Посадова інструкція менеджера з транспортно-експедиторської діяльності

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «___________________________»         (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ: Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис                       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «___» _________________ 20___ р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
менеджера з транспортно-експедиторської діяльності
(Код КП — 1443)

1. Загальні положення

1.1. Менеджер з транспортно-експедиторської діяльності призначається на посаду і звільняється з посади директором компанії.

1.2. Менеджер з транспортно-експедиторської діяльності безпосередньо підпорядковується директору компанії та виконує посадові обов’язки, передбачені в цій інструкції, а також вказівки, розпорядження та доручення директора компанії.
1.3. Основним завданням менеджера з транспортно-експедиторської діяльності є інформаційне та технічне забезпечення вантажних перевезень власним та найманим автомобільним транспортом компанії.
1.4. У своїй роботі менеджер з транспортно-експедиторської діяльності керується чинним законодавством України, Конвенцією МДП, даною посадовою інструкцією, правилами внутрішнього трудового розпорядку, Статутом компанії та наказами директора компанії.

1.5. Працівник повинен знати:

– цю посадову інструкцію;
– нормативно-правові акти та міжнародні договори, які регламентують транспортно-експедиторську діяльність;
– розпорядження, накази, вказівки директора компанії;
– порядок оформлення транспортних та інших документів, пов’язаних із наданням транспортно-експедиторських послуг;
– основи етики ділового спілкування;
– правила внутрішнього трудового розпорядку та статут компанії.

2. Посадові обов’язки

2.1. Стежити за наявністю та правильністю оформлення всіх документів, що необхідні для виконання рейсів вантажними автомобілями компанії (страховки, сертифікати, свідоцтва про замитнення, книжки МДП, CMR-накладні, шляхові документи, візи та закордонні паспорти водіїв, платіжні картки).
2.2. Здійснювати пошук нових замовників та перевізників засобами Інтернету та інших баз даних.
2.3. Вести переговори з іноземними замовниками та перевізниками, перекладати отримані від них листи, заявки, угоди та іншу документацію.
2.4. Вносити дані про нових замовників, перевізників та ділових партнерів в електронні бази даних компанії.
2.5. Забезпечувати нормальне функціонування баз даних та достовірність інформації, яка там знаходиться.
2.6. Обслуговувати бази даних, пошукові системи Інтернету, поштові скриньки, WEB-сайт компанії.
2.7. Щодня до 10:00 подавати керівнику компанії звіт з достовірною та повною інформацією щодо місцезнаходження автомобілів компанії, замовлень, які виконуються даними автомобілями та плановані замовлення, які будуть ними виконуватись.
2.8. Забезпечувати наявність та оформлення документів, необхідних для повної готовності автомобілів компанії до рейсів, що будуть виконуватись.
2.9. Забезпечувати своєчасну здачу використаних книжок та отримання нових у кількості, необхідній для виконання рейсів автомобілями компанії.
2.10. Здійснювати контроль за забезпеченням водіїв компанії придатними до використання мобільними телефонами; вживати заходів по зменшенню витрат на мобільний зв’язок компанії.
2.11. Вести журнал завантажень, що здійснюються через компанії, щодня поновлювати і при необхідності виправляти інформацію у журналі.
2.12. Виконувати вказівки та накази директора компанії.
2.13. Щодня відправляти поштову документацію компанії.

3. Права

3.1. Отримувати від працівників компанії та компанії інформацію, необхідну для безпосереднього виконання своїх посадових обов’язків.
3.2. Вносити свої пропозиції щодо удосконалення діяльності компанії.
3.3. Доводити до відома директора компанії виявлені ним під час роботи недоліки та переваги в діяльності компанії.

4. Відповідальність

За невиконання чи неналежне виконання посадових обов’язків, визначених цією інструкцією, а саме:
– за достовірність даних, що подаються ним у щоденному звіті по автомобілям;
– за правильність оформлення документів, необхідних для виконання рейсів автомобілями компанії;
– за своєчасність і точність виконання покладених на нього службових обов’язків;
– за збереження матеріальних цінностей та документів, що використовуються ним в роботі;
– за розголошення даних, що становлять комерційну таємницю компанії та компанії;
– за невиконання інших посадових обов’язків,
менеджер з транспортно-експедиторської діяльності несе відповідальність у встановленому чинним законодавством порядку.

5. Кваліфікаційні вимоги

На посаду менеджера з транспортно-експедиторської діяльності може бути призначена особа з вищою освітою.