Договір про надання послуг з організації і проведення корпоративного заходу

ДОГОВІР № __

про надання послуг з організації і проведення корпоративного заходу

 

____________________________________________________ (далі - Замовник) в особі __________________________ _______________________________, що діє на підставі ______________________ з одного боку, та _____________________________________(далі - Виконавець) в особі _______________________ ________________, що діє на підставі ________________, з іншого боку, уклали цей договір, в подальшому «Договір», про наступне.

 

I.      Предмет договору

1.1.              Замовник доручає, а Виконавець зобов'язується у 20__ році надати послуги з організації і проведення _______________________________, а Замовник - прийняти і оплатити такі послуги.

1.2.              Найменування послуг - «___________________________________________» відповідно до переліку, викладеному у Додатку 1 до цього договору.

 

II.      Якість робіт

2.1.              Виконавець повинен надати передбачені договором послуги, якість яких має відповідати вимогам діючих законодавчих та нормативних документів для цих видів господарської діяльності.

2.2.              Виконавець гарантує якість наданих послуг, які мають відповідати вимогам діючих норм і стандартів законодавства України.

2.3.              Здійснення заходів з охорони праці, техніки безпеки та охорони довкілля під час надання послуг покладаються на виконавця та на його субпідрядників (у разі залучення). Оформлення цих заходів, контроль за їх дотриманням здійснюється виконавцем відповідно до чинного законодавства України з наданням копій відповідних документів замовнику.

 

III.      Ціна договору

3.1.              Ціна цього Договору становить __________________________________ грн, (___________________ _________________ грн ____ коп.).

3.2.              Виконавець не може змінювати ціну за надані послуги, крім випадків коригування ціни договору згідно чинного законодавства України:

-                      зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу витрат замовника;

-                      узгодженої зміни ціни в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів, робіт і послуг);

-                      зміни ціни у зв’язку із зміною ставок податків і зборів пропорційно до змін таких ставок.

3.3.              Ціна цього договору відповідає вартості наданих послуг за цим договором відповідно до переліку, викладеному у Додатку 1 до цього договору.

 

IV.     Порядок здійснення оплати

4.1.      Розрахунки проводяться шляхом оплати замовником наданих послуг в гривнях на підставі акту виконаних робіт (наданих послуг) на розрахунковий рахунок виконавця.

4.2.      Порядок оформлення первинних бухгалтерських документів.

4.2.1.   Виконавець на підставі факту наданих послуг складає акти наданих послуг відповідно до чинного законодавства і передає належно оформлені документи на розгляд замовнику. Замовник протягом 3-х робочих днів перевіряє документи, і в разі їх відповідності умовам договору підписує ці акти, а у разі не підписання - обґрунтовує причину відмови.

4.2.2.   Сторони можуть скласти акти на частину наданих послуг як під час виконання договору, так і після повного виконання умов договору, якщо інша частина наданих послуг є спірною та потребує додаткового узгодження сторін.

4.2.3.   Після підписання актів наданих послуг виконавець виставляє рахунок замовнику на суму, яка погоджена у актах наданих послуг.

4.3.      При кінцевих розрахунках замовник може не сплачувати вартість послуг, які надані з недоліками та дефектами з вини виконавця, якщо цей факт зафіксований відповідним актом. Виконавець зобов’язаний усунути виявлені порушення протягом встановлених строків за цим актом, після чого замовник може сплатити виконавцю остаточну суму коштів за договором, без врахування штрафних санкцій (пені) відповідно до розділу VIII «Відповідальність сторін» цього договору.

4.4.      Замовник оплачує надані та підписані в актах послуги протягом ____ днів з моменту отримання відповідного фінансування  на свій поточний рахунок та не пізніше __.__.20__ р.

4.5.      Додаткові умови про порядок розрахунків відповідно до чинного законодавства можуть бути погоджені сторонами шляхом внесення відповідних змін до договору та укладання додаткового правочину, підписаного обома сторонами.

 

V.       Строк та місце виконання робіт

5.1.              Строк надання послуг:

-                      надання виконавцем детального хронологічного порядку надання послуг (сценарію), виступів артистів, діяльності персоналу - протягом 1 календарного дня після підписання договору;

-                      надання виконавцем документів, що підтверджують можливість надання послуг субпідрядниками - протягом 1 календарного дня після підписання договору;

-                      погодження варіантів декорування та рекламних матеріалів - протягом 1 календарного дня після підписання договору;

-                      повне розгортання (готовність) технічних засобів забезпечення виступів артистів, аніматорів та прикрашання місця проведення заходу - за 12 годин до початку заходу.

5.2.              Місце надання послуг: ________________________.

 

VI.       Права та обов'язки сторін

6.1.              Замовник зобов'язаний:

6.1.1.        надати виконавцю всю необхідну інформацію згідно предмету договору;

6.1.2.        своєчасно та в повному обсязі сплачувати за надані послуги виконавцю відповідно до умов цього договору;

6.1.3.        приймати надані послуги згідно з актом виконаних робіт (наданих послуг) за формою згідно чинного законодавства та умов цього договору.

