Посадова інструкція організатора з постачання

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис             Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 2022 р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

організатора з постачання

(код КП 3419)

 

I. Загальні положення

1.                   Організатор з постачання відноситься до категорії фахівців.

2.                   Організатор з постачання призначається на посаду і звільняється з посади в порядку, встановленому чинним трудовим законодавством, наказом директора.

3.                   На посаду Організатора з постачання _____________ призначається особа, яка має вищу або середню спеціальну освіту. Стаж роботи на посаді не менше 2 років.

4.                   Організатор з постачання повинен знати:

- нормативно-правові та інші локальні документи, а також документи, які стосуються використання матеріальних ресурсів;

- основи організації матеріально-технічного забезпечення і принципи організації розвантажувально-завантажувальних робіт;

- цінові і асортиментні пропозиції конкурентів;

- принципи сезонної товарної, цінової політики постачальників;

- правила і порядок оформлення і відправки вантажів;

- вимоги до оформлення документів на отримані і відправлені вантажі;

- організаційну структуру управління підприємством;

- правила внутрішнього трудового розпорядку підприємства;

- норми і вимоги з охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії;

- етику ділового спілкування.

5.                   _________________________________________________________________.

6.                   _________________________________________________________________.

II. Завдання та обов'язки

1.                   Дотримується логістичної політики підприємства, яка визначається його керівництвом.

2.                   Готує і погоджує з технічних директором пропозиції з вибору, на довгостроковій основі, постачальників матеріалів і комплектуючих виробів, а також умов їх транспортування.

3.                   Здійснює роботу по забезпеченню підприємства всіма необхідними, для його виробничої діяльності, матеріальними ресурсами (матеріалами, комплектуючими виробами, інструментом, спецодягом, канцелярськими товарами).

4.                   Приймає і аналізує заявки на поставку ресурсів від структурних підрозділів, узагальнює їх і здійснює замовлення у постачальників.

5.                   Участь у розробці та впровадженні заходів щодо підвищення ефективності використання матеріальних ресурсів (зниження витрат, пов’язаних з їх купівлею і доставкою).

6.                   Встановлює раціональні господарські зв’язки з постачальниками, веде переговори про отримання знижок, відповідно до обсягів закупівель.

7.                   Організовує забезпечення виробничого процесу необхідними матеріальними ресурсами за принципом “точно в термін”.

8.                   Бере участь у роботі з формування та розширення господарських зв’язків з постачальниками, освоєння нових, більш вигідних товарних ринків, відстежує кон’юнктуру ринку, асортимент виробів, надходження на ринок нових товарів.

9.                   Готує інформацію начальнику технічного відділу про зміни закупівельних цін на матеріали та інші ресурси.

10.               Здійснює транспортно-експедиційне забезпечення поставок матеріальних ресурсів.

11.               Готує матеріали за претензіями до постачальників, за умови порушень ними договірних зобов’язань, погоджує з постачальниками зміни умов укладених договорів.

12.               Забезпечує укладання договорів і здійснює контроль над їх виконанням.

13.               Здійснює контроль над кількістю і якістю матеріалів, які поступають і відповідності їх заявці на поставку.

14.               Приймає вантажі зі складів організацій-перевізників, перевіряє цілісність упаковки, а там, де можливо – якість матеріалів та інших вантажів.

15.               Здійснює своєчасний, згідно із встановленим регламентом, обмін документами та виробами, між структурними підрозділами підприємства.

16.               Дотримання правил і норм охорони праці, виробничої та трудової дисципліни, правил внутрішнього трудового розпорядку.

III. Права

Організатор з постачання має право:

1.                   Брати участь в обговоренні питань, які стосуються виконання ним посадових обов’язків.

2.                   Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо покращення роботи.

3.                   Отримувати від працівників підрозділів підприємства необхідну інформацію для здійснення роботи, що входить до компетенції фахівця з постачання.

4.                   Проводити оцінку результативності виконання поставлених перед відділом завдань.

5.                   Вимагати від керівництва сприяння у виконанні умов посадової інструкції.

6.                   _________________________________________________________________.

7.                   _________________________________________________________________.

IV. Відповідальність

Організатор з постачання несе відповідальність:

1.                   За якість і своєчасність виконання покладених на нього цією посадовою інструкцією обов’язків.

2.                   Нерозголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю підприємства.

3.                   Дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку підприємства.

4.                   За здійснення в процесі виконання своїх посадових обов’язків вчинків які містять склад злочину, за що несе відповідальність згідно норм законодавства Україна.

5.                   _________________________________________________________________.

6.                   _________________________________________________________________.