Як заповнити акт про видачу коштів при поверненні товару

Покрокова інструкція як заповнити акт про видачу коштів при поверненні товару

Підставою для складання акта про видачу коштів є Порядок № 547, яким визначено вимоги щодо застосовування реєстраторів розрахункових операцій.

У  п. 8 розд. III Порядку N 547 передбачено: якщо сума коштів, виданих при поверненні товару чи рекомпенсації раніше оплаченої послуги, перевищує 100 грн, матеріально відповідальна особа господарської одиниці або особа, яка безпосередньо здійснює розрахунки, повинна скласти акт про видачу коштів.

Форму акта не встановлено, її можна розробити самостійно. Шаблон цього документу можна знайти в описі до цього відео.

При складанні акта врахувати вимоги Порядку № 547. Розглянемо їх детально.

Зрозуміло, що насамперед у документі слід вказати дані продавця, який повертає кошти за раніше проданий товар. Вказуємо його найменування, код ЄДРПОУ, назву та адресу господарської одиниці.

Якщо продавцем є приватний підприємець, то в акті вказується його дані – прізвище, ім’я, по батькові, податковий номер, а також назва та адреса господарської одиниці.

Вказуємо назву документа – Акт про видачу коштів при поверненні товару.

У п. 8 глави III Порядку N 547 вказано, що в акті необхідно зазначити дані документа, що встановлює особу покупця, який повертає товар. Тому вказуємо прізвище, ім’я, по батькові покупця, назву документу (паспорт) та його серію і номер.

Також варто вказати назву та кількість товару, який повертається, а також причину повернення товару.

В акті необхідно прописом зазначити суму виданих коштів покупцю у зв’язку із поверненням товару. Вказується також сума ПДВ.

Обов’язково вказується номер, дата і час видачі розрахункового документа, який підтверджує купівлю товару.

Також обов’язково вказуються дані працівника, який повернув кошти (у даному випадку касир), та прописом зазначається сума коштів яку отримав покупець за товар, який він повернув.

Якщо йдеться про продавця, який є приватним підприємцем і немає касира, то вказуються дані ФОП. І також прописом – сума коштів яку видано покупцю.

Акт мають підписати покупець, який отримав готівку, вказавши прописом суму, а також особа, яка повернула кошти.

Пунктом 8 глави III Порядку N 547 встановлено, що акти про видачу коштів зберігаються протягом трьох років.

Зверніть увагу! Суб’єкт господарювання зобов’язаний надавати зазначені акти контролюючим органам під час проведення перевірки.

***