Важливо:
1. За наявності розрахункових операцій Z-звіт формується щоденно, за цілодобової роботи – до 24:00.
2. На одному ПРРО може бути відкрита одночасно лише одна зміна, протягом якої може бути сформовано один фіскальний звітний чек.
3. Подання нульової інформації у Z-звіті є підставою для проведення планової перевірки.
На слайді ви бачите витяг з п. 1 розділу IV Положення №317, за яким суб’єкт господарювання зобов’язаний щоденно засобами ПРРО створювати у електронній формі фіскальні звітні чеки у разі здійснення розрахункових операцій та подавати їх до фіскального сервера засобами телекомунікації. Ну а на наступному слайді вже втяг з «ЗІР», категорія 109.24, де податківці зазначають, що при застосуванні ПРРО відкриття робочої зміни особою, яка здійснює розрахункові операції, відбувається на підставі Повідомлення про відкриття зміни ПРРО за формою №3-ПРРО (J1316801), а закриття робочої зміни здійснюється на підставі Z-звіту. Отже вся робота ПРРО прив’язана до конкретної особи, яка працює на такому реєстраторі. Вона відкриває зміну, ну а звісно після того як вона її відкрила, повідомила про це, обов’язково треба сформувати відповідний фіскальний звітний чек.
А що робити в такому разі, коли ПРРО в нас працює і після 24:00. Тут звертаємо увагу на розділ IV Положення №317, що на одному ПРРО може бути відкрита одночасно лише одна зміна. Протягом однієї зміни може бути сформовано один фіскальний звітний чек. Для закриття робочої зміни особа, яка здійснює розрахункову операцію, формує фіскальний звітний чек за таку зміну та направляє його на реєстрацію до фіскального сервера. Ну а протягом дня дозволяється відкрити нову зміну за умови закриття попередньої. Отже протягом дня у нас не обмежена кількість так званих Z-звітів ПРРО. І при цьому на наступному слайді наведено витяг з «ЗІР», категорія 109.24, що фіскальний звітний чек (Z-звіт), створюється засобами ПРРО щоденно у електронній формі у разі здійснення розрахункових операцій або закриття робочої зміни та подається до фіскального сервера засобами телекомунікації. Фіскальний звітний чек ПРРО підлягає реєстрації (фіскалізації) на фіскальному сервері Державної податкової служби.
Податкова тут не зробила певних уточнень, щодо того що фіскальний звітний чек потрібно робити до 24:00. Хоча якщо проводити певні паралелі із класичними РРО, із порядком оприбуткування готівки, зокрема і відокремлені підрозділи, які працюють із ПРРО і без касової книги, для них оприбуткування готівки прив’язане до формування такого фіскального звітного чеку. І тут я хочу нагадати, що за пунктом 11 Положення №148, готівка оприбутковується у день її надходження. Отже якщо ваш ПРРО працює цілодобово, то все ж таки фіскальний звітний чек все одно треба сформувати до 24.00. І при цьому не забуваємо, що ПРРО прив’язаний до роботи конкретної особи, яка з ним працює, яка відкриває зміну, закриває зміну, шляхом формування відповідного Z-звіту, ну а потім відповідна особа так само відкриває зміну і її закриває. Тобто відбувається певна ідентифікація касира.
Проте може статися такий випадок, коли буде відкрита зміна, жодної розрахункової операції не буде проведено, а зміну, у такому разі, все одно треба закрити. І тут я хочу нагадати, що за вимогами ПКУ, подання нульової інформації у фіскальному звітному чеку ПРРО є однією з підстав для планової перевірки податкової.
***
