Зарплатна звітність та Трудові книжки – квітневі акценти

Лектори вебінару

• Тетяна Гуль
  Консультант з питань оплати праці та трудового права

• Людмила Смердова
  Консультант з питань кадрового обліку та трудового права

Про що дізнаєтесь?

• Додаток 1: приклади заповнення при неповному робочому часі, перехідних виплатах, для сумісників, ТРО та мобілізованих працівників
• Додаток 4ДФ: яку ознаку доходу обрати, особливості заповнення в різних ситуаціях
• Заповнення Д1 і 4ДФ у випадку нарахування фізособі за договором ЦПХ
• Додаток 5: заповнення у разі мобілізації працівника та різних видів вдпусток
• Виправлення в зарплатні звітності: способи та приклади, як на заповнення впливає дата виправлення
• Коли та як здійснити передачу скан-копій паперових трудових книжок та додаткових відомостей працівників
• Хто має вести на порталі ПФУ е-трудові книжки: роботодавець чи сам працівник
• Де шукати та як формувати XML-файл для роботи на порталі ПФУ

Зарплатна звітність за 1 квартал: відображення доходів в Д1 та Д4 на прикладах
Тетяна Гуль

1. Зарплатна звітність за 1 квартал: строки подання, форма, які додатки заповнювати. Коли будемо подавати Податковий розрахунок помісячно?
2. Зарплата працівників в Податковому розрахунку: як заповнити Додаток 1 та Додаток 4ДФ. Як відобразити зарплату сумісника в Д1.
3. Перехідні виплати (відпускні, лікарняні та декретні): чи відрізняється заповнення Д1 та 4ДФ. Коли донараховувати ЄСВ до мінзарплати для перехідних виплат та як показати в Додатку 1.
4. Відпустка без збереження зарплати, призупинення, неявки, простої: нюанси відображення в Д1 та 4ДФ?
5. Мобілізовані та добровольці ТРО: як відображати в Додатку 1. Працівника мобілізовано(демобілізовано) середині місяця: чи донараховувати ЄСВ до МЗП? Яку ознаку доходу застосовувати в 4ДФ.
6. Фізособа за договором ЦПХ: заповнюємо Д1 та 4ДФ на конкретному прикладі. Чи є межа нарахування ЄСВ на винагороду за договором ЦПХ? Як нарахувати ЄСВ, якщо роботи надавав (послуги виконував) ваш працівник та як все це відобразити в Д1?
7. Заповнюємо Додаток 5: прийняття/звільнення, зміна основного місяця роботи на сумісництво та навпаки, переведення, "декретні" відпустки. Чи потрібно заповнювати Додаток 5 у разі мобілізації працівника? Для яких відпусток Д5 не заповнюємо? Практичні приклади заповнення Д5
8. Помилились при заповненні зарплатного звіту за 1 квартал: що слід подати – звітний новий чи уточнюючий Податковий розрахунок? Як виправити помилку.

Трудові книжки: передача скан-копій, відомостей про трудову діяльність та перехід на е-трудову
Людмила Смердова

1. Передача скан-копій паперових трудових книжок до ПФУ: чи є це обов’язком роботодавця та чи варто чекати 10.06.2026
2. Додаткові відомості після передачі скан-копій паперової трудової книжки до ПФУ: чи потрібно повторювати подачу
3. Місце зберігання паперової трудової книжки: чи ще можна у роботодавця
4. Паперова трудова книжка: чи продовжувати заводити, вести і вносити зміни
5. Перехід на е-трудову: коли очікувати ідеальних відомостей про трудову діяльність у реєстрі застрахованих осіб
6. Е-трудова на порталі ПФУ: хто має вести та які відомості передавати
7. Працівник звільняється: чи обов’язково передавати відомості до ПФУ
8. XML-файл для роботи на порталі ПФУ: де шукати, як формувати та чи є альтернатива