Трудовий договір з головним бухгалтером

ТРУДОВИЙ ДОГОВІР № __

з головним бухгалтером

 

_______________________________________________________________________

(вказати найменування підприємства, установи, організації)

(надалі іменується «Товариство») в особі __________________________________________ Директора ___________________________________________________________________,

(вказати прізвище, ім'я, по батькові)

(надалі іменується «Директор»), що діє на підставі _________________________________, з однієї сторони,  та ____________________________________________________________,

( прізвище, ім'я, по батькові)

що проживає за адресою _________________________________________________,

паспорт серія ___ № ___, виданий ______________ «___» ___________ 20__ р.,

(надалі іменується «Головний бухгалтер»), з іншої сторони, уклали цей Трудовий договір з головним бухгалтером (надалі іменується «договір») про наступне:

 

1. Загальні положення

1.1. За цим договором Головний бухгалтер зобов'язується особистими діями і силами бухгалтерії, що формується ним у встановленому порядку, здійснювати бухгалтерський облік у Товаристві, а Товариство зобов'язується створювати необхідні умови для роботи Головного бухгалтера, виплачувати йому грошову винагороду і надавати соціально-побутові блага.

1.2. Цей договір є трудовим договором у розумінні чинного трудового законодавства України. На підставі цього договору виникають трудові відносини між Головним бухгалтером і Товариством, які від імені останнього реалізуються Директором  (адміністрацією) Товариства (надалі іменується «Директор »), а в необхідних випадках також іншими працівниками Товариства.

Терміном «сторони» у цьому договорі позначено Товариство і Головного бухгалтера.

1.4. Головний бухгалтер підпорядковується безпосередньо Директорові (службовій особі, що виконує його обов'язки).

1.5. Рішення , прийняті в межах його компетенції, є обов'язковими для Головного бухгалтера.

У випадках, коли Головний бухгалтер має об'єктивні підстави вважати рішення Директора такими, що не відповідають чинному законодавству України, іншим актам, що підлягають обов'язковому застосуванню, включаючи установчі документи та локальні акти Товариства, Головний бухгалтер вправі, не виконуючи рішення Директора, у письмовій формі повідомити останнього про зазначені обставини. У разі отримання письмового підтвердження від Директора Головний бухгалтер зобов'язується виконати відповідне рішення.

У вищезазначеному випадку Директор  бере на себе повну відповідальність за виконання його рішення Головним бухгалтером.

У жодному разі Головний бухгалтер не зобов'язаний виконувати явно злочинні рішення Директора або такі рішення, які об'єктивно можуть мати своїм наслідком настання кримінальної, адміністративної та майнової відповідальності для Головного бухгалтера.

1.6. Директор  не має права втручатися в оперативно-розпорядчу діяльності Головного бухгалтера.

1.7. Діяльність Головного бухгалтера і бухгалтерії повинна сприяти розвиткові Товариства, підвищенню результатів його господарської і підприємницької діяльності.

1.8. Головний бухгалтер зобов'язаний забезпечити ведення бухгалтерського обліку у такий спосіб, щоб не створювати необґрунтованих обмежень для високо-прибуткової підприємницької діяльності Товариства.

Необґрунтованими є такі обмеження, що не передбачені обов'язковими для Товариства нормативними й іншими актами, або хоча й передбачені ними, але носять альтернативний характер, що допускає правомірні дії у інший більш сприятливий для Товариства спосіб.

1.9. У своїй діяльності Головний бухгалтер керується чинним законодавством України, іншими актами, що поширюють свою дію на Товариство.

Нормативні акти і правила з бухгалтерського обліку, які не мають обов'язкової сили для Товариства, можуть застосовуватися Головним бухгалтером лише у тому випадку, коли вони сприяють розвиткові Товариства.

1.10. Головний бухгалтер має виконувати свої обов'язки сумлінно і з таким ступенем старанності, дбайливості й уміння, який виявляють за таких самих обставин і в такому самому становищі звичайні розсудливі люди відповідної кваліфікації.

