У блоці нижче ви можете переглянути відповіді на запитання
Всі відповіді на ваші звернення дивіться в рубриці «Мої консультації»
Добрый день, помогите пожалуйста, как найти курс о подаче частным лицом скан копии своей трудовой книжки.
Вітаю! Це курс "Все про е-трудову на веб-порталі ПФУ" на кадровій платформі від 24.12.2021 року. Якщо Ви є передплатником, то скористайтеся наступним посиланням: kadroland.com/events/277/742
Здравствуйте.Скажите, пожалуйста, как называется Ваш видеокурс о подаче работодателем скан копий трудовых книжек работников? И где найти этот курс? Спасибо
Вітаю, Людмило! Це курс "Все про е-трудову на веб-порталі ПФУ" на кадровій платформі від 24.12.2021 року. Якщо Ви є передплатником, то скористайтеся наступним посиланням: kadroland.com/events/277/742
уточните пожалуйста. Если у работника несколько записей в труд. книжке, нужно формировать хml-файл на каждую запись или в самом хml-файле вносить столько блоков ,сколько записей. Когда загружаем скан-копию на портале ПФ, нужно загружать все страницы трудовой книжки или одну страницу с нужной записью? Приказов же нет по предыдущим местам работы. Спасибо.
Якщо Ви передаєте скан-копію трудової книжки, то скануєте усі сторінки де є записи. Якщо таку передачу вирішили робити через xml-файл, то звичайно можна в одному документі попередньо підготувати усі записи.
Доброго дня. Ольго, підскажіть, якщо я вношу відомості про прийняття працівника на роботу, використовуючи други варіант (додатковий запис на веб-порталі), то як я можу дізнатися "порядковий номер місця трудових відносин", якщо це зовнішній сумісник, а трудова зберігається на основному місці роботи? Дякую.
Порядковість місця роботи може Вам підказати сам співробітник, перевіривши через свій приватний кабінет (розділ ЕТК) або подивитися в паперовій книжці, якщо звичайно там записані усі зовнішні сумісництва якщо такі мали місце бути.
Добрий день.Підскажіть,22.06.2021р.ми прийняли працівника за осн місцем роботи.15.08.2022р.ми,якроботодавець,відсканували його ТК разом із записом про прийняття на роботу у2021р.Чи потрібно вносити ще раз відомості про тр відносини такого робітника через xml-файл,адже запис вже повинен бути оцифрований працівниками ПФ?І як бути з зовн сумісниками.Чи правда, що я не зможу подати по них відомості про тр відносини,поки сам сумісник або його роботодавець за осн місцем роботи,не відсканують ТК?Дякую.
Вітаю! Щодо першого запитання, то додатково оцифровувати подані у складі скан копії трудової дані через додатковий запис/xml-файл не потрібно. По зовнішніх сумісниках на практиці не стикалася з такою проблемою, однак оцифрування, для прикладу, свого зовнішнього сумісництва проводила з кабінету фізособи.
Ольго та організаторе, будь ласка надайте можливість дивитись свій безцінний курс з початком роботи про передачу скан-копій з Кадроленду в Бухплатформі!!!! Крихітним ПП, де директор головбух і кадровик в одній особі, не має можливості в воєнний час сплатити за обидві платформи. Діяльності 0, тільки звітність ледь жевріє. Мріємо протриматись до настання миру. Дякуємо за розуміння.
Чому на сайті ПФУ у розділі "Відомості про трудові відносини працівника" юридичної особи, після внесення ІПН та прізвища, ім'я, по батькові давно працюючого працівника, по якому кілька років вже подаються звіти, замість вікна для завантаження даних з'являється повідомлення - "Особа не перебуває у трудових відносинах"?
Вітаю! Перевірте ще раз останній об'єднаний квартальний звіт чи фігурують там записи по даному співробітнику, якщо все вірно і надалі Ви не можете передавати дані для оцифрування, то раджу, щоб фізособа через приватний кабінет зробила запит на Витяг з ЕТК.
ПРОДОВЖЕННЯ. А Тетяна Моісеєнеко неодноразово в лекціях говорила куди натиснути фізособі для передачі сканкопій, але не можу знайти в якому семінарі. Допоможіть будь ласка!!!
Ольго, будь ласка покроково, якщо можна: Як внести скан копії трудової книжки особисто звільненій працівниці. Звільнена за кордоном, трудова на підприємстві. Головбух за проханням надала сканкопії трудової з покроковим поясненням де останній пункт - сканкопіі. І жодної можливості їх додати. Сама головбух вже не може їх внести, бо прац. звільнена в лютому 22р. і звітність подана. Я так розумію, що надіслана покрокова інструкція стосується тільки юр. осіб. ПРОДОВЖЕННЯ ДАЛІ
Я звільнена з основного місця роботи 31.03.2022р. За сумісництвом я працюю на іншому підприємстві з 14.07.2021р. по теперішний час. Мені вносити запис до електр.трудової роботу за сумісництвом?
