Кадри в 1С

За замовчуванням нумерація ведення по кожній організації та по виду документу окремо, якщо попередньо налаштувати префікси для документів в картках організацій (відкриваємо через відповідний довідник).

Дату звільнення з попереднього місяця роботи, якщо я правильно зрозуміла Ваше питання. Стаж по Вашому підприємству додатково прописувати не потрібно, він починає рахуватися автоматично за даними кадрових документів, які внесені в систему 1С.

Не можна. Потрібно зберігати послідовність, це допоможе в майбутньому правильно читати кадрову документацію, проводити інші кадрові та зарплатні документи, нараховувати відпускні (в тому числі коригувати середньоденну ЗП, до 12.12.2020, поки цю норму не скасували), розрахункові/компенсацію при звільненні .
Крім того, періоди потрібно закривати для редагування.

Послідовність дій, які необхідно виконати в 1С:
Заповнити дані про дітей в картку фізособи, поставити позначки «на утриманні». В картці дитини з інвалідністю, зазначити ці дані (рис.1, 2).
Додати новий елемент довідника «Види пільг працівника організації», де розмір пільги вказуємо 1,25, щоб програма, враховуючи двох дітей вивела необхідний до застосування коефіцієнт 2,5 (див. заповнення на рис.3).
В особисті дані фізособи на вкладці «Розрахунок ЗП» добавити використання пільги із новоствореним елементом довідника (див. рис.4).
Нараховуємо ЗП і перевіряємо правильність застосування прикладу (рис. 5).

Катерино,
підняти посадові оклади працівникам в системі 1С можливо лише за допомогою документу "Кадрове переміщення".
Зміна окладів через документ "Зміна штатного розкладу організації" впливатиме на друковану форму штатного розпису, планові показники фонду витрат на робочий персонал тощо та ніякого відношення до нарахування заробітної плати немає.
Дякую за запитання.

Наталіє, прийом співробітника на роботу одночасно до різних підприємств однією й тією ж можна провести наступним чином: спочатку приймаєте на основне місце роботи з 01.01.2020 (дата документу 31.12.2019), потім на друге підприємство сумісником, але, наприклад, з 02.01.2020 року ставимо і дату документу і дату прийому, щоб провести документ, а вже потім в проведеному документів міняємо дати на правильні. Аналогічні дії проводимо з прийомом до третьої організації (наприклад, дати проставите 03.01, а потім поміняєте на правильні).
Виконуючи прийоми в такій послідовності, в мене помилок щодо дублювання записів в регістрі відомостей «Працівники» не вибиває.
Дякую за запитання.

Так, для цього натисніть «Отримати сертифікат» над відео. Іменний сертифікат буде відправлено на вашу електронну скриньку.

Дякую, що дивитеся уроки.

Тетяно, дуже дякую за Вашу професійну підказку.
Помилково не звернула, під час запису уроків, на це увагу.
У жодному разі не мала за мету заплутати кадровиків.
Намагалася в першу чергу показати послідовність дій в 1С з кадрового обліку.
Дуже дякую, що Ви як професіонал, не лишилися осторонь та звернули увагу на неточність. Рада, що дивитеся уроки.

Анно, у період тимчасової відсутності посадової особи його ЕЦП використовуватися не може. Передача ключа іншим особам є фактом компрометації особистого ключа. Закон про ЕЦП (Закон України «Про електронний цифровий підпис» від 22.05.2003 р. № 852-IV) не допускає передачі особистого ключа іншим особам.
Дякую за запитання.

Оксано, на сьогодні, в програмі 1С: Підприємство 8.3 немає можливості сформувати по тих самих співробітниках за один і той самий розрахунковий період декілька табелів обліку робочого часу, наприклад за першу і другу половину місяця.
Як варіант, можу порадити наступний спосіб отримання друкованої форми табеля за першу половину місяця –із місячного заповненого табеля обліку робочого часу станом на 15 число відповідного місяця виводите на друк форму документу. Цей спосіб спрацює лише в тому випадку, якщо чітко станом на 15 число друкувати табель, оскільки пізніше або раніше програма не виведе всі дані на друк. 1С видає на друк в Табель дані лише по тих датах, які вже наступили. Для прикладу, щоб роздрукувати Табель за першу половину травня 2020 року, це потрібно було робити саме 15 травня, якщо це робити, наприклад, 24 травня – то буде включено до друку період з 01 по 24 травня.
Дякую за запитання.

