Розбіжність адреси в договорі оренди та реєстрі платників

ТОВ слід зазначати в ЄДР і заяві за формою № 20-ОПП чинну нову назву вулиці, а відповідність старої назви в договорі оренди новій назві підтверджувати рішенням чи іншим офіційним актом уповноваженого органу про перейменування, якщо договір укладено вже після перейменування, можна виправити адресу додатковою угодою, хоча саме перейменування вулиці не створює обов’язку переукладати договір.

Саме по собі перейменування вулиці не зобов’язує сторони переукладати або змінювати вже чинний договір оренди. Якщо на момент укладення договору стара назва вулиці була чинною, такий договір залишається дійсним. Водночас якщо договір укладено вже після офіційного перейменування, варто зазначати в ньому актуальну назву вулиці.

Правовою підставою зміни назви вулиці є відповідне рішення або інший акт уповноваженого органу про перейменування. Повноваження щодо найменування та перейменування вулиць передбачені, зокрема, ст. 37 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/280/97-%D0%B2%D1%80#n501, а питання географічних назв регулюються Законом України «Про географічні назви».

Тому основним документом, який підтверджує, що адреса зі старою та новою назвою вулиці є однією й тією самою адресою, є рішення, розпорядження або інший офіційний акт про перейменування, де можна простежити стару та нову назви. Довідка або лист органу місцевого самоврядування можуть бути додатковим підтвердженням, але не є обов’язковими за наявності такого акта.

Щодо форми № 20-ОПП, відповідно до п. 63.3 ст. 63 Податкового кодексу України та пп. 8.4, 8.5 розд. VIII Порядку № 1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11#n246 платник податків повідомляє контролюючий орган про об’єкти оподаткування та зміни відомостей про них, зокрема про зміну місцезнаходження. Тому у формі № 20-ОПП слід зазначати актуальну, тобто нову, назву вулиці.

ДПС також роз’яснює https://zak.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/936173.html, що після перейменування вулиці платник має використовувати юридично визнану актуальну адресу з урахуванням нормативного акта про перейменування, навіть якщо зміни до договору оренди або правовстановлюючих документів ще не внесені.

Отже, розбіжність між старою назвою вулиці в договорі оренди та новою назвою в ЄДР і формі № 20-ОПП не означає, що йдеться про різні об’єкти. ТОВ слід використовувати в ЄДР та 20-ОПП нову чинну назву вулиці, а тотожність адрес підтверджувати рішенням або іншим офіційним актом про перейменування. Для зручності подальшого документообігу бажано також укласти додаткову угоду до договору оренди, особливо якщо договір був укладений уже після перейменування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!