Наталіє, записи про сумісництво вносити не обов'язково. Однак, враховуючи, що Ви звільненні з основного місця роботи, то напевне мали б бути переоформлення за сумісництвом як за основним, якщо це єдине місце нарахування ЗП на сьогодні (враховуючи інформацію вказану у запитання). Якщо це дійсно так, то Ваше "сумісництво" повинно буди оцифроване, адже саме там формується страховий/трудовий стаж. Дякую за питання. Будуть уточнення пишіть)
Доброго дня. Розкажіть, будь ласка, покроково, як внести запис про звільнення працівника методом Додавння запису і приєднання сканкопії наказу на порталі ПФУ.Дякую.
Олено, Ви можете переглянути уроки по даному курсу kadroland.com/events/277/742.
Як формується xml файл?
В уроці 6 даного курсу детально розповіла про роботу з xml-файлом (таймінг початку 06:25 хв).
А почему дата в разнице одного дня и год тотже что и для початок
В межах даного уроку розглядався кейс з такими вихідними даними. Згідно законодавста не обов'язково перебувати у відпустці по догляду за дитиною до трьох років усі три роки.
Доброго дня.Працівника прийнято на роботу 8 серпня 2022р.Відомість про прийняття не подано.Чи будуть штрафні санкції?
Згідно норм чинного законодавтра відповідальність, в тому числі і фінансова, за неоцифрування трудової діяльності відсутні.
Доброго дня, наше під-во ТОВ. надала скан-копії сотруд.в ПФ.05.11.2021р. Чи потрібно подавати інф. якщо прийому та звільнення не було. с 10.06.2021р.
На мою думку, не потрібно, адже як старховий, так і трудовий стажі повинні міститися відносно Ваших співробітників у відповідних реєстрах, враховуючи проведену роботу з оцифрування.
Добрый день! Если сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет в 2021году, все это было отражено в Отчетах по ЕСВ (период декрета и уход в отпуск до 3-х лет) в соотв-ие периоды-кварталы. Сейчас при запросе о таком сотруднике на сайте ПФ - пишет , что он не состоит в трудовых отношениях. Как восстановить сотрудника, т.к. хочется подать информацию в ПФ об отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет для ее оцифровки.Спасибо заранее.
Сьогодні робота на веб-порталі налаштована таким чином, що по відповідній категорії співробітників не можна передати відомості про трудову діяльність. Якщо для Вас це критично, то краще допомогти передати інформацію через приватний особистий кабінет фізособи. Або перервати відпустку, повідомити про це у кварталній звітності і лише тоді передавати дані з кабінету роботодавця.
Доброго дня! Скажіть, будь ласка, спочатку треба подати скан трудової і лише після цього робити записи? Чи записи про переведення, прийняття можна робити без прив'язки до скану трудової?
На сьогодні, можна ці два процеси поєднати. Спробуйте подати все через скан-копію трудової. Якщо співробітникам пенсійного цього буде достатньо і овни самостійно оцифрують записи, то Ви зекономите багато часу, якщо ні - то будете подавати все окремо через записи. В будь-якому випадку, раджу спочатку скористатися першим варіантом.
Працівникам ще не віддали книжки. Чи треба відсканувати всі трудові і відіслати ? А потім внести хмл запис про звільнення? чи кожен запис оцифрувати ( а якщо там 30 ?) у 1 трудовій, то хмл файл на кожен запис? Чи віддати книжки (видавши наказ) хай кожен робітник сам робить? Чи можна при звільненні сканувати чи оцифрувати? І знов же, якщо багато робітників і багато записів?Які дії? Де зона нашої відповідальності - тільки передача даних під час роботи на нашому підприємстві? Те, що було до нас як?
Дійсно ті варіанти, які описали у запитанні можуть мати місце. Передача даних про трудову діяльність саме відносно Вашого роботодавця - це зона Вашої роботи: або через додаткові записи або шляхом підтягування даних із xml-файлів. Можна оцифрування трудових книжок поєднати з попереднім процесом і через прикріплення скану трудових провести ці дії, однак можна наштовхнутися на зауваження від інспекторів, які доведеться виправляти саме вашій компанії (прикріплення додаткових документів, довідок тощо). Моя позиція, що варто лише зайнятися оцифруванням трудової діяльності.
Підприємство передало скани трудових книжок. Зробивши запит на витяг з ЕТК бачу, що наприклад запис про переведення працівника 01.08.2021 є у витягу. Чи потрібно подавати додатково за 01.08.2021 xml файл.Дякую!
Оксано, не потрібно.
Добрий день, відправила скан трудової працівника, статус виконано, а в повідомленні просять підтвердити період за півроку 2003р. - це перший стаж працівника і на іншій фірмі. Підскажіть будь ласка це працівнику треба звернутись на ту роботу і попросити накази на прийом і звільнення? Оцифрування за той період має зробити працівник сам чи можемо ми це зробити? Дякую
Якщо повідомлення надійшло вам, то і ви повинні внести усі додаткові документи через кабінет роботодавця. Такі документи (підстави записів у трудовій книжці) має надати працівник, які нехай витребує з відповідних місць роботи.
