Ви дізнаєтесь:
1. Про вимоги до розрахункових документів ПРРО.
2. Як сформувати довідник номенклатури.
3. Який перелік даних містить база номенклатури.
Формуєте довідник номенклатури, не забувайте про ідентифікацію товарів.
Законодавство, що регламентує роботу з ПРРО, висуває низку вимог, щодо форми та змісту розрахункових документів, які формуються на програмному реєстраторі. Зокрема на слайді ми бачимо, що назва товару (послуги), як обов’язковий реквізит чеку ПРРО, це слово, поєднання слів або слова та цифрового коду, які показують споживчі ознаки товару (послуги) та однозначно ідентифікують товар чи послугу в документообігу суб’єкта господарювання. Отже, у першу чергу, той чек, який сформує ПРРО, має чітко ідентифікувати придбаний товар або надану послугу. Крім того, ми бачимо, що за Законом про РРО, за його пунктом 11 статті 3, суб’єкти господарювання, які з ним працюють, зобов’язані проводити розрахункові операції через програмні реєстратори розрахункових операцій для підакцизних товарів із використанням режиму програмування із зазначенням коду товарної під категорії згідно з УКТ ЗЕД, найменування товарів, цін товарів та обліку їх кількості. Наголошую що це правило стосується виключно підакцизних товарів. На усі інші товари воно не розповсюджується. Разом із тим будь-який чек ПРРО повинен містити чітку ідентифікацію товарів або чітку ідентифікацію послуг.
На наступному слайді ми бачимо роз’яснення податківців, яке розміщене в них на сайті. Зокрема чек на товар (послугу), відсутній в довіднику номенклатури створити неможливо. Це означає, що перед тим, як ПРРО буде формувати відповідні чеки, треба заповнити довідник номенклатури. Ці довідники різні, вони залежать від того який це програмний РРО. Зокрема ви бачите на слайді, що порядок додавання товару (послуги) в довідник «ПРРО Каса» (ну це мається на увазі безоплатне ПРРО від податківців) його можна подивитись в керівництві користувача за посиланням: tax.gov.ua/baneryi/programni-rro. Якщо це довідник номенклатури якогось іншого програмного РРО, іншого постачальника, там будуть свої принципи формування даної номенклатури й це все буде прописано у відповідних інструкціях, які, зазвичай, розміщуються на сайтах тих, хто надає ПРРО у відповідне користування, на сайтах відповідних постачальників. Адже загальних принципів формування номенклатури ПРРО не існує, бо Порядок №317, який передбачає взагалі роботу з ПРРО, туди не закладено якихось загальних принципів для всіх. Отже, який програмний РРО ви використовуєте, саме в нього будуть особливості роботи із довідником номенклатури.
Далі ми бачимо роз’яснення ГУ ДПС у Херсонській області, АР Крим та м. Севастополі від 26.04.2021 р., яке розміщене на відповідному сайті регіональних податківців. Зокрема, номенклатуру товарів формує та вводить користувач ПРРО самостійно. Виконання пошуку по назві товару або її частині реалізовані в безкоштовному рішенні ДПС. Користувач ПРРО може самостійно виконати налаштування груп товарів для пошуку. Далі ми бачимо по цьому роз’ясненню, що наразі база номенклатури товарів (але наголошую, що це саме база номенклатури щодо безкоштовного ПРРО від податкової) містить такий перелік даних: Внутрішній код товару (послуги)*; штриховий код товару (послуги)*; код товару за УКТ ЗЕД; код послуги за ДКПП; найменування товару*. І по зірочках («*»), ви бачите, що поля, за якими здійснюється пошук. Так само ми бачимо в роз’ясненні, що номенклатура ПРРО від податківців містить: код одиниці виміру; найменування одиниці виміру; ціна (грн); ПДВ – літера; ПДВ – ставка у відсотках; збір – літера; збір – ставка у відсотках. Але це номенклатура від податківців і саме в цій номенклатурі здійснюється відповідний пошук. Якщо це можливо буде ПРРО від іншого постачальника, там можливо буде інший пошук за відповідними іншими й ознаками. Так само хочу наголосити, що в номенклатурі ПРРО скорочення дозволені, але уникайте скорочень, які допускають різних тлумачень. При цьому на слайді наведено реквізити двох листів (листи ДПА від 09.04.1999 р. №5364/7/23-3117 та від 04.08.1999 р. №11474/7/23-3117) податківців, ще 1999 року, вони стосувались класичних РРО, але, наразі, їх чудово можна застосовувати щодо ПРРО, а саме того, як можна сформувати номенклатуру програмного РРО з чіткою ідентифікацією товарів і послуг, які скорочення там дозволені, а які взагалі не допускаються.
***