Анно, надбавки чи доплати обов’язкового характеру в штатному розписі відображаємо за допомогою документу «Зміна штатного розкладу організації» у вкладці «Надбавки». Додаємо у список посади, для яких встановлені надбавки та їх відсотковий або фіксований розміри.
Звертаю увагу, що в друкованій формі допущена неточність: в назві колонки «Надбавки, грн». Адже коли ми встановлюємо доплати у відсотках, то в таблицю тягне розмір відсотків, однак з назви читаємо, що дані мають бути в гривнях.
Дякую за запитання.

Алісо, в даній ситуації, у Вас повинно бути заповнено два графіки роботи: «п'ятиденка» для повної місячної норми годин, який буде графіком норми та «п'ятиденка 0,5 ст.» (див.рис.).
В кадрових документах із призначення даного співробітника Ви підтягуєте саме другий табель, в якому, для прикладу, у квітні потрібно показувати 84 год. Також Ви повинні слідкувати за коректним заповнення Табелю обліку робочого часу, адже саме він має бути підставою для нарахування заробітної плати пропорційно відпрацьованому часу. Вид нарахування для цього працівника має використовуватися «Оклад по годинах».
Дякую за запитання.

Оксано, табель заповнюють перед нарахуванням заробітної плати. Уточніть наступні моменти:
Службове повідомлення Вам пише при заповненні табелю? Ви взагалі перший раз заповнюєте табель по новоприйнятим працівникам і новоствореному підприємству?
В кадрових документах при прийнятті працівників підтягнули графіки роботи для кожного співробітника?
Ви зробили усі попередні кадрові та зарплатні налаштування, про які я говорила в уроках?

Тетяно, для цього Вам потрібно додати та заповнити новий графік роботи з неповним робочим днем, який повинен відповідати умовам переведення даного працівника. На рисунку показую графік з переведенням працівника з восьмигодинного на одногодинний робочий день (рис.1). Потім додаємо документ кадрове переміщення, де підтягуємо для працівника новий графік роботи, кількість ставки визначаємо пропорційно міс. нормі і заокруглюємо до двох знаків після коми (21/167=0,13) та встановлюємо новий вид розрахунку «Оклад по годинах» (рис.2).
В подальшому такі кадрові зміни знайдуть своє відображення при автоматичному заповненні табеля обліку робочого часу та нарахуванні заробітної плати.
Дякую за запитання.

Алю, додаткових налаштувань в програмі для цього немає потреби робити. Вам достатньо правильно добавити та заповнити графік роботи, який в подальшому використати в кадрових документах призначення або переведення співробітників.
На прикладі показано заповнений графік при неповному робочому дневі (1 година з 8 при п’ятиденному робочому тижні) (рис.1), яким можете скористатися і по аналогії заповнити для конкретних кадрових операцій на Вашому підприємстві.
Новозаповнений графік підтягуємо для конкретного працівника та використовуємо вид розрахунку «Оклад по годинах» (рис.2).
Дякую за запитання.

Юліє, добрий день!
На сьогодні, враховуючи законодавчі зміни у березні 2020 року, ми маємо новий вид відпустки «карантинна», проте зміни до умовних позначень у табелі обліку використання робочого часу не вносилися.
Раджу для «карантинної відпустки» ввести нове позначення в табелі обліку робочого часу, для того щоб потім було зручніше обліковувати. Додавати умовні позначення в табель не заборонено. Оскільки умовні позначення містять не більше двох букв, то пропоную ВК (відпустка карантинна).
Для автоматичного налаштування відображення такого позначення в табелі потрібно додати новий елемент в довіднику «Класифікатор відображення робочого часу» (див. рис.1) та новий вид нарахування (рис.2). В новому виді відпустки підтягуємо позначення робочого часу, яке добавили раніше.
Використання нових елементів в документах при нарахування відпустки та при табелюванні (рис.3,4,5).
Дякую за запитання.

Також можна заповнити регістр відомостей «Зв’язок підрозділів та підрозділів організацій» (№3 на рис.1). Це дозволить системі 1С автоматично в деяких документах при виборі підрозділу підтягувати підрозділ організації (наприклад, звіт виробництва за зміну).
Елементи в довідниках можна погрупувати як по коду, так і по найменуванню (по алфавіту). Для цього через кнопку «Дії» переходимо до функції «Сортування» та обираємо зручний варіант (1 на рис.2) або натискаємо на назві колонки (2 на рис.2).

Натисніть «Отримати сертифікат» над відео. Іменний сертифікат буде відправлено на вашу електронну скриньку :)