1.11. Оцінка якості виконання Головним бухгалтером своїх обов'язків за договором здійснюється Директором .

1.12. На період відпустки Головного бухгалтера або його відсутності з інших причин обов'язки Головного бухгалтера виконує призначена ним особа, яка у повному обсязі виконує функції, несе обов'язки, користується повноваженнями і правами Головного бухгалтера, якщо останнім не встановлюється інше.

1.13 Ознайомлення Головного бухгалтера з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами Товариства щодо його прав та обов'язків допускається з використанням:

- засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису;

- типового сервісу «Електронна пошта»;

- месенджерів: Viber, WhatsApp, Telegram тощо;

- інших електронних застосунків, дозволених на території України.

 

2. Трудова функція і посадові обов'язки головного бухгалтера

2.1. Головний бухгалтер забезпечує організацію і ведення бухгалтерського обліку, а також контроль за раціональним використанням матеріальних і фінансових ресурсів у Товаристві.

2.2. До трудової функції Головного бухгалтера  належать: ________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________      _____________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________.

2.3. Головний бухгалтер має наступні посадові обов'язки:

- керівництво колективом бухгалтерії Товариства;

- бухгалтерський облік статутного капіталу Товариства, вкладів його учасників і облік доходів (дивідендів, відсотків) по цих вкладах;

- здійснення контролю за станом вкладів Товариства в статутних капіталах інших суб'єктів господарювання, а також за надходженням до Товариства доходів по цих вкладах, акціях тощо;

- повний облік грошових коштів, що надходять, товарно-матеріальних цінностей і основних засобів, а також своєчасне відображення у бухгалтерському облікових операцій, пов'язаних з їх рухом;

- достовірний облік витрат на виробництво й обіг, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції, виконання будівельно-монтажних, науково-дослідних та інших робіт, складання економічно обґрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, робіт і послуг;

- точний облік результатів господарсько-фінансової діяльності Товариства згідно з установленими правилами;

- правильне нарахування і своєчасне перерахування податків і платежів до бюджету, внесків на соціальне страхування, коштів на фінансування капітальних вкладень;

- повернення в установлені строки заборгованості Товариства банкам за позиками;

- відрахування коштів до фондів, утворених у Товаристві;

- участь у роботі юридичної служби Товариства по оформленню матеріалів по нестачах і розкрадання грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей і контроль за переданням у відповідних випадках цих матеріалів до правоохоронних органів;

- перевірка організації бухгалтерського обліку і звітності у філіях та інших підрозділах Товариства, що виділені на окремий баланс;

- своєчасний інструктаж працівників бухгалтерії, інших зацікавлених працівників Товариства і його підрозділів з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності й економічного аналізу;

- складання достовірних бухгалтерських звітів і балансів, іншої бухгалтерської звітності на основі первинних документів і бухгалтерських записів, надання їх на розгляд Директорові у визначений ним строк, а після розгляду і підписання - також Загальним зборам Товариства і іншим відповідним органам в установлений строк;

- здійснення (спільно з іншими підрозділами і службами) економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності Товариства за даними бухгалтерського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, запобігання виробничим витратам і невиробничим витратам;

- своєчасне проведення спільно з іншими підрозділами і службами у філіях та в інших підрозділах підприємства, виділених на окремий баланс, перевірок і документальних ревізій та підготовка пропозицій з поліпшення роботи названих підрозділів Товариства;

- забезпечення схоронності бухгалтерських документів, оформлення і передання їх в установленому порядку до архіву;

- контроль за дотриманням установлених правил оформлення приймання й відпуску товарно-матеріальних цінностей;

- контроль за правильністю витрачання фондів споживання Товариства, дотриманням фінансової і касової дисципліни;

- контроль за виконанням кошторисів на будівництво;

- контроль за дотриманням установлених правил проведення інвентаризації грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, основних фондів, розрахунків і платіжних зобов'язань;

- контроль за стягненням в установлені строки дебіторської і поверненням кредиторської заборгованості, дотриманням платіжної дисципліни;

- контроль за законністю списання з бухгалтерських балансів нестач, дебіторської заборгованості та інших витрат;

