Важливо:
1. Z-звіт необхідно створювати в кінці робочого дня (зміни), а за цілодобової роботи не пізніше 24 години цього дня.
2. При передачі зміни від одного касира до іншого Z-звіт формувати не обов'язково.
3. За відсутності розрахункових операцій обовязку формувати Z-звіт немає.
Розглянемо Z-звіт РРО: коли його формувати та чому нульові показники привертають увагу податківців.
На слайді ви бачите витяг з п. 4 розділу ІІІ Положення №547, за яким у кінці робочого дня (зміни) суб’єкт господарювання зобов’язаний створювати в паперовій та/або електронній формі (крім автоматів з продажу товарів (послуг)) фіскальні звітні чеки у разі здійснення розрахункових операцій. Ну а на наступному слайді вже витяг з п. 2 Вимог №199, за яким зміна визначена як період роботи реєстратора від реєстрації першої розрахункової операції після виконання Z-звіту до виконання наступного Z-звіту. І звертаю вашу увагу, що максимальна тривалість зміни не повинна перевищувати 24 години.
Ну про те, що робити у тому разі коли РРО у нас працює і після 24:00. Щодо цього у нас висловилася Державна фіскальна служба у листі від 05.02.2019 р. №394/6/99-99-14-05-01-15/ІПК, якщо суб’єкт господарювання працює цілодобово, то фіскальний звітний чек (Z-звіт) повинен роздруковуватися кожного дня по закінченні робочої зміни, але не пізніше 24 години цього дня. Ну думка податківців, вона цілком логічна, адже якщо ми проводимо певні паралелі з оприбуткуванням готівки, і зокрема відокремлені підрозділи з РРО без касової книги, для них оприбуткуванням готівки є формування Z-звіту, а готівка оприбутковується у день її надходження, то фактично Z-звіт все одно має бути надрукований до кінця дня, не пізніше 24 години цього дня.
Ну а що робити у тому разі, коли у вас відбувається передача зміни від одного касира до іншого, з цього у нас так само висловлювалися податківці, на слайді ви бачите витяг з листа МГУ ДФС – ЦО з ОВП від 22.04.2016 р. №8991/10/28-10-01-3-11, що при цьому прив’язки до зміни продавця-касира, працюючого з РРО, Вимоги №199 не містять. Тобто, при передачі зміни робити Z-звіт не обов’язково. При цьому законодавство не встановлює обмежень щодо кількості друкування на РРО впродовж дня (зміни) Z-звітів. Ну і тут я хочу нагадати, що Х-звіти та Z-звіти по них ви не про ідентифікуєте вашого касира. Обов’язку зазначати в Х або Z звітах конкретного касира там немає. Отже найголовніше аби Z-звіт у нас був сформований до кінця доби.
А що робити в тих ситуаціях коли ви зробили службове внесення або службову видачу і протягом зміни не відбулося жодної розрахункової операції? Ну на слайді ви бачите, що Z-звіт, він прив’язаний до розрахункових операцій, а операції «службове внесення» та «службова видача» вони не є такими, отже обов’язку робити Z-звіт немає.
Ну і я ще хочу нагадати, що передача Z-звіту з нульовими показниками є однією з підстав для фактичної перевірки податкової.
***
