Посадова інструкція експедитора транспортного

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 2022 р.

Посадова інструкція експедитора транспортного[1] 

(код КП — 3422)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність експедитора транспортного транспортного відділу (іншого структурного підрозділу) підприємства.

1.2. Експедитор транспортний  належить до професійної групи «Фахівці».

1.3. Експедитор транспортний призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства (іншого керівника) за поданням начальника транспортного відділу (іншого керівника або без подання).

1.4. Експедитор транспортний безпосередньо підпорядковується начальнику транспортного відділу (або іншому керівнику).

1.5. У своїй діяльності експедитор транспортний керується законодавчими та іншими нормативно-правовими (нормативно-технічними) актами України, що регулюють діяльність у відповідній галузі та/або виробництві, Статутом (Положенням) підприємства, Положенням про систему управління якістю на підприємстві (Настановою з якості), Положенням про транспортний відділ підприємства, Правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства, наказами і розпорядженнями керівництва підприємства з відповідних питань, вказівками начальника  транспортного відділу, відповідними інструкціями з охорони праці, цією посадовою інструкцією.

1.6. Головна функція експедитор транспортного (мета діяльності на посаді) — прийняття, здавання та супроводження вантажів і документів під час перевезень.

1.7. Робоче місце експедитора транспортного знаходиться у кабінеті транспортного відділу підприємства, відповідних місцях здавання й прийняття вантажів та у дорозі на відповідному транспортному засобі під час перевезення вантажів.

1.8. У разі відсутності експедитор транспортного на роботі (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов’язків забезпечує у межах компетенції інший працівник транспортного відділу підприємства відповідної кваліфікації за вказівкою начальника транспортного відділу (розпорядженням іншого керівника підприємства).

1.9. Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у відділі кадрів підприємства, 1-а копія — у начальника транспортного відділу, 2-а копія — у експедитора транспортного.

1.10. У разі перерозподілу обов’язків між працівниками транспортного відділу до цієї посадової інструкції за наказом директора підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2. Завдання та обов’язки

Експедитор транспортний виконує такі функціональні завдання та обов’язки:

2.1. Приймає вантажі зі складів відповідно до супровідних документів.

2.2. Перевіряє цілісність упаковки (тари).

2.3. Контролює наявність пристроїв і санітарний стан відповідних видів транспорту, призначених для перевезення, правильність виконання вантажно-розвантажувальних робіт, розміщення та укладання вантажів.

2.4. Супроводжує вантажі до місця їх призначення, забезпечує необхідний режим їх зберігання під час транспортування.

2.5. Здає доставлені вантажі, оформлює приймально-здавальну документацію.

2.6. У разі потреби бере участь у складанні актів на нестачу, псування вантажів та інших документів.

2.7. У межах компетенції бере участь у розробці, впровадженні та функціонуванні за напрямком своєї роботи системи управління якістю на підприємстві, дотримується відповідних настанов (інструкцій, стандартів тощо) з якості.

2.8. У встановленому порядку підвищує свою професійну кваліфікацію.

2.9. Дотримується правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

3. Права

Для виконання своїх функцій експедитор транспортний має право:

3.1. На належні умови своєї професійної діяльності.

3.2. Вносити пропозиції начальнику транспортного відділу з питань підвищення ефективного своєї діяльності.

3.3. Отримувати від структурних підрозділів підприємства матеріали та інформацію, необхідну для виконання його посадових обов’язків.

3.4. Брати участь у вирішенні питань, пов’язаних з його роботою, на підприємстві та в транспортному відділі відповідно до своєї компетенції.

3.5. Ознайомлюватися з усіма документами, які визначають його права та обов’язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов’язків.

3.6. У межах компетенції за дорученням представляти інтереси підприємства перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями.

3.7. Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

4.1. Експедитор транспортний несе відповідальність за:

4.1.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямку діяльності.

4.1.2. Невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов’язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.1.3. Перевищення своїх повноважень, визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами підприємства.

4.1.4. Заподіяння матеріальної шкоди підприємству з власної провини в межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.5. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

4.1.6. Недотримання вимог (процедур, протоколів, стандартів) чинної на підприємстві системи управління якістю.

4.2. Оцінювання роботи експедитора транспортного здійснює начальник транспортного відділу (інший керівник). Основними показниками при оцінюванні роботи експедитор транспортного є своєчасність та повнота виконання ним свої посадових обов’язків, дотримання вимог відповідних нормативно-правових (нормативно-технічних) актів, організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямків діяльності, вимог чинної на підприємстві системи управління якістю.

 

5. Повинен знати

Експедитор транспортний повинен знати:

5.1. організацію вантажно-розвантажувальних робіт;

5.2. порядок приймання і здавання вантажів;

5.3. адреси основних постачальників та їх складів;

5.4. умови перевезення і зберігання вантажів під час транспортування;

5.5. нормативи простою рухомого складу і контейнерів під вантажно-розвантажувальними операціями;

5.6. маршрути перевезення вантажів;

5.7. форми документів на приймання і відправлення вантажів, правила їх оформлення;

5.8. основи організації праці;

5.9. основи законодавства про працю;

5.10. методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікацій і зв’язку, комп’ютерів, відповідні прикладні програмні засоби;

5.11. вимоги (процедури, протоколи, стандарти) чинної на підприємстві системи управління якістю за профілем своєї діяльності;

5.12. правила і норми охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Початковий рівень (короткий цикл, молодший спеціаліст, молодший бакалавр) або перший (бакалаврський) рівень вищої освіти відповідного напряму підготовки (галузі знань). Без вимог до стажу роботи.

 

7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Для виконання обов’язків та реалізації своїх прав експедитор транспортний взаємодіє із:

7.1. іншими працівниками транспортного відділу з питань, що пов’язані з виконанням експедитор транспортним своїх посадових обов’язків, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів);

7.2. представниками інших структурних підрозділів на підприємстві з питань отримання/надання відповідної інформації (матеріалів, документів);

7.3. представниками інших (сторонніх) підприємств, установ, організацій у межах компетенції з питань, що представляють спільний інтерес для зазначених підприємств або що пов’язані з повноваженнями сторонніх організацій у відповідних сферах.

---