Важливо:
1. Робота з ПРРО потребує менше матеріальних витрат, ніж робота з РРО.
2. Налаштувати зв'язок ПРРО з сервером ДПС можна самостійно, або залучивши сторонню організацію.
3. Всі дії, здійснені із застосуванням ПРРО, можна відстежити в електронному кабінеті.
Які переваги та принципи роботи з програмним РРО?
Сьогодні ми поговоримо про переваги роботи з програмним РРО. На відміну від класичного реєстратора розрахункових операцій робота з програмним РРО у нас буде більш економічною. Якщо ми придбаваємо класичний реєстратор розрахункових операцій, ми сплачуємо вартість самого апарату та сплачуємо вартість послуг сервісного центру, який буде обслуговувати класичний РРО.
Якщо ж ми починаємо працювати з програмним РРО, то ми повинні будемо його тільки зареєструвати у державній податковій службі, а далі буде потрібно налаштувати роботу ПРРО з нашою обліковою системою та з сервером ДПС. Ми можемо налаштувати роботу власними силами, або залучити сторонню організацію, яка нам надасть доступ до їхнього програмного забезпечення, яке і зв’яже наш ПРРО із сервером ДПС. Якщо ми залучимо сторонню організацію для обслуговування нашого ПРРО, це все одно буде більш економічно вигідним, ніж ми будемо купувати класичний РРО.
Поглянемо на слайд. На ньому зображено як відбувається робота касира з програмним РРО на протязі доби. Касир буде відкривати зміну у звичайному режимі в обліковій системі. Далі він повинен буде відкрити зміну для програмного РРО, щоб була можливість зв’язати наш програмний РРО з сервером ДПС. Після цього ми працюємо з чеками у звичайному режимі, але не забуваємо реєструвати чеки за допомогою програмного забезпечення, яке нам надасть обслуговуюча компанія. Після того, як ми будемо закривати зміну, ми не забуваємо закрити зміну і для програмного РРО. Ми це можемо зробити, як з нашої облікової системи, якщо там стоїть відповідне програмне забезпечення, або ж ми це зробимо із електронного кабінету, який нам надасть обслуговуюча компанія. В даному електронному кабінеті ми будемо бачити всі дії, які були здійснені з програмним РРО на протязі доби, аж до моменту закриття зміни.
***