- участь у підготовці заходів, спрямованих на відвернення нестач і незаконного витрачання грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового і господарського законодавства;

- проведення відповідно до встановлених правил касових операцій у Товаристві, контроль за дотриманням касової дисципліни у філіях, інших підрозділах підприємствах Товариства;

- нарахування і виплата винагород працівникам Товариства й іншим особам;

- виконання колективного договору (за умови його укладання) з боку Дирекції Товариства у частині, що відноситься до відання Головного бухгалтера;

- виконання інших функцій і обов'язків, що випливають із законодавства, інших нормативних документів, в т. ч. відповідних кваліфікаційних довідників.

2.4. Головний бухгалтер зобов'язується забезпечити впровадження у Товаристві сучасних засобів автоматизації обліково-обчислювальних робіт, прогресивних форм і методів бухгалтерського обліку.

Головний бухгалтер за необхідного сприяння Директора забезпечує автоматизацію бухгалтерського обліку у Товаристві в строк до ___ ______________ ____ р. Програма, етапи і умови виконання робіт з автоматизації бухгалтерського обліку у Товаристві погоджуються між сторонами додатково. Головний бухгалтер до ___ ___________________ _____ р. надає Директорові проекти документів, необхідних для здійснення робіт з автоматизації бухгалтерського обліку.

Головний бухгалтер зобов'язується забезпечити проведення таких робіт (заходів): ______________________________________________________________

_______________________________________________________________________.

(зазначити роботи, заходи, мету, умови і строки їх проведення та досягнення результатів)

2.5. Головний бухгалтер відповідає за своєчасне забезпечення бухгалтерії нормативними документами і іншими інформаційними матеріалами.

При необхідності Головний бухгалтер користується послугами відповідних підрозділів та  служб Товариства (бібліотеки, юридичної, економічної служб тощо) на умовах і у порядку, передбачених внутрішніми документами Товариства, а також договорами, укладеними між уповноваженим органом Товариства та працівниками.

2.6. Головний бухгалтер зобов'язується особисто дотримуватися, а також забезпечувати дотримання працівниками бухгалтерії конфіденційності:

відомостей про учасників Товариства і розміри їх вкладів у статутному капіталі;

даних про обсяги виробництва і прибутку Товариства; даних про склад, розміри і розміщення основних і оборотних засобів Товариства;

відомостей про операції по поточному і інших рахунках Товариства;

відомостей про майбутні платежі і надходження; даних про кредиторів і боржників Товариства і розміри заборгованості;

відомостей про розміри винагород, сплачених членам Правління, дирекції, іншим працівникам Товариства, а також особам, що не перебували у його штаті;

інших відомостей, що складають комерційну таємницю Товариства.

2.7. Головний бухгалтер допускає ревізійну комісію (ревізора) Товариства, інші контрольно-ревізійні органи і державну податкову інспекцію до перевірки документів і матеріалів, що відносяться до його відання, лише з дозволу Директора.

Обсяг відомостей, документів і матеріалів, що пред'являються згаданим органам, визначається Головним бухгалтером за погодженням з Директором .

Довідки, документи Товариства і копії з них не можуть бути передані контролюючим органам у володіння (тобто без повернення Товариству) або вилучені ними без дозволу Директора, якщо інший порядок передання документів не буде встановлений Директором  або чинним законодавством України. Підготовлені контролюючими органами акти, рішення, звіти, довідки, інші документи, а також заперечення по них не можуть бути підписані Головним бухгалтером без погодження з Директором .

Директор  може встановити інший порядок надання інформації контролюючим органам і взаємовідносин з ними у ході перевірок.

2.8. Директор  не має права вимагати від Головного бухгалтера виконання обов'язків (робіт), не обумовлених цим договором і документами, обов'язковими для Товариства і Головного бухгалтера.

Додаткові обов'язки (понад передбачені договором) Головного бухгалтера можуть бути встановлені за згодою сторін.

Додаткові обов'язки і умови їх виконання, а також пов'язані з ними зміни умов цього договору оформляються додатковою угодою.

