Покрокова інструкція як заповнити прибутковий касовий ордер.
Форма прибуткового касового ордера (типова форма № КО-1) затверджена у додатку 2 до Положення № 148.
Прибутковий касовий ордер – це первинний документ, що застосовується для оформлення надходжень готівки до каси.
У Положенні № 148 вказано, що готівка, що надходить до кас, повинна своєчасно та в повній сумі оприбутковуватися. А податкові органи під час перевірки перевіряють повноту та своєчасність оприбуткування в касах готівкових надходжень, одержаних юридичною особою, у тому числі за реалізовану продукцію, продані товари, виконані роботи, надані послуги та за позареалізаційні операції.
Прибутковий касовий ордер складається із двох частин – одна залишається у суб’єкта господарювання, який приймає готівку, а друга – Квитанція до прибуткового касового ордера, тобто відривна частина, видається особі, від якої приймаються кошти. Розглянемо порядок заповнення прибуткового касового ордера для ситуації повернення працівником залишку підзвітних сум.
Зверніть увагу! У прибутковому касовому ордері повинні бути заповнені всі реквізити. Виправлення в прибуткових касових ордерах забороняються.
За реквізитом "Найменування підприємства (установи, організації)" вказується назва юридичної особи, яка приймає готівкові кошти.
За реквізитом "Прибутковий касовий ордер №" вказується номер та дата оформлення касового ордера.
Вказані реквізити також повинні збігатися з номером та датою реєстрації ордера в журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів.
Зверніть увагу! Дата повинна збігатися з фактичним надходженням готівки в касу, адже відповідно до Положення № 148 приймання і видача готівки за касовими ордерами проводиться тільки в день їх складання.
У полях таблиці вказується порядковий номер запису, номер кореспондуючого рахунку, код аналітичного рахунку, сума, яка отримана (включаючи й суму ПДВ), та код цільового призначення та примітки.
За реквізитом "Прийнято від" вказується інформація про особу або суб'єкта господарювання, від яких прийнято готівкові кошти.
Цей реквізит не заповнюються в касових ордерах, які оформляються на загальну суму проведених підприємством касових операцій (отримання готівки з банку за чеком та оприбуткування її в касі).
Окремо вказується підстава для оприбуткованих коштів або джерело походження. У такому випадку — повернення залишку підзвітних сум.
За реквізитом "Сума" вказується фактично отримана сума коштів. Якщо платник податків є платником ПДВ, то зазначається загальна сума отриманих коштів, включаючи суму ПДВ.
Далі у прибутковому касовому ордері зазначаються додаткові документи (за наявності), які є підставою для складання ордера. Якщо таких документів немає, у рядку "Додатки" ставиться прочерк.
Також проставляються підписи касира, який отримав кошти й головного бухгалтера.
Якщо в штаті немає головного бухгалтера, то ордер підписує особа, уповноважена керівником підприємства.
Поля відривної частини прибуткового касового ордера, тобто квитанції, заповнюються аналогічно частині, яка залишається у суб'єкта господарювання.
Вказується:
- назва юридичної особи, яка приймає готівкові кошти,
- реквізити касового ордера, особа, від якої отримано готівку,
- підстава отримання та сума прописом.
Відривна частина прибуткового касового ордера також містить підписи касира та головного бухгалтера, які можуть бути засвідчені відбитком печатки юрособи у разі її наявності. Зауважимо, що використання печатки не є обов'язковим.
***
