(Не)святковий день: як в 1С змінити календар для нарахувань

Нові правила гри у час воєнного стану, які встановлені Законом України про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану, змушують нас оперативно реагувати в частині того, що у квітні 2022 року в нас скасовується святковий день, а саме 24 квітня. Я не говорю за березень, тому що дія Закону розпочалася 24 березня, у нас святкових після 24 березня немає, тому акценти на квітні. Яким чином показати це в 1С:Підприємство, для того, щоб коректно надалі нараховувалася заробітна плата за квітень, а також відпускні, якщо вони охоплюють цей період. Для цього ми з вами розглянемо моменти, як це автоматизувати в програмі 1С:Підприємство. Вивела на слайд інформацію де ви бачите, що у період дії воєнного стану не застосовуються норми статті 53 КЗпП в частині, в тому числі святкових днів. Саме про це мова зі сторони автоматизації цього процесу в 1С:Підприємство. Ми знаємо, що указом Президента України воєнний стан в Україні встановлено на сьогодні до 25 квітня. Тому мова іде лише про 24 квітня. Оскільки я вже в телеграм і вайбер каналах бачу, що бухгалтери запитують яким чином оперативно відреагувати на цю інформацію, в тому числі й у травні. Однак ми повинні пам’ятати, що воєнний стан на сьогодні, сподіваюся воно так і буде і більше змін не буде, лише до 25 квітня. Тому мова про святкові дні травня не йдеться у цьому відео. Ми говоримо як зняти святковий день лише 24 квітня. 

Для цього перейдемо до системи 1С:Підприємство і в категорії «Довідники» - «Розрахунок зарплати» - «Облік часу (графіки, календарі)», відкриємо графіки роботи. В цьому довіднику ми будемо працювати з двома типами довідників: графіки та виробничий календар. Найперше нам необхідно звернутися до виробничого календаря, де ми бачимо, у квітні 2022 року у нас рожевим кольором підсвічено 24 квітня, саме це означає, що це святковий день, так він позначається в системі 1С:Підприємство. І перенесення такого святкового на 25 квітня, він позначається червоним, на рівні із неділями. Яким чином цю інформацію зняти, для того, щоб система розуміла, що відбулися певні зміни? Отже, натискаємо двічі на 24 квітня і відзначаємо що це звичайна неділя. На 25 квітня теж двічі і відзначаємо що це робочий день. Попередньо, не робивши цих змін, я вам відкрию «Документи» - «Розрахунок зарплати» - «Облік робочого часу», табель обліку робочого часу за квітень місяць в тому стані, в якому він був до внесення ось цих тимчасових змін. І ви бачите, 24 квітня – святковий день, в нас є «рв» 12 годин. Нагадаю, з умовних позначень, що «рв» в нас це години у вихідні та святкові дні, ви бачите. І, крім того, в нас ось 25 квітня теж позначено червоним, при восьмигодинному п’ятиденному робочому тижні в нас цей день позначався як вихідний. Ось ми внесли ці зміни до регламентованого календаря. Для того, щоб вони запам’яталися натискаємо відповідну кнопку «Записати». Чекаємо поки програма цю інформацію аналізує та записує у відповідні регістри та довідники. Саме ця інформація із регламентованого виробничого календаря стане основою для інших документів. Однак це не всі зміни, які потрібно нам внести в систему. Крім того, нам необхідно у всіх календарях, графіках роботи, які вами використовуються при нарахуванні заробітної плати в частині заповнення табелів обліку робочого часу, теж внести відповідні зміни. Особливо необхідно не забути внести до основного табеля п’ятиденки, який є основою для підсумованого обліку робочого часу чи для інших змінних графіків роботи. Система записала ці зміни. Переходжу назад до попереднього розділу «Графіки» і ось заходжу у графік «п’ятиденка», і дивимося квітень – 20 робочих днів, 168 годин. Ми можемо натиснути «Заповнити» і перенаповнити усі місяці, однак я не користуюся цим методом, для зміни лише по двох днях можна це відобразити вручну, хоча можна і натиснути цю кнопку. Однак слід пам’ятати, при використанні цієї кнопки у нас перезапишуться усі місяці 2022 року і тому якщо ви вносили певні якісь зміни у січні, лютому та березні, вони будуть втрачені. Однак якщо врахувати вже табель обліку робочого часу за ці місяці сформовані і вони вже минули, тобто нарахована заробітна плата, тому можливо не варто хвилюватися за перезаписування цієї інформації. Я ж гортаю до 25 квітня і просто натискаю ось тут 8 годин і ви бачите, 21 робочий день, 168 годин. Таким чином внеслися зміни до цього графіку п’ятиденки. І припустимо я візьму один зі змінних графіків, де є робочими 24 та 25. В нас по змінних графіках нічого не міняється, ці дні так і залишаються робочими. Однак, переходжу у табель обліку робочого часу, в цей, який сформований раніше. Давайте я його просто поставлю на видалення і сформую новий табель. Копіюю його, пишу 30.04, місяць квітень, заповнити по усіх співробітниках. І що ми бачимо? У нас 25 відобразилось як звичайний робочий день, ви бачите 8 годин. І за 24 в нас немає святкових годин, які ми бачили в попередньому табелі. Таким чином уся інформація, яка стосується тих змін, які ми внесли, відобразилася в системі 1С:Підприємство коректно. 

Таким чином ось ці зміни будуть впливати на нарахування заробітної плати та нарахування відпускних в частині неврахування святкових щодо продовження календарних днів відпустки.