Головний бухгалтер згоден з умовами договору між Директором  і загальними зборами учасників Товариства, що стосуються Головного бухгалтера і бухгалтерії (зміст яких доведено до його відома Директором  або загальними зборами відповідно до укладених з ними договорів), а також зобов'язується виконувати обов'язки, що випливають з цих умов.

Головний бухгалтер зобов'язується дотримувати сам і забезпечити дотримання працівниками бухгалтерії конфіденційності зазначених вище умов договору між Директором  і Загальними зборами.

2.9. Директор  має право:

встановлювати положення, що уточнюють, деталізують функції і обов'язки Головного бухгалтера, передбачені законодавством і цим договором;

встановлювати обов'язки Головного бухгалтера, які хоча й прямо не передбачені чинним законодавством України і цим договором, але випливають з них або відповідають загальній меті діяльності Головного бухгалтера по забезпеченню бухгалтерського обліку і контролю у Товаристві;

встановлювати обов'язки Головного бухгалтера стосовно інших підрозділів, служб, службових осіб, працівників Товариства з метою забезпечення координації і погодженості між підрозділами, службами, службовими особами і працівниками.

Згадані обов'язки і положення можуть встановлюватися актами, затверджуваними (видаваними) Директором , а також передбачатися договорами, укладеними ним з відповідними підрозділами, службами, службовими особами і працівниками.

При необхідності Директор  може затвердити Положення про бухгалтерію Товариства.

2.10. Головний бухгалтер щомісяця надає Директорові письмові звіти про стан справ, що знаходяться у віданні Головного бухгалтера.

У випадку виявлення незаконних дій службових осіб (використання коштів не за призначенням, інші порушення і зловживання), а також при виникненні інших обставин, що можуть призвести до негативних наслідків для Товариства, Головний бухгалтер негайно доповідає про це Директорові для вжиття відповідних заходів.

На вимогу Директора Головний бухгалтер надає йому поточну інформацію про хід справ, що є у віданні Головного бухгалтера.

 

3. Компетенція і права головного бухгалтера

3.1. Головний бухгалтер самостійно розв'язує всі питання, що знаходяться у його віданні, якщо цим договором не передбачено інше.

3.2. Головний бухгалтер має право:

- вимагати від керівників підрозділів, служб, службових осіб, а в необхідних випадках і від Директора, вжиття заходів з підвищення ефективності використання власності Товариства і посиленню її схоронності, а також по забезпеченню правильної організації бухгалтерського обліку і контролю;

- вимагати перегляду завищених і застарілих норм витрачання сировини, матеріалів, витрат праці і інших норм;

- вимагати поліпшення складового і ваговимірювального господарства, належної організації приймання і зберігання сировини, матеріалів і інших цінностей, а також відпускання цих цінностей для потреб виробництва, обслуговування ними управління;

- вимагати проведення заходів із поліпшення контролю за правильністю застосування норм і нормативів, організації правильного первинного обліку вироблення продукції і руху деталей і напівфабрикатів, організації кількісного (натурального) обліку використання сировини і матеріалів;

- перевіряти у підрозділах і службах Товариства дотримання установленого порядку приймання, оприбуткування, зберігання товарно-матеріальних і інших цінностей;

- вести листування з питань діяльності бухгалтерії у межах своєї компетенції;

- у межах своєї компетенції видавати локальні нормативні документи, розпорядження, давати вказівки, обов'язкові для підпорядкованих йому працівників:

______________________________________________________________________;

(зазначити, при необхідності, інші права)

- розв'язувати інші питання, віднесені законодавством, документами Товариства і цим договором до компетенції Головного бухгалтера.

3.3. Бухгалтерські служби філій та інших підрозділів, працівники інших підрозділів і служб Товариства, зайняті бухгалтерським обліком, з питань організації і ведення обліку і звітності підпорядковуються Головному бухгалтерові.

Керівники бухгалтерських служб філій та інших підрозділів Товариства приймаються на роботу їх керівниками за згодою Головного бухгалтера.

