платника єдиного внеску, а саме додали ще один рядок 095 для резидентів Дія Сіті. В додатку 4ДФ, в розділі 2, видалили рядки, які стосувалися доходів від продажу сільськогосподарської продукції. Також цими змінами і сам порядок заповнення податкового розрахунку привели до норм діючого законодавства. Наприклад змінили слова «Фонд соціального страхування» на «Пенсійний фонд». Внесли зміни до деяких існуючих ознак доходів, які зазначають в графі 6 додатку 4ДФ. А також додали нові ознаки доходів.

Підсумки. Мінфін оновив форму податкового розрахунку, деяких додатків та порядок його заповнення. Зміни набувають чинності здати опублікування Наказу №113, але за новою формою розрахунок, скоріш за все, подаватиметься з ІІІ кварталу цього року. В додатку 1 з'явиться нова графа для відображення інформації про укладений трудовий договір з нефіксованим робочим часом.