6.2.              Замовник має право:

6.2.1.        достроково розірвати договір у разі невиконання зобов'язань виконавцем протягом 2 (двох) робочих днів, негайно повідомивши його у цей же день засобами телефонного (факсимільного) та/або електронного зв’язку, які вказані у розділі ХІІІ цього договору;

6.2.2.        контролювати надання послуг;

6.2.3.        зменшувати обсяг надання послуг та загальну вартість цього договору залежно від реального фінансування видатків. У такому разі сторони вносять відповідні зміни до цього договору шляхом внесення відповідних змін до договору та укладання додаткового правочину, підписаного обома сторонами;

6.2.4.        повернути акт виконаних робіт (наданих послуг) виконавцю без здійснення оплати в разі неналежного оформлення цих документів (помилки, виправлення, відсутність необхідних реквізитів тощо);

6.2.5.        інші права:

6.2.5.1.   відмовитися від прийняття та оплати наданих послуг у разі виявлення недоліків, які виключають можливість використання послуг відповідно до мети та цього договору і не можуть бути усунені виконавцем, замовником або третьою особою;

6.2.5.2.   вимагати від виконавця безоплатного виправлення недоліків, які виникли внаслідок допущених порушень або виправити їх своїми силами за рахунок виконавця, в тому числі за рахунок відповідного зниження договірної ціни;

6.2.5.4.   перевіряти правильність ведення виконавцем всієї виконавчої документації, що передбачена діючими нормами та правилами, вимагати своєчасного та якісного її заповнення;

6.2.5.5.   ініціювати внесення змін до договору, вимагати відшкодування збитків при розірванні договору та за наявності істотних порушень виконавцем умов цього договору.

6.3.              Виконавець зобов'язаний:

6.3.5.        забезпечити на свій ризик власними силами і засобами (із залученням у разі потреби сторонніх виконавців-субпідрядників) надання послуг у строки, встановлені цим договором;

6.3.6.        забезпечити надання послуг, якість яких має відповідати умовам якості, установленим договором та чинним законодавством України для цього виду господарської діяльності;

6.3.7.        інші обов'язки:

6.3.3.1.   надати послуги у відповідності до цього договору;

6.3.3.2.   своєчасно попереджати замовника про наявність незалежних від виконавця обставин непереборної сили (форс-мажорних обставин), які перешкоджають наданню послуг;

6.3.3.3.   складати та надавати замовнику на підпис акти наданих послуг з усіма підтверджуючими документами;

6.3.3.4.   ліквідувати за свій рахунок дефекти та недоліки або відшкодувати замовнику його витрати по виправленню недоліків, у разі відхилення виконавцем від умов цього договору та погіршення якості послуг;

6.3.3.5.   у разі залучення до надання послуг окремих спеціалістів чи інших спеціалізованих організацій, розрахунки за надані послуги з субпідрядними організаціями виконавець здійснює самостійно;

6.3.3.9.   ризик випадкового знищення або пошкодження наданих послуг до їх прийняття замовником несе виконавець, крім випадків виникнення ризику внаслідок обставин, що залежали від замовника.

6.4.              Виконавець має право:

6.4.3.        у разі невиконання зобов'язань замовником виконавець має право достроково розірвати цей договір, повідомивши про це замовника у строк, що становить 10 робочих днів засобами телефонного (факсимільного) та/або електронного зв’язку, які вказані у розділі ХІІ «Місцезнаходження та банківські реквізити Сторін» цього договору;

6.4.4.        ініціювати внесення змін до цього Договору, у т.ч. стосовно продовження виконання зобов'язань виконавця щодо строку надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об'єктивних обставин дії непереборної сили (форс-мажорних обставин), що унеможливлюють надання послуг, за умови, що зміни строку надання послуг не призведуть до збільшення суми, визначеної у договорі.

 

VII.      Відповідальність сторін

7.1.              У разі невиконання або неналежного виконання своїх зобов’язань за Договором Сторони несуть відповідальність, передбачену чинним законодавством України та цим Договором.

7.2.              За порушення умов договору винна сторона виплачує пеню у розмірі подвійної облікової ставки НБУ від несвоєчасно виконаних своїх зобов’язань, за кожен день прострочення.

7.3.              Оплата штрафних санкцій не звільняє винну Сторону від обов'язку виконати всі свої зобов'язання за Договором.

7.4.              Одностороння відмова від виконання зобов’язань за Договором не допускається, крім випадків, передбачених Договором.

 

VIII.       Вирішення спорів

8.1.              У випадку виникнення спорів або розбіжностей Сторони зобов’язуються вирішувати їх шляхом взаємних переговорів та консультацій.

8.2.              У разі недосягнення Сторонами згоди спори (розбіжності) вирішуються у судовому порядку згідно чинного законодавства України.

 

IX.      Строк дії договору

9.1.              . Цей Договір вважається укладеним і набирає чинності з моменту його підписання Сторонами, скріплення печатками (у разі наявності) та діє до __.__.20__, а в частині розрахунків - до повного його виконання.

9.2.              Відповідно до п. 3 ст. 631 Цивільного кодексу України та п. 7 ст. 180 Господарського кодексу України сторони встановлюють, що умови договору застосовуються до відносин між ними, які виникли до його укладення.

9.3.              . Цей Договір укладається і підписується у двох оригінальних примірниках, що мають однакову юридичну силу, з яких один примірник знаходитися у виконавця, другий - у замовника.

 

X.        Інші умови

Додаткові угоди та додатки до цього Договору є його невід'ємними частинами і мають юридичну силу у разі, якщо вони викладені у письмовій формі, підписані Сторонами та скріплені їх печатками (у разі наявності).

 

XII. Місцезнаходження та банківські реквізити Сторін

 

 

 

Додаток № 1 до договору

про надання послуг з організації і проведення корпоративного заходу

 

Склад та зміст послуг з організації і проведення корпоративного заходу

 

№ п/п

Послуга

Одиниці вимірювання

Кількість

Вартість, гри.