3.4. Вимоги Головного бухгалтера щодо порядку оформлення операцій і надання до бухгалтерії або на обчислювальні установки необхідних документів і відомостей обов'язкові для всіх підрозділів і служб Товариства.

3.5. Директор  забезпечує виконання підрозділами, службами, службовими особами і іншими працівниками Товариства обов'язків стосовно Головного бухгалтера, бухгалтерії, а також інших обов'язків, пов'язаних з бухгалтерським обліком, які передбачені чинним законодавством України, цим договором і документами Товариства.

3.6. Документи, що є основою для приймання і видачі грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, а також кредитні і розрахункові зобов'язання підписуються Директором  і Головним бухгалтером або особами уповноваженими на це.

Головний бухгалтер має право передбачати в договорах, укладених ним з працівниками бухгалтерії, умови про передання повноважень для підписання згаданих документів.

В усіх випадках надання права підписання документів іншим особам має бути оформлене наказом Директора. Останній не має права відмовити в оформленні наказу на передачу Головним бухгалтером повноважень підписання документів працівникові бухгалтерії, якщо таке передання передбачене договором.

Зазначені вище документи без підпису Головного бухгалтера або осіб, уповноважених ним для цього, вважаються недійсними і не повинні прийматися до виконання матеріально відповідальними особами і працівниками Товариства, а також установами банків.

 

4. Формування, організація і забезпечення діяльності бухгалтерії

4.1. Передбачені цим договором функції, обов'язки і роботи Головний бухгалтер виконує особистими діями і силами бухгалтерії Товариства.

4.2. Головний бухгалтер у межах наявних у його розпорядженні коштів для оплати праці самостійно визначає структуру, кількісний, професійний і кваліфікаційний склад бухгалтерії.

4.3. Головний бухгалтер самостійно формує персональний склад бухгалтерії.

Головний бухгалтер має право на власний розсуд застосовувати такі форми наймання (залучення) працівників для виконання цього договору:

- укладання трудових договорів з працівниками, що приймаються на такі посади: _________________________________________________________, умови яких (договорів) відображаються у наказах про прийняття на роботу;

- укладання договорів з керівниками підрозділів бухгалтерії (з наданням цим керівникам фінансових коштів і прав самим формувати свої колективи і визначати умови роботи його членів, включаючи оплату праці).

4.4. Головний бухгалтер наділяється правом самостійно від імені Товариства наймати працівників, або залучати до роботи в іншій, передбаченій пунктом 4.3 цього договору формі, а також припиняти відносини з працівниками. Делегування права наймання працівників забезпечується наказом Директора. Укладені Головним бухгалтером договори породжують повноцінні трудові або цивільно-правові відносини особи з Товариством.

4.5. У договорах визначаються компетенція, функції, обов'язки, предмет і результати роботи, відповідальність, умови праці, відпочинку і оплати працівника та інші умови його взаємовідносин з Головним бухгалтером і Товариством.

При визначенні умов договорів і трудових договорів з працівниками, визначенні і забезпеченні умов їх праці і відпочинку Головний бухгалтер використовує законодавство про працю з урахуванням особливостей, передбачених договірною системою організації і оплати праці у Товаристві.

У трудових договорах (договорах), що укладаються з працівниками бухгалтерії, Головний бухгалтер:

зобов'язаний передбачати умови про припинення трудового договору (договору) на підставі _____________________;

має право за погодженням з Директором  передбачати в трудових договорах, що укладаються ним від імені Товариства, умови про поліпшення житлових умов працівників, про надання їм інших соціально-культурних благ, здійснюваних за рахунок Товариства.

4.6. Працівник бухгалтерії підпорядковується Головному бухгалтерові безпосередньо або через керівників відповідних підрозділів.

4.7. Головний бухгалтер у межах своєї компетенції самостійно розв'язує питання організації діяльності бухгалтерії.

4.8. Головний бухгалтер самостійно визначає трудовий розпорядок бухгалтерії з дотриманням обов'язкових правил розпорядку, що встановлюються Директором .

4.9. Головний бухгалтер зобов'язується забезпечувати погоджену і раціональну діяльність безпосередньо підпорядкованих йому підрозділів, колективів і працівників.

4.10. Головний бухгалтер встановлює у договорах, а якщо останні не укладаються у письмовій формі, у посадових інструкціях службові обов'язки для працівників бухгалтерії, за виконання яких вони несуть відповідальність.

4.11. Головний бухгалтер самостійно розв'язує питання надання працівникам бухгалтерії відпусток (у тому числі без збереження заробітної плати), відгулів, скороченого робочого дня і тижня тощо.

4.12. Працівники бухгалтерії притягуються до дисциплінарної і матеріальної відповідальності Головним бухгалтером самостійно.

4.13. Головному бухгалтерові і бухгалтерії забезпечуються усі умови, необхідні для продуктивної роботи (надання приміщень, меблів, комп'ютерів, телефонів, телетайпів, телефаксів, телексів, іншої оргтехніки, забезпечення матеріалами, устаткуванням, машинописними, копіювальними іншими роботами і послугами тощо).

4.14. Директор  за проханням Головного бухгалтера забезпечує залучення (на договірній і іншій основі) підприємств і організацій для виконання робіт, передбачених цим договором.

4.15. Директор  забезпечує виділення коштів Товариства у таких розмірах і з такою (крім оплати праці) метою:

_____________ тис. грн на роботи з механізації і автоматизації бухгалтерського обліку і контролю в Товаристві;

____________________________ тис. грн на __________________________;

____________________________ тис. грн на __________________________.

 

5. Оплата праці

5.1. За виконання обов’язків, передбачених посадовою інструкцією, Головному бухгалтеру встановлюється посадовий оклад у розмірі ____ (_______________________) грн. на місяць.

5.2. Доплати, надбавки та премії встановлюються Головному бухгалтеру відповідно до Положення про оплату праці.

5.3. За рішенням Роботодавця Головному бухгалтеру можуть встановлюватись додаткові заохочувальні та компенсаційні виплати.

5.4. Заробітну плату виплачують Головному бухгалтеру регулярно в робочі дні у строки, встановлені колективним договором, двічі на місяць: за першу половину місяця — ____ числа, за другу половину місяця — ____ числа наступного місяця. У разі коли день виплати заробітної плати збігається з вихідним, святковим або неробочим днем, заробітну плату виплачують напередодні. Заробітну плату за першу половину місяця згідно з колективним договором виплачують з розрахунку посадового окладу працівника та фактично відпрацьованого часу.

Заробітну плату Головному бухгалтеру за весь час щорічної відпустки виплачують не пізніше ніж за три дні до початку відпустки.

5.5. Розмір і система оплати праці можуть бути переглянуті за угодою сторін.

 

6. Соціально-побутове забезпечення головного бухгалтера

6.1. Головному бухгалтеру надається щорічна відпустка тривалістю у ___________ календарних днів із збереженням середньої грошової винагороди, що визначається за останній повний господарський рік.

Час і порядок використання відпустки (час початку і час закінчення, одноразово або частинами тощо) визначається за погодженням між Головним бухгалтером і Директором .

6.2. Головний бухгалтер користується всіма видами соціально-культурних і інших благ і пільг, наданих Товариством або у зв'язку з роботою у ньому (санаторіями, будинками відпочинку, профілакторіями, садовими ділянками, забезпеченням дітей дошкільними установами, користування замовленнями тощо).

6.3. Товариство сприяє Головному бухгалтерові у поліпшенні його житлових умов

6.4. Головний бухгалтер підлягає страхуванню. Види і умови страхування визначаються відповідно до прийнятого у Товаристві порядку.           

6.5. Головний бухгалтер користується всіма видами забезпечення по соціальному страхуванню (допомогами з тимчасової непрацездатності, допомогами з приводу народження дитини тощо).

 

7. Прикінцеві положення

7.1. Строк дії цього договору становить ______________________________.

7.2. Цей договір складено у двох примірниках - по одному для кожної сторони.

 

Реквізити сторін